Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this content. View the current version.

Compare with Current View Version History

« Previous Version 2 Next »

Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je:

  • Leer tips & trucs over best practices


Scan om nu te boeken' functionaliteit - QR-codes

  • Als klanten QR-codes willen gebruiken om een werkplek te boeken, moet je deze instelling inschakelen VOORDAT je de ruimtes importeert.

  • Module instellingen > Cobundu tab > "Automatisch QR codes genereren = ja".

  • Als je deze instellingen inschakelt wanneer er al honderden gebieden/werkplekken in het systeem zijn, kan dit prestatieproblemen veroorzaken.

Problemen oplossen

Fouten bij het opzetten van Cobundu Studio

Probleem

Mogelijke oorzaken

Plattegrond Fout in Cobundu Studio > tabblad plattegrond: "Ongeldige locatie".

  • Je krijgt deze foutmelding als een verdieping vroeger gekoppeld was, maar dat nu niet meer is. Je kunt vinden om welke verdieping het gaat door het nummer 1210000000xxxxx op te zoeken in rapport COBUNDU-011. Dit rapport kun je vinden in Werkplekbeheer via de tegel 'Cobundu-rapporten' op je startbord.

  • Vloer is verborgen met het oog in Studio

  • Eigenschap niet langer in externe app

Verdiepingen zijn gemaakt in Werkplekbeheer, maar ik kan niet deze vloer toevoegen in Cobundu Studio (lege vervolgkeuzelijst)

  • Gebieden en/of eigenschappen die niet zijn toegevoegd aan de externe app

  • Het in kaart brengen van locaties in Studio is niet gedaan

Fout in Cobundu Studio startpagina: Interne server fout

  • De verbinding tussen Axxerion en Studio is verbroken door een verkeerde URL, Access layer ID of secret key.

  • De URL van de WPM-client bestaat nog niet (bijv. klantnaam.axxerion.com/axxerion/ui)

  • Twee of meer Externe Apps worden toegevoegd aan de WPM-omgeving met dezelfde Toegang ID (Je kunt de toegangs-ID vinden in de 'Vertrouwensrelaties' wanneer je een Eternal App opent).

  • Axxerion en Studio is kapot, omdat de Externe App gedeactiveerd is. Om dit op te lossen: open de Externe App > stel in de juiste modus het veld 'Commissie = Actief.

  • Verbinding tussen Axxerion en Studio is verbroken, omdat de WPM omgeving is geïnitialiseerd, VOORDAT de Cobundu Studio omgeving is verbonden met de WPM omgeving. Om dit op te lossen: verander de geautoriseerde systeemgebruiker in de externe App naar een gebruiker met een ander gebruikerstype dan 'Systeembeheerder' (bijv. Administrator of Volledige gebruiker). De reden hiervoor is dat een gebruiker met het gebruikerstype 'Systeembeheerder' niet kan worden gebruikt om in te loggen zodra een andere gebruiker is aangemaakt in de omgeving.

Interne serverfout in Cobundu Studio met veel willekeurige symbolen achter de foutmelding

Verbinding in Axxerion is verbroken, waarschijnlijk als gevolg van:

  • Verkeerde URL

  • Inactieve geautoriseerde gebruiker

  • Geen of verkeerde geautoriseerde gebruiker ingesteld in de externe app. De 'Cobundu integratie' gebruiker is meestal ingesteld als de geautoriseerde systeem gebruiker. Een verkeerde gebruiker wordt bijvoorbeeld ingesteld wanneer de WPM omgeving al geconfigureerd is door de consultant VOORDAT de integratie tussen Axxerion en Cobundu is opgezet door Customer Support.

Problemen met inloggen

Probleem

Mogelijke oorzaken

(SSO) aanmeldingsproblemen voor één of enkele gebruikers

  • Gebruiker is niet in de Axxerion Externe App

  • Mailadres wordt twee keer vermeld in Cobundu Studio voor één huurder. Let op: het mailadres kan ook leeg blijven als een klant SSO gebruikt. Mailadres wordt bijvoorbeeld gebruikt voor 'wachtwoord vergeten'.

  • Als een e-mailadres gekoppeld is aan twee verschillende Cobundu tenants, kun je niet meer inloggen met je e-mailadres via SSO. Je moet dan inloggen met de UID (= tenantName.user bijv. spacewell.user1).

