...
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
| Info |
|---|
This article is about activating this module as an implementation consultant. For more detailed information on how to manage or use the concepts in this module as an application manager or a user (for instance, details on how to create an object), see the related module in the application managers and/or Users part of this knowledge baseDit artikel gaat over het activeren van deze module als implementatieconsultant. Voor meer gedetailleerde informatie over het beheren of gebruiken van de concepten in deze module als applicatiebeheerder of gebruiker (bijvoorbeeld details over hoe je een object aanmaakt), zie de gerelateerde module in het gedeelte Applicatiebeheer en/of Gebruikers van deze kennisbank: Application Managers / Users |
1.
...
Contracten in
...
het algemeen
Contract management Contractbeheer in general is the systematic process of handling contract creation, analysis, and maintenance to maximize operational and financial performance while minimizing risk. It is essential for businesses to effectively manage agreements with customers, suppliers and partners.
Effective contract management involves several critical activities:
Monitoring: Tracking relevant contract details
Renewals: Managing changes and ensuring timely renewals to maintain continuous operations.
Record Keeping: Organizing and maintaining contract documents for easy access and reference.
Risk Management: Identifying and mitigating potential risks associated with contract terms.
Overall, contract management enhances contract oversight, improves financial transparency, and supports informed decision-making, ultimately contributing to the efficient management of the organization’s contractual obligations and assets.
2. What is this module about
For more information on the content of this module, including detailed descriptions of some of the core components, see: Contract module in the 'Application Managers' section.
3. Why use this module
This module centralizes all relevant contract data in one place, providing clear and immediate access to contract details. Users benefit from automated reminders and reports, ensuring awareness of upcoming contract terminations and deadlines. This proactive approach helps prevent human error and facilitates timely renewals or negotiations.
Additionally, the module offers clear insights into the financial implications of contracts, allowing for better budget management and financial planning. By integrating with other modules, users gain comprehensive visibility into active contracts related to buildings and assets. For example, if a work order is created for a malfunctioning piece of equipment, the system can identify and link any active maintenance contracts associated with that asset. This integration ensures that service desk users are aware of existing service agreements, facilitating more efficient and cost-effective resolution of issues.
3.1 Choices to be made within the module
Apart from the basics that are always available in this module (contract registration including financial details per period and contract reminders) the most relevant additional choices that can be made when using this module are the following:
If the contract module is also going to be used to track and report on the financial components of a contract (creating contract items with a price per period), should these contract items also be linked to the relevant master data objects (buildings, areas, assets)? By doing so, more cross module insights can be used (e.g. insights in active contracts for when a request is created regarding a malfunctioning asset, if that asset is linked to a (maintenance) contract with a supplier). If this is desired, make sure the relevant master data modules are also implemented.
Is the contract indexation function relevant to be used? This is most likely only relevant in case of contracts for which the customer is receiving money, instead of paying it (as in the second case, the new prices will likely be determined by the supplier). Via the indexation function, the prices of a selection of contract(item)s can easily be indexed with a certain amount or percentage. Next to using the indexation option to index contracts automatically, it is also possible to use the option to automatically generate index letters (emails that can be send to the contract parties involved, informing them on the new prices). This feature needs to be enabled via the Contract module settings. For more information about this functionality, see Contract management (users)
Are the contracts also going to be invoiced via Workplace Management? This is most likely only relevant in case of contracts for which the customer is receiving money, instead of paying it. In this case, the outgoing invoice module, including contract invoices runs should also be implemented. For more information about this functionality, see Contract management (users), Outgoing invoices (users) and Invoice runs (users)
4. How to activate this module
As for every new module, use the ‘Module activation’ option on the administrator startboard (only available for level 2 and 3 admins). For more general information about these 'Module activation' options, see Module activation.
4.1 Prerequisites before enabling this module
The contract module does not require any other modules to be activated before. However, if you want to be able to link a specific building, area and/or asset to a contract item, these modules will need to be activated first. Otherwise, it is only possible to create generic contract items, not liked to any object.
