DifficultySchwierigkeitsgrad: noviceAnfänger
Inhalt
| Table of Contents | ||||
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Learning Objectives
After reading this article, you’ll be able to:
Configure Contact Groups
Manage Contact Groups
Identify where you can use Contact Groups
Contact Groups allows you to manage your favorite colleagues as you can categorize them into customizable groups, facilitating efficient group bookings and colleague identification.
How to configure a Contact Group?
Create a new contact group by following these steps:
Define a unique name for your contact group
Select contacts through Search or select from Favorite Colleagues list or Recent History
| Info |
|---|
Contact Groups are unique for you as logged in user. They cannot be shared with anyone. |
Manage Contact Groups
Manage Contact Groups
Use the Search box to quickly find the required Contact Group.
Sort Contact Groups from A-Z or from Z-A.
Use the three dots next to Contact Group name to
Edit Contact Group allows to change the group name and to add or remove contacts
Delete Contact Group to remove from the list
Manage Contacts within a Contact Group
Use the Search box to quickly find the required Contact on name or e-mail address.
Sort Contact Groups from A-Z or from Z-A.
Use the three dots next to Contact name to
Add a contact to Favorites list
Remove individual contacts from the group
Where can you use Contact Groups?
Filter your Find a Colleague view to only see data relevant to a Contact Group, seeLernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Kontaktgruppen konfigurieren
Verwalten von Kontaktgruppen
Identifizieren Sie, wo Sie Kontaktgruppen verwenden können
Kontakt Gruppen ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Lieblingskollegen, da Sie sie in anpassbare Gruppen einteilen können, was effiziente Gruppenbuchungen und die Identifizierung von Kollegen erleichtert.
Wie konfiguriere ich eine Kontaktgruppe?
Erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Definieren Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Kontaktgruppe
Wählen Sie Kontakte über die Suche aus oder wählen Sie aus der Liste der bevorzugten Kollegen oder dem letzten Verlauf
| Info |
|---|
Kontaktgruppen sind nur für Sie als angemeldeten Benutzer bestimmt. Sie können nicht mit anderen geteilt werden. |
Verwalten von Kontaktgruppen
Verwalten von Kontaktgruppen
Verwenden Sie das Suchfeld, um schnell die gewünschte Kontaktgruppe zu finden.
Sortieren Sie Kontaktgruppen von A-Z oder von Z-A.
Verwenden Sie die drei Punkte neben dem Namen der Kontaktgruppe, um
Kontaktgruppe bearbeiten ermöglicht die Änderung des Gruppennamens und das Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten
Kontaktgruppe löschen, um sie aus der Liste zu entfernen
Verwalten von Kontakten innerhalb einer Kontaktgruppe
Verwenden Sie das Suchfeld, um den gewünschten Kontakt schnell über den Namen oder die E-Mail-Adresse zu finden.
Sortieren Sie Kontaktgruppen von A-Z oder von Z-A.
Verwenden Sie die drei Punkte neben dem Kontaktnamen, um
Hinzufügen eines Kontakts zur Favoritenliste
Einzelne Kontakte aus der Gruppe entfernen
Wo können Sie Kontaktgruppen verwenden?
Filtern Sie die Ansicht "Kollegen suchen", um nur die für eine Kontaktgruppe relevanten Daten anzuzeigen, siehe https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/162332686/GO+-+Find+a+Colleague#Filter-your-view-based-by-all-colleagues%2C-personally-configured-Contact-Groups-or-%E2%80%9Cfavorite%E2%80%9D-colleagues
In Group Booking, select from your defined Contact Groups, see Wählen Sie in der Gruppenbuchung aus Ihren definierten Kontaktgruppen aus, siehe GO - Group booking for workplaces
Add multiple colleagues at once when making a room reservation, see Fügen Sie bei einer Zimmerreservierung mehrere Kollegen auf einmal hinzu, siehe https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/194543774/GO+-+Confirm+Location+Reservation+screen#Participants
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| Live Search |
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