Een reservering verifiëren
- Lango: Language and translation manager
Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Door jou gemaakte reserveringen controleren
Reserveringen controleren die anderen voor jou hebben gemaakt
Heb je een reservering gemaakt en wil je die controleren? Of heeft iemand voor jou gereserveerd en wil je iets controleren?
Er zijn verschillende manieren om je reserveringen te verifiëren:
Op het beginscherm tonen de kaarten "Lopende evenementen" en "Komende evenementen" je komende reserveringen.
Gebruik de actieknop Mijn reserveringen om alle reserveringen te bekijken die door en voor jou zijn gemaakt, zie Home Screen Components | Actions
In het scherm Hulpmiddelgegevens > tabblad Tijdlijn worden de reserveringen voor de geselecteerde hulpbron weergegeven.
Lopende en komende evenementen
Lopende evenementen
Al je lopende evenementen worden weergegeven.
Elke vergadering heeft 2 opties
Verlengen : voeg 15 of 30min toe aan je reservering (verandert de eindtijd van de reservering)
Einde : beëindig de vergadering (verandert de eindtijd in de huidige tijd)
Komende evenementen
Gebeurtenissen die plaatsvinden in de volgende 7 dagen voor de ingelogde gebruiker worden op deze kaart weergegeven.
Er worden maximaal 3 records weergegeven. De optie 'Alles weergeven' wordt weergegeven na de 3e record als de gebruiker meer dan 3 aankomende evenementen heeft.
Als u de optie 'Alles weergeven' selecteert, wordt het scherm 'Gebeurtenissen weergeven' weergegeven
Gebruiker wordt genavigeerd naar het scherm 'Details vergadering' bij het selecteren van een vergadering
Mijn reserveringen
Alle aankomende reserveringen van de aangemelde gebruiker worden in dit scherm weergegeven.
Met meerdere tabbladen kun je een specifieke reservering zoeken:
kiezen tussen Kamers, Workplaces, Parkeren, Uitrusting, Diensten om reserveringen te controleren die een van deze objecten bevatten
de lijst toont reserveringen die u voor uzelf hebt gemaakt en reserveringen die anderen in uw naam hebben gemaakt
kies "Beheerd" om reserveringen te laden die je voor een andere gebruiker hebt gemaakt
Standaard worden evenementen weergegeven die in de komende 7 dagen plaatsvinden. Vergaderingen uit het verleden worden niet weergegeven.
Selecteer "Gebeurtenissen laden" onderaan om meer reserveringen weer te geven (gebeurtenissen per 7 dagen laden).
Een tag laat zien wie de reservering heeft gemaakt (als jij het niet bent) of voor wie je de reservering hebt gemaakt.
Persoonlijk / Beheerd toggle is zichtbaar zodra er reserveringen zijn in de (nabije) toekomst waarvoor jij de reserveringsverantwoordelijke bent en ook reserveringen hebt gemaakt voor andere mensen.
Je zult geen Persoonlijk / Beheerd om te schakelen als
je hebt alleen reserveringen op je eigen naam voor de nabije toekomst (alle getoonde reserveringen zijn "Persoonlijk")
je hebt alleen reserveringen voor anderen gemaakt (alle getoonde reserveringen zijn "Beheerd")
Detailscherm reservering
Selecteer een reservering om de details van de reservering (datum/tijd) te bekijken en actie te ondernemen:
Boekingsgegevens bewerken: je wordt doorgestuurd naar het scherm 'Boeking bewerken' waar de gebruiker de gegevens van de vergadering kan bewerken
Boeking annuleren : u kunt de vergadering annuleren
pictogram "Bekijk op plattegrond": je navigeert naar het scherm "Plattegrond" en vergaderruimte/werkplek/parkeerruimte wordt gemarkeerd op de plattegrond
Zoek op