For more information about these modules see:
4.2 Module activation
For this specific module activation, multiple settings and options apply:
...
Settings to be determined:
Send notifications: Enable this option to set the default value for the option to send a contract reminder for each new contract that is created. This option can be altered per new contract that will be created and the setting here only applies to the default value..
...
4.2.1 Workflow emails
The emails that are automatically sent via the workflow (for this module, only the reminder email when a contract period is ending) are also generated and shown in the include on the module activation after the module activation is started. If the customer does not want to use one or more workflow emails, the emails can directly be deleted from the overview. For more information on workflow emails: Standard Workflow emails
For a detailed description of the emails sent via the workflow, see: Contract module in the 'Application Managers' section.
4.3 Data imports
When activating this module, some data imports become available, which can be used to quickly import relevant data into the system (as opposed to manually entering this data, which is also possible).
Relevant data imports become available in the module activation after the activation has been started. Default data imports can also be found on the admin startboard (only for level 2 and level 3 administrators).
For more information on data imports in general, see: Data imports
If the Contract module is activated, the following default import connectors become available:
...
Reference
...
Name
...
Description
...
FMB-F-110
...
Import contracts
...
This import can be used to import the plain contract data (e.g. name, start date, contract parties, etc). Be aware, this does not have the option to import the actual contract file
...
FMB-F-111
...
Import contract period schemes
...
This import can be used to import the contract periods
...
FMB-F-112
...
Import contract items
...
This import can be used to import the actual contract items (general or linked to buildings, areas and/or assets) per relevant contract period
| Warning |
|---|
About importing contracts: Due to the complexity of importing contracts and all the related objects, importing contracts is not included in the scope of the project. A separate time estimation is made for this. Default templates are available, however, manual work needs to be done to make sure contracts are configured correctly in Workplace. For example, uploading pdf documents and verifying the imported data. |
4.4 System groups
When a module is activated, system groups become available that can be assigned to user profiles. These system groups will give users access to (a subset of) navigation menu options, startboard tabs, and tasks in the relevant workflow(s).
...
For the Contract module, the following system groups become available:
...
Reference
...
Name
...
Description
...
License needed
...
GOB-G012
...
View contracts
...
Group gives viewing rights to contracts
...
Limited user
...
GOB-G010
...
Contract manager
...
Group gives access to creating and editing contracts
...
Full user
...
FMB-G033
...
contract indexing
...
Group gives access to index options of contracts (via the navigation menu and a tab per contract)
...
Full user
...
FMB-G081
...
Management dashboards contracts
...
Group gives access to the menu option "Management dashboards" for the contracts module, as well as access to the relevant objects to view this content of the dashboards.
...
Limited user
Via the 'User profile management' option on the administrator startboard, these system groups can be assigned to existing user profiles or add them to newly created user profiles.
4.4.1 Relevant system groups from other modules:
For some modules, other (master data) modules might be of importance, in order to be able to fully use this module.
...
Reference
...
Name
...
Description
...
License needed
...
GOB-G007
...
Edit buildings and areas
...
Group gives create and edit rights on buildings and areas
...
Full user
...
GOB-G008
...
Edit assets
...
Group gives create and edit rights on assets
...
Full user
In case of contract invoicing, the following system groups can also become relevant from the (outgoing) invoice module:
...
Reference
...
Name
...
Description
...
License needed
...
FMB-G132
...
Create outgoing invoices
...
Group gives rights to create outgoing invoices
...
Full user
...
FMB-G022
...
Financial administration
...
Users with this group have view rights on all objects related to the financial administration and have create and edit rights for invoices as well as the workflow tasks to submit and send invoices
...
Full user
...
FMB-G032
...
Financial manager
...
Users with this group can create and edit all the objects related to the financial administration.
...
Full user
...
FMB-G028
...
Invoice run editor
...
Group has the rights to create invoice runs for contract invoicing
...
