Versions Compared

Version Old Version 3 New Version Current
Changes made by

Sergio Karijodinomo

Lango: Language and translation manager

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: Automatically translated by Lango

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you’ll be able to:

Use the

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Gebruik de Workplace web (GO)

BOOKINGS MADE EASY

Find and book rooms and desks through different functionalities that combine reservations and live occupancy data

VIEW DATA IN REAL TIME

The data is mapped intuitively on floor plans to show you immediate results at any moment

Image Removed

GET CONTEXTUAL INFO

Choose a room based on its equipment, capacity, comfort data

SYNC WITH OUTLOOK

Synchronize your bookings with Outlook

Image Removed

Quick start guide

‪In any of your preferred browsers, go to

GEMAKKELIJK BOEKEN

Vind en boek kamers en bureaus via verschillende functionaliteiten die reserveringen en live bezettingsgegevens combineren

GEGEVENS IN REALTIME BEKIJKEN

De gegevens worden intuïtief in kaart gebracht op plattegronden zodat je op elk moment onmiddellijk resultaten ziet

Image Added

CONTEXTUELE INFO KRIJGEN

Kies een kamer op basis van uitrusting, capaciteit, comfortgegevens

SYNCHRONISEREN MET OUTLOOK

Synchroniseer je boekingen met Outlook

Image Added

Snelstartgids

Ga in een van uw voorkeursbrowsers naar https://go.cobundu.com/

‪Workplace Workplace web (GO) is optimized for mobile (only portrait orientation supportedgeoptimaliseerd voor mobiel (alleen portretoriëntatie wordt ondersteund).

How to

Hoe log je in?

‪If Als SSO is set up for your environmentingesteld voor uw omgeving

  • Log in with your SSO user details. The Workplace platform will recognize SSO has been set up and log in automatically.

‪If SSO is not set up for your environment

  • Log in with the provided log in details.

  • Sessions are stored for a couple of days, so you might not have to log in every time to visit GO.

  • After logging out, we’ll still remember your user name. You only need to provide your password.

  • In case your forgot your password, Workplace can send you a code to retrieve your login (if e-mail has been configured)

How to use

  • met je SSO-gebruikersgegevens. Het Workplace platform zal herkennen dat SSO is ingesteld en automatisch inloggen.

Als SSO niet is ingesteld voor uw omgeving

  • Log in met de verstrekte inloggegevens.

  • Sessies worden een paar dagen bewaard, zodat je misschien niet elke keer hoeft in te loggen om GO te bezoeken.

  • Na het uitloggen onthouden we nog steeds je gebruikersnaam. Je hoeft alleen je wachtwoord op te geven.

  • Als u uw wachtwoord bent vergeten, kan Workplace u een code sturen om uw aanmelding op te halen (als e-mail is geconfigureerd).

Hoe gebruik je Workplace web (GO)?

Depending on your rights Afhankelijk van je rechten in GO, you might see following menu zie je mogelijk de volgende menu-items:

  • Live Data

    • Check live sensor data

    • Make reservations

  • Create Booking

    • Create a booking based on search details

  • My Reservations

    • Check your reservations

  • Replay

    • Replay sensor data values from the past

  • Dashboards

    • Look into sensor data values from the past

Image Removed

Functionality Overview

Image Removed

Location Detail Screen

  • Location name & Picture

  • Comfort & Occupancy information (depending on sensors available for the location)

  • Linked zone & department

  • Capacity

  • Latest Sensor data shows timelines in a graphical representation for current day and the past 1 month.

    • Select a specific type of sensor data from the drop down list or click the "Show all" button to see different types of captured sensor data for this location.

    • "Show all" Data automatically shows Today, but it's possible to select a date from max 1 month in the past through the calendar

  • “Check Availability” button will open a calendar view, allowing you to make a reservation

Image Removed

Reservations made easy in Create Booking

Image Removed

  1. Based on date/time & nr of participants search > Search Results contain more info about locations

  2. Select location

  3. Confirm Date & Time, Add description and reservation responsible

  4. Confirm the reservation

  5. The tool will confirm if the reservation creation was successful

Image Removed

Reservations made easy on Live Data Floor plan

  1. Select a location and check the availability

  2. Select date & time. This will automatically open on “Today”, but the calendars allows a search on other data. Use Quick Timeslots or select from-till period.

    1. Image Removed

  3. Confirm timeslot

    1. Image Removed

  4. Confirm the reservation

    1. Image Removed

  5. The tool will confirm if the reservation creation was successful

    1. Image Removed

Floor plan Legend

Occupancy View

Image Removed

Green indicates that there is no occupancy detected for the location.

Image Removed

Red indicates the current occupancy status of the room or desk. The icon will gradually fade over time, reflecting the decreasing likelihood of the space still being occupied. Once a sensor is triggered, it takes 15 minutes for the status to turn green, unless another trigger event occurs.

Image Removed

Grey means that this location should not be used/ occupied (for example a checkered pattern due to COVID-19).

