Moeilijkheidsgraad: expert

Een Sensorplan is een document dat alle belanghebbenden (Facility Managers, IT, Installatiepartner, ...) laat zien waar sensoren en andere hardware worden geïnstalleerd, rekening houdend met sensordetectiezones, obstructies, enz.

In de loop van een Workplace Analytics project zal het Sensor Plan concrete voorbeelden geven en discussiethema's naar voren brengen.

Vereisten

De volgende informatie is nodig om een goed sensorplan op te stellen:

• Plafondhoogtes

• Laatste plattegrond met laatste meubeltekeningen

• Superpositie Reflected Ceiling Plan (RCP) bestand, dat informatie geeft over plafondhoogte, type plafond en idealiter ook informatie over waar verlichtingsarmaturen zijn geïnstalleerd, waar HVAC, AC kanalen etc. te vinden zijn (superpositie = om alle elementen op het plafond te reflecteren die het sensor detectiegebied kunnen afsluiten of verstoren)

• Informatiebladen over tafelontwerp (materiaal, lengte, diepte, waar worden kabelgoten geplaatst, ...)

• Hoogtes van tabelpartities kennen: hoe hoger, hoe meer ze het detectiegebied onderbreken

• Materialen van de muren (glas, stof) , belangrijk voor

  • ruimtes kleiner dan 4x4m en voor displays (waar kunnen ze worden bevestigd?)

  • pointgrab kan door glas heen kijken, dus houd het telgebied op 0,5 m afstand van glas

• indien mogelijk: video's of foto's die de materialen van de muren tonen (glas, stof), informatie over de stof van het plafond, grote obstakels zoals kroonluchters of andere

Communicatiemiddelen tussen alle belanghebbenden

Een Sensorplan kan worden gebruikt als communicatiemiddel tussen alle belanghebbenden over

• Soorten sensoren en hardware die geïnstalleerd moeten worden (facilitair managers of technici ter plaatse maken misschien geen deel uit van het inkoopproces, dus afhankelijk van bijvoorbeeld het aantal bezoekers per sensor, moet je zorgen voor bekabeling/een gat in het plafond; beeldschermen hebben bekabeling nodig, enz.)

• Aantal sensoren en andere hardware dat geïnstalleerd moet worden

• Installatieplaats van sensoren en hardware (bijvoorbeeld waar het gat in het plafond moet komen ten opzichte van het detectiegebied)

• Kamernummers / namen voor elke vergaderruimte/bubbel/werkplek/comfortruimte die wordt gedekt door sensoren

Onderdelen van een goed sensorplan

• Mogelijk versiebeheer (versie, datum, bijdrager, gemaakte wijzigingen)

• Projectcontext (alle mogelijke informatie op locatie die relevant is voor een van de belanghebbenden; bijvoorbeeld een ziekenhuiscontext, handelsvloeren met beperkte toegang, enz.)

• Workplace Analytics Reikwijdte: Aantal sensoren, hardware touchpoints

• Reacties

• Plaatsing van de sensor

  • (Moet gebaseerd zijn op de nieuwste plattegronden! Het liefst inclusief de laatste meubeltekeningen)

  • Sensorplannen van verschillende verdiepingen, inclusief

    • Aantal verschillende sensoren voor elke verdieping

    • Voor hoofd- en bewegingssensoren voor vergaderruimten: op basis van de plafond- / installatiehoogten kunt u het detectiegebied definiëren (denk eraan dat het apparaat zich altijd in het midden van het detectiegebied bevindt, dat wordt gemeten op grondniveau); zie het hoofdstuk Beste praktijken voor het bepalen van het detectiegebied + volgende pagina's voor meer informatie:

      • Pointgrab Hoogte ~ Detectiegebied: detectiegebied is een rechthoek

      • VergeSense Hoogte ~ Detectiegebied: detectiegebied is een rechthoek

      • Hoogte Motion Tabs ~ DetectiegebiedHet detectiegebied is een ellips

    • Voor comfortsensoren: afgedekte zone per sensor (besef dat een sensor alleen het comfort op de plaats van installatie bijhoudt, dus zorg ervoor dat de "afgedekte zone" niet te groot is. De beste praktijk is om werkplekken waarvan sommige 's ochtends in de zon liggen niet te groeperen met werkplekken die 's middags in de zon liggen.)