Full user
...
FMB-G030
...
Invoice run reviewer
...
Group is used in the workflow for contract invoice runs to approve the generated amounts (before the actual invoices can be generated)
...
Full user
4.5 Navigation menu and startboard options
When a module is activated, the relevant navigation menu options become available to users with the correct authorizations (based on the system groups). Next, a module-specific key user startboard tab becomes available for that particular module and is visible depending on the user's authorizations. This tab gives users insights and day-to-day work overviews relevant to the specific module.
For more general information on the navigation menu and startboard, seehet algemeen is het systematische proces van het opstellen van contracten afhandelenanalyse en onderhoud om de operationele en financiële prestaties te maximaliseren en tegelijkertijd risico minimaliseren. Het is essentieel voor bedrijven om effectief overeenkomsten beheren met klanten, leveranciers en partners.
Effectief contractbeheer omvat verschillende kritieke activiteiten:
Bewaking: Relevante contractgegevens bijhouden
Verlengingen: Wijzigingen beheren en zorgen voor tijdige vernieuwingen om een ononderbroken werking te behouden.
Bijhouden van gegevens: Organiseren en bijhouden van contractdocumenten voor gemakkelijke toegang en referentie.
Risicobeheer: Identificeren en beperken van potentiële risico's in verband met contractvoorwaarden.
Over het algemeen verbetert contractbeheer het toezicht op contracten, verbetert het de financiële transparantie en ondersteunt het geïnformeerde besluitvorming, wat uiteindelijk bijdraagt aan het efficiënte beheer van de contractuele verplichtingen en activa van de organisatie.
2. Waar gaat deze module over
Zie voor meer informatie over de inhoud van deze module, inclusief gedetailleerde beschrijvingen van enkele kernonderdelen: Contractmodule in de sectie 'Applicatiebeheerders'.
3. Waarom deze module gebruiken
Deze module centraliseert alle relevante contractgegevens op één plek en biedt duidelijke en directe toegang tot contractdetails. Gebruikers profiteren van geautomatiseerde herinneringen en rapporten, zodat ze op de hoogte zijn van aanstaande contractbeëindigingen en deadlines. Deze proactieve aanpak helpt menselijke fouten te voorkomen en vergemakkelijkt tijdige verlengingen of onderhandelingen.
Daarnaast biedt de module duidelijk inzicht in de financiële implicaties van contracten, waardoor een beter budgetbeheer en financiële planning mogelijk zijn. Door integratie met andere modules krijgen gebruikers uitgebreid inzicht in actieve contracten met betrekking tot gebouwen en bedrijfsmiddelen. Als er bijvoorbeeld een werkorder wordt aangemaakt voor een defect apparaat, kan het systeem alle actieve onderhoudscontracten identificeren en koppelen aan dat apparaat. Deze integratie zorgt ervoor dat gebruikers van de servicedesk op de hoogte zijn van bestaande serviceovereenkomsten, waardoor problemen efficiënter en kosteneffectiever kunnen worden opgelost.
3.1 Binnen de module te maken keuzes
Naast de basis die altijd beschikbaar is in deze module (contractregistratie inclusief financiële gegevens per periode en contractherinneringen) zijn de meest relevante aanvullende keuzes die gemaakt kunnen worden bij het gebruik van deze module de volgende:
Als de contractmodule ook wordt gebruikt om de financiële componenten van een contract bijhouden en rapporteren (het creëren van contractitems met een prijs per periode), moeten deze contractitems ook worden gekoppeld aan de relevante masterdataobjecten (gebouwen, gebieden, bedrijfsmiddelen)? Hierdoor kunnen meer module-overschrijdende inzichten worden gebruikt (bijvoorbeeld inzichten in actieve contracten voor wanneer een verzoek wordt aangemaakt met betrekking tot een defect bedrijfsmiddel, als dat bedrijfsmiddel is gekoppeld aan een (onderhouds)contract met een leverancier). Als dit gewenst is, zorg er dan voor dat de relevante Master data modules ook geïmplementeerd zijn.