Image Removed

If a location does not have any color associated, we don’t have occupancy data to show for this location:

  • there is no sensor linked to this location

  • sensor did not connect to Workplace since more than 7 days

Reservation View

Image Removed

Red means the room is reserved and occupied.

The number indicates for how long the room is reserved in minutes.

Image Removed

Yellow means the room is reserved but not currently occupied.

The number indicates for how long the room is reserved in minutes.

Image Removed

Green with an icon means the room is not reserved but occupied.

Image Removed

Green with a number means the room is reserved in X minutes.

Image Removed

Red with an icon means that the room is not reservable but currently occupied.

Complete floor plan legend can be found here: View By Space > "Reservations"

This information in a presentation

Use this End User Quick Guide Template to help end users quickly navigate your environment. Don't forget to customize the slides by taking the questions on the first slide into account

  • gegevens

    • Live sensorgegevens controleren

    • Reserveren

  • Boeking maken

    • Een boeking maken op basis van zoekgegevens

  • Mijn reserveringen

    • Controleer uw reserveringen

  • Replay

    • Sensorgegevenswaarden uit het verleden opnieuw afspelen

  • Dashboards

    • Kijk naar sensorgegevenswaarden uit het verleden

Image Added

Functionaliteit Overzicht

Image Added

Detailscherm locatie

  • Locatie naam & foto

  • Comfort- en bezettingsinformatie (afhankelijk van de beschikbare sensoren voor de locatie)

  • Gekoppelde zone & afdeling

  • Capaciteit

  • Laatste sensorgegevens toont tijdlijnen in een grafische weergave voor de huidige dag en de afgelopen 1 maand.

    • Selecteer een specifiek type sensorgegevens uit de vervolgkeuzelijst of klik op de knop "Alles weergeven" om verschillende typen vastgelegde sensorgegevens voor deze locatie te bekijken.

    • "Toon alle" Gegevens tonen automatisch Vandaag, maar het is mogelijk om een datum van maximaal 1 maand in het verleden te selecteren via de kalender.

    • Het is mogelijk dat je deze informatie niet mag zien.

  • De knop "Beschikbaarheid controleren" opent een kalenderweergave waarmee u een reservering kunt maken.

Image Added

Eenvoudig reserveren in Create Booking

Image Added

  1. Gebaseerd op datum/tijd & aantal deelnemers zoeken > Zoekresultaten bevatten meer info over locaties

  2. Selecteer locatie

  3. Datum en tijd bevestigen, beschrijving en verantwoordelijke reservering toevoegen

  4. Bevestig de reservering

  5. De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt

Image Added

Eenvoudig reserveren op Live Data plattegrond

  1. Selecteer een locatie en controleer de beschikbaarheid

  2. Selecteer datum en tijd. Dit wordt automatisch geopend op "Vandaag", maar met de kalenders kun je ook op andere gegevens zoeken. Gebruik Quick Timeslots of selecteer van-tot-periode.

    1. Image Added

  3. Tijdslot bevestigen

    1. Image Added

  4. Bevestig de reservering

    1. Image Added

  5. De tool bevestigt of het maken van de reservering is gelukt

    1. Image Added

Plattegrond Legenda

Bezettingsoverzicht

Image Added

Groen geeft aan dat er geen bezetting gedetecteerd voor de locatie.

Image Added

Rood geeft de huidige bezetting status van de kamer of het bureau. De pictogram zal geleidelijk vervagen na verloop van tijd, als gevolg van de afnemende waarschijnlijkheid dat de ruimte nog bezet is. Zodra een sensor is getriggerd, duurt het 15 minuten voordat de status groen wordt, tenzij er een andere triggering plaatsvindt.

Image Added

Grijs betekent dat deze locatie niet gebruikt/bezet (bijvoorbeeld een ruitpatroon door COVID-19).

Image Added

Als een locatie geen kleur heeft, hebben we geen bezettingsgegevens voor deze locatie:

  • er is geen sensor gekoppeld aan deze locatie

  • sensor heeft al meer dan 7 dagen geen verbinding meer met Workplace

Weergave reservering

Image Added

Rood betekent dat de kamer gereserveerd en bezet.

Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.

Image Added

Geel betekent dat de kamer gereserveerd maar momenteel niet bezet.

Het getal geeft aan hoe lang de kamer is gereserveerd in minuten.

Image Added

Groen met een pictogram betekent dat de kamer niet gereserveerd maar bezet.

Image Added

Groen met een nummer betekent dat de kamer gereserveerd in X minuten.

Image Added

Rood met een pictogram betekent dat de kamer niet reserveerbaar maar momenteel bezet.

De volledige plattegrondlegenda vind je hier: View By Space Reservations

Deze informatie in een presentatie

Gebruik deze snelgids voor eindgebruikers om eindgebruikers te helpen snel door je omgeving te navigeren. Vergeet niet om de dia's aan te passen door rekening te houden met de vragen op de eerste dia.

View file
nameGO Reservations - end user quick guide TEMPLATE.pptx

SearchZoek op

Live Search