Fout: "Het lijkt erop dat dit e-mailadres in gebruik is bij meerdere huurders. Log in met uw huurders-ID."

  • Typisch probleem waar implementatieconsultants tegenaan lopen. Je e-mailadres is gekoppeld aan een gebruiker in meer dan één omgeving. Als gevolg hiervan weet Workplace niet bij welke tenant je moet inloggen als je het e-mailadres gebruikt.

    • Om dit op te lossen, moet je ervoor zorgen dat je e-mailadres maar aan één huurder is gekoppeld, of;

    • log in met de UID (= tenantName.user bijv. spacewell.producttest).

Gebruikers worden automatisch aangemaakt in Studio (via bijvoorbeeld de AD), maar de AxxerionId wordt niet ingesteld.

  • De gebruikerssynchronisatie in Cobundu wordt eenmaal per dag uitgevoerd. Controleer de situatie een dag later opnieuw. Neem contact op met Support als het probleem niet is opgelost.

Toegangsproblemen

Probleem

Mogelijke oorzaken

Werkplek (bijvoorbeeld een bureau) is niet reserveerbaar/wordt niet weergegeven als reserveerbaar

Gebruiker kan inloggen op de Workplace App, maar ziet de bronnen of plattegronden niet

  • Axxerion ID niet ingesteld in Studio. Als dit niet is ingesteld, kunnen er geen toegangsrechten worden bepaald en is er geen toegang voor alle bronnen.

  • Gebruiker niet toegevoegd aan de Externe App

  • Gebruiker heeft geen gebruikersprofiel/groepen in Axxerion

  • Gebruiker is geblokkeerd of gearchiveerd in Axxerion

  • Er zijn meerdere Externe Apps in de WPM-omgeving en de gebruiker is toegevoegd aan beide apps (dit zou niet zo moeten zijn)

Geografisch gebied, locatie, eigendom, verdieping, gebied dat niet zichtbaar is in een of meer touchpoints

  • Er is geen plattegrond geconfigureerd

  • woning/verdieping/kamer is verborgen in Cobundu (oogsymbool)

  • Woning/etage nog niet gesynchroniseerd van Axxerion naar Cobundu (kan tot 6 uur duren)

  • Axxerion categorieën niet gekoppeld aan Cobundu categorieën via 'Location mapping' in Cobundu Studio.

  • Meer dan eens toegevoegd aan de externe App.

  • Verkeerde hiërarchie, controleer de verplichte hiërarchie sectie in de Workplace Experience: Reservations module activation and information artikel.

Fout bij het maken van een reservering: "Kan reservering niet opslaan".

  • Gebruiker niet toegevoegd aan de externe app

  • WPM gebruiker niet actief (herinnering: je kunt deze gebruiker opzoeken in het "Axxerion ID" veld in Cobundu Studio)

Fout bij het maken van een reservering: "Probeer een beperkt reserveerbaar middel te reserveren".

resource issue-20240207-075005.jpg

  • Geval: gebruiker heeft dit probleem bij het maken van een reservering in de Workplace-app en via touchpoints.

    • Gebruiker heeft geen toegang (via profiel of aparte groep) tot de bron. Controleer de toegang in WPM en Studio.

  • Geval: gebruiker heeft dit probleem ALLEEN bij het maken van reserveringen via een vergaderzaaldisplay/kiosk, maar niet in de Workplace app

    • WMP-instelling "Reserveren namens iemand anders =nee" (wijzigen in ja) voor de WMP-gebruiker die is gekoppeld aan het apparaat waarvan de reservering wordt gemaakt. Dit probleem treedt op wanneer een gebruiker zich moet identificeren voordat hij een reservering kan maken via een kiosk/vergaderzaal.

      image-20240207-080450.png

Andere problemen

Probleem

Mogelijke oorzaak

Kiosk-app wordt niet automatisch bijgewerkt

  • Installeren vanuit Google Play/ Windows Store/ iOS App store werkt automatisch bij naar de nieuwe versie.

  • Bij het downloaden en installeren van versie van http://appstore.spacewell.com wordt het niet automatisch bijgewerkt. Een stand-alone versie is te herkennen aan het feit dat er linksboven "CUBUNDU Kiosk" staat in plaats van "Kiosk".

Samenvatting

Oefening

  • N.V.T.

Zoek op

  • No labels