Is het contract indexeringsfunctie relevant worden gebruikt? Dit is waarschijnlijk alleen relevant bij contracten waarvoor de klant geld ontvangt in plaats van betaalt (omdat in het tweede geval de nieuwe prijzen waarschijnlijk door de leverancier worden bepaald). Via de indexeringsfunctie kunnen de prijzen van een selectie van contracten eenvoudig worden geïndexeerd met een bepaald bedrag of percentage. Naast het gebruik van de indexatie optie om contracten automatisch te indexeren, is het ook mogelijk om de optie te gebruiken om automatisch indexbrieven genereren (e-mails die naar de betrokken contractpartijen kunnen worden gestuurd om hen te informeren over de nieuwe prijzen). Deze functie moet worden ingeschakeld via de instellingen van de Contractmodule. Voor meer informatie over deze functionaliteit, zie Contractbeheer (gebruikers)
Zijn de contracten worden ook gefactureerd via Workplace Management? Dit is waarschijnlijk alleen relevant bij contracten waarbij de klant geld ontvangt in plaats van betaalt. In dat geval moet ook de module uitgaande facturen, inclusief contractfacturen lopen, worden geïmplementeerd. Voor meer informatie over deze functionaliteit, zie Contractbeheer (gebruikers), Uitgaande facturen (gebruikers) en Factuurruns (gebruikers)
4. Hoe deze module activeren
Zoals voor elke nieuwe module gebruikt u de optie 'Module-activatie' op het startpaneel van de beheerder (alleen beschikbaar voor beheerders van niveau 2 en 3). Zie voor meer algemene informatie over deze opties voor moduleactivering Module-activatie.
4.1 Vereisten voordat u deze module inschakelt
Voor de contractmodule is het niet nodig om eerst andere modules te activeren. Als je echter een specifiek gebouw, gebied en/of object wilt kunnen koppelen aan een contract item, dan moeten deze modules eerst worden geactiveerd. Anders is het alleen mogelijk om generieke contractitems aan te maken, die niet gekoppeld zijn aan een object.
Zie voor meer informatie over deze modules:
4.2 Activering van module
Voor deze specifieke module-activatie zijn meerdere instellingen en opties van toepassing:
...
Instellingen nog te bepalen:
Meldingen verzenden: Activeer deze optie om de standaardwaarde in te stellen voor de optie om een contractherinnering te sturen voor elk nieuw contract dat wordt aangemaakt. Deze optie kan worden gewijzigd per nieuw contract dat wordt aangemaakt en de instelling hier geldt alleen voor de standaardwaarde.
Standaard aantal dagen voor het verstrijken van de opzegtermijn: Hiermee kun je bepalen hoeveel dagen voor de einddatum van de opzegtermijn van een contract een herinnering moet worden verstuurd. Dit wordt als standaardwaarde ingesteld voor elk (nieuw) contract. Bij het registreren van een contract kan deze waarde altijd per contract worden aangepast. Als hier 30 dagen is ingevuld, wordt 30 dagen voor de einddatum van de opzegtermijn een herinnering verstuurd.
Aan wie een contractherinnering moet worden gestuurd, moet worden ingevoerd bij het maken of bewerken van een contract.
4.2.1 Workflow e-mails
De e-mails die automatisch via de workflow worden verstuurd (voor deze module alleen de herinneringsmail als een contractperiode afloopt) worden ook gegenereerd en getoond in de include op de module activatie nadat de module activatie is gestart. Als de klant een of meer workflow e-mails niet wil gebruiken, kunnen de e-mails direct uit het overzicht worden verwijderd. Voor meer informatie over workflow e-mails: Standaard workflow e-mails
Zie voor een gedetailleerde beschrijving van de e-mails die via de workflow worden verzonden: Contractmodule in de sectie 'Applicatiebeheerders'.
4.3 Gegevensimport
Bij het activeren van deze module worden enkele gegevensimporten beschikbaar, die kunnen worden gebruikt om snel relevante gegevens in het systeem te importeren (in tegenstelling tot het handmatig invoeren van deze gegevens, wat ook mogelijk is).
Relevante gegevensimporten worden beschikbaar in de moduleactivering nadat de activering is gestart. Standaardgegevensimporten zijn ook te vinden op het beheerdersstartbord (alleen voor beheerders van niveau 2 en 3).
Zie voor meer informatie over gegevensimport in het algemeen: Gegevensimport
Als de Contractmodule geactiveerd is, zijn de volgende standaard importconnectoren beschikbaar:
Referentie | Naam | Beschrijving |
|---|---|---|
FMB-F-110 | Importcontracten | Deze import kan worden gebruikt om de gewone contractgegevens te importeren (bijv. naam, begindatum, contractpartijen, enz.). Let op, dit heeft niet de optie om het eigenlijke contractbestand te importeren. |
FMB-F-111 | Contractperiode invoerregelingen | Deze import kan worden gebruikt om de contractperiodes te importeren |
FMB-F-112 | Contractitems importeren | Deze import kan worden gebruikt om de werkelijke contractitems (algemeen of gekoppeld aan gebouwen, gebieden en/of activa) per relevante contractperiode te importeren. |
| Warning |
|---|
Over het importeren van contracten: Vanwege de complexiteit van het importeren van contracten en alle gerelateerde objecten, is het importeren van contracten niet opgenomen in de scope van het project. Hiervoor wordt een aparte tijdsinschatting gemaakt. Er zijn standaardsjablonen beschikbaar, maar er moet handmatig worden gewerkt om ervoor te zorgen dat contracten correct worden geconfigureerd in Workplace. Bijvoorbeeld het uploaden van pdf-documenten en het controleren van de geïmporteerde gegevens. |
4.4 Systeemgroepen
Wanneer een module is geactiveerd, worden systeemgroepen beschikbaar die kunnen worden toegewezen aan gebruikersprofielen. Deze systeemgroepen geven gebruikers toegang tot (een subset van) navigatiemenuopties, startbordtabbladen en taken in de relevante workflow(s).
Zie voor meer algemene informatie over gebruikersprofielen, systeemgroepen, gebruikers en het dashboard met gebruikersprofielen:Gebruikersbeheer
Voor de Contractmodule zijn de volgende systeemgroepen beschikbaar:
Referentie | Naam | Beschrijving | Licentie nodig |
|---|---|---|---|
GOB-G012 |
| Groep geeft kijkrechten aan contracten | Beperkte gebruiker |
GOB-G010 |
| Groep geeft toegang tot het maken en bewerken van contracten | Volledige gebruiker |
FMB-G033 |
| Groep geeft toegang tot indexopties van contracten (via het navigatiemenu en een tabblad per contract) | Volledige gebruiker |
FMB-G081 |
| Groep geeft toegang tot de menuoptie "Management dashboards" voor de module contracten, evenals toegang tot de relevante objecten om deze inhoud van de dashboards te bekijken. | Beperkte gebruiker |
Via de optie 'Gebruikersprofielbeheer' op het startpaneel van de beheerder kunnen deze systeemgroepen worden toegewezen aan bestaande gebruikersprofielen of worden toegevoegd aan nieuw aangemaakte gebruikersprofielen.
4.4.1 Relevante systeemgroepen van andere modules:
Voor sommige modules kunnen andere (master data) modules van belang zijn om deze module volledig te kunnen gebruiken.