  • Installatierichting hoofdtelling: Sensoren worden weergegeven als cirkelvormige pictogrammen op de plattegrond, met een pijl die in hun kijkrichting wijst (algemene conventie is omhoog of naar rechts op de plattegrond van de sensor).

Detectiegebied bepalen: Beste werkwijzen

• Houd er rekening mee dat het detectiegebied op vloerniveau wordt gemeten: iemand die aan de rand van het detectiegebied staat, wordt mogelijk niet opgepikt.

  → Vermijd het instellen van een telgebied aan de rand van het detectiegebied. Het is het beste om aan alle kanten een dekking van 1,5 m op te nemen.

• Voor vergaderruimten: Vanwege de hierboven genoemde rand van het detectiegebied & omdat je nooit weet hoe een ruimte in de toekomst gebruikt gaat worden, is het de beste werkwijze dat het detectiegebied de hele ruimte beslaat, zelfs als dat betekent dat er een extra sensor in de ruimte moet worden geplaatst.

• Specifiek voor headcount sensoren: 

  • Als er meer dan 1 sensor wordt gebruikt om een gebied te bestrijken, moeten deze in de software aan elkaar worden "geplakt". Voor Pointgrab: Zorg voor een overlap van 0,5 m in het detectiegebied van 2 sensoren die naast elkaar liggen en moeten worden gekoppeld.

  • Verkeersregel: 1 enkele sensor voor 1 verkeersregel (dit houdt rekening met CPU en berekeningen, anders daalt de nauwkeurigheid)

  • Werkplekken volgen met sensoren voor het aantal werknemers?

    • Met Pointgrab: 1 enkele sensor kan tot 10 telgebieden bestrijken

    • Met VergeSense: 1 enkele sensor kan tot 8 telgebieden bestrijken

  • Pointgrab kan door glas kijken, dus houd het telgebied op 0,5 m afstand van glas.

 How do I define count areas?

Een telgebied is waar je mensen wilt volgen.

Standaardregel:

• 1 vergaderruimte = 1 telruimte. Afhankelijk van de grootte van de vergaderruimte en de installatiehoogte kan er meer dan 1 sensor nodig zijn om het telgebied te dekken (houd rekening met overlap).

  • Onthoud voor Pointgrab dat een PointGrab graaf gebied is rechthoekig in vorm en moet volledig bedekt door sensor-detectiegebieden (Telgebied kleiner dan som van detectiegebieden).

• 1 werkplek = 1 telgebied

  • het telgebied van een werkplek is minimaal 1m x 1m

  • een werkplektelling moet betrekking hebben op zowel

    • ongeveer 50 cm van de voorkant van de tafel (waar we de medewerker zouden kunnen volgen die over het bureau/over de computer gebogen zit)

    • ten minste 50 cm achter de stoel (idealiter meer, omdat werknemers naar achteren of opzij kunnen leunen terwijl ze met collega's praten)

Er kunnen uitzonderingen zijn, bijvoorbeeld Trainingsruimten: is het belangrijker om het gebruik van de ruimte bij te houden, of is het belangrijker om de bezetting van individuele stoelen bij te houden?

In de volgende trainingsruimte zijn 22 stoelen opgesteld. Als het genoeg is om de ruimte te volgen: het detectiegebied van 2 sensoren samen is genoeg om de afmetingen van de ruimte te dekken. Maar als je wilt meten welke stoel populairder is van alle 22 stoelen, heb je 3 sensoren nodig.

In het volgende voorbeeld is het object links misschien gewoon een hoge statafel voor discussies, in plaats van 4 individuele werkplekken (zoals rechts getekend).

 How do I make sure not to exceed max count areas per sensor?

Zelfs als het detectiegebied van een sensor meer dan 8 (voor VergeSense) of 10 (voor Pointgrab) telgebieden kan dekken, kunnen de platforms niet meer configureren. Je zult dus meer sensoren moeten voorzien om alle telgebieden te dekken.

Voorbeeld van detectiegebieden voor 4 hoofddetectiesensoren	Voorbeeld van de verdeling in telgebieden (1 sensor = max 10 telgebieden voor een Pointgrab apparaat) voor de twee onderste sensoren

Voorbeelden van sensorplannen

Dit voorbeeld toont de "