Referentie | Naam | Beschrijving | Licentie nodig |
|---|---|---|---|
GOB-G007 | Gebouwen en gebieden bewerken | Groep geeft rechten voor het maken en bewerken van gebouwen en gebieden | Volledige gebruiker |
GOB-G008 | Activa bewerken | Groep geeft rechten voor het maken en bewerken van bedrijfsmiddelen | Volledige gebruiker |
In het geval van contractfacturatie kunnen de volgende systeemgroepen ook relevant worden vanuit de (uitgaande) factuurmodule:
Referentie | Naam | Beschrijving | Licentie nodig |
|---|---|---|---|
FMB-G132 | Uitgaande facturen maken | Groep geeft rechten om uitgaande facturen te maken | Volledige gebruiker |
FMB-G022 | Financiële administratie | Gebruikers met deze groep hebben kijkrechten op alle objecten met betrekking tot de financiële administratie en hebben rechten voor het maken en bewerken van facturen en de workflowtaken voor het indienen en verzenden van facturen. | Volledige gebruiker |
FMB-G032 | Financieel manager | Gebruikers met deze groep kunnen alle objecten met betrekking tot de financiële administratie maken en bewerken. | Volledige gebruiker |
FMB-G028 | Factuur run editor | Groep heeft de rechten om factuurruns aan te maken voor contractfacturatie | Volledige gebruiker |
FMB-G030 | Factuuruitvoerder | Groep wordt gebruikt in de workflow voor contractfactuurruns om de gegenereerde bedragen goed te keuren (voordat de eigenlijke facturen kunnen worden gegenereerd) | Volledige gebruiker |
4.5 Navigatiemenu en startbordopties
Wanneer een module wordt geactiveerd, worden de relevante navigatiemenuopties beschikbaar voor gebruikers met de juiste autorisaties (gebaseerd op de systeemgroepen). Vervolgens wordt een module-specifiek key user startboard tabblad beschikbaar voor die specifieke module en is zichtbaar afhankelijk van de autorisaties van de gebruiker. Dit tabblad geeft gebruikers inzichten en dagelijkse werkoverzichten die relevant zijn voor de specifieke module.
Zie voor meer algemene informatie over het navigatiemenu en het startpaneel: https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/441712705/Authorizing+users#2.2-Navigation-menu-and-Startboard
For the Contract module, the following navigation menu options become availableVoor de Contractmodule zijn de volgende opties in het navigatiemenu beschikbaar:
Navigation menu option | Available to system groups | Description |
|---|---|---|
Contracts |
| The option to search for all contracts. |
Prices changes |
| Via this option, the prices of a selection of contracts can be changed in bulk on a specified date, by a fixed price, percentage or additional amount |
Indexing |
| Via this option, (a selection of contracts) can be indexed based on pre-defined indices (see ‘Indices’ navigation menu) |
Generate indexation letters |
| Only available if indexation letters are used (based on a contract module setting). Via this option, actual indexation letters can be generated based on indexed contracts |
Index letters to be processed |
| Only available if indexation letters are used (based on a contract module setting). Via this option, the generated indexation letters can be reviewed and send to the contract parties involved |
Indices |
| Via this option, indices can be created and managed. |
Contracts dashboard | Management dashboards contracts | A management dashboard with overviews and graphs related to contracts |
For the Contract management module, the following starboard tab becomes available:
This tab is available for the following system groups:
Contract manager
Management dashboards contracts
This startboard tab has some buttons similar to the navigation menu options with the same names. Next to that, this tab has the following includes (both are only visible if they contain data):
Contract registrations that have not yet been completed: If a contract was being created (Contract + function), but it was not finished before the user left this process, it will show up in this overview.
Contracts not yet renewed with a notice period within 90 days: This overview shows all contracts not yet renewed with a Term of notice within 90 days.
5. Additional reports
Additional reports can be available for some modules via the ‘Reports’ navigation menu option.
For the contract management module, there are reports available via:
...
Navigation menu reports: A long list of reports related to contract available for the contract system groups.
...
Optie navigatiemenu | Beschikbaar voor systeemgroepen | Beschrijving |
|---|---|---|
Contracten |
| De optie om naar alle contracten te zoeken. |
Prijswijzigingen |
| Via deze optie kunnen de prijzen van een selectie van contracten in bulk worden gewijzigd op een bepaalde datum, met een vaste prijs, percentage of extra bedrag. |
Indexering |
| Via deze optie kan (een selectie van) contracten worden geïndexeerd op basis van vooraf gedefinieerde indices (zie navigatiemenu 'Indices'). |
Indexeringsbrieven genereren |
| Alleen beschikbaar als indexatiebrieven worden gebruikt (gebaseerd op een contractmodule-instelling). Via deze optie kunnen actuele indexatiebrieven worden gegenereerd op basis van geïndexeerde contracten. |
Te verwerken indexbrieven |
| Alleen beschikbaar als er indexatiebrieven worden gebruikt (gebaseerd op een contractmodule-instelling). Via deze optie kunnen de gegenereerde indexatiebrieven bekeken en verstuurd worden naar de betrokken contractpartijen. |
Indices |
| Via deze optie kunnen indices worden aangemaakt en beheerd. |
Dashboard contracten | Management dashboards contracten | Een management dashboard met overzichten en grafieken met betrekking tot contracten |
Voor de module Contractbeheer wordt het volgende tabblad aan stuurboordzijde beschikbaar:
Dit tabblad is beschikbaar voor de volgende systeemgroepen:
Contractmanager
Management dashboards contracten
Dit tabblad heeft een aantal knoppen die lijken op de opties in het navigatiemenu met dezelfde namen. Daarnaast bevat dit tabblad de volgende onderdelen (beide zijn alleen zichtbaar als ze gegevens bevatten):
Contractregistraties die nog niet zijn voltooid: Als een contract werd aangemaakt (Contract + functie), maar het was nog niet voltooid voordat de gebruiker dit proces verliet, wordt het in dit overzicht weergegeven.
Contracten die nog niet zijn verlengd met een opzegtermijn binnen 90 dagen: Dit overzicht toont alle contracten die nog niet zijn verlengd met een opzegtermijn binnen 90 dagen.
5. Aanvullende rapporten
Voor sommige modules zijn extra rapporten beschikbaar via de menuoptie 'Rapporten'.
Voor de contractbeheermodule zijn er rapporten beschikbaar via:
Navigatiemenu rapporten: Een lange lijst met rapporten over contracten die beschikbaar zijn voor de contractsysteemgroepen.
Management dashboard: Er is een management dashboard voor contracten beschikbaar in het navigatiemenu 'Contracten' voor de systeemgroep 'Management dashboards contracten', met overzichten en grafieken met betrekking tot contracten (nieuw vs. beëindigd, waarde in/afname, etc.):
...
6.
...
For some modules, additional settings can be configured after the initial module activation via the 'Module settings' option on the administrator startboard. A module is always activated with the most used settings pre-defined. After the module is activated, the module may have more advanced settings available, which can be managed via the Module settings as well.
...
Extra instellingen en opties na inschakelen
Voor sommige modules kunnen aanvullende instellingen worden geconfigureerd na de eerste activering van de module via de optie 'Module-instellingen' op het startpaneel van de beheerder. Een module wordt altijd geactiveerd met de meest gebruikte instellingen vooraf gedefinieerd. Nadat de module is geactiveerd, kan de module meer geavanceerde instellingen beschikbaar hebben, die ook via de module-instellingen kunnen worden beheerd.
Om naar alle instellingen van de Contractmodule te gaan, ga naar Instellingen Modules → tab Contracten. Beweeg over de beschikbare instellingen voor meer informatie:
...
7.
...
Aanvullende informatie
Momenteel geen aanvullende informatie.
8.
...
For the user manual with a more step-by-step explanation of the process itself, see: Contract management for (end)users.
9. Q&A
...
Gebruikershandleiding
Voor de gebruikershandleiding met een meer stapsgewijze uitleg van het proces zelf, zien: Contractbeheer voor (eind)gebruikers.
9. VRAAG EN ANTWOORD
Wachten op antwoord op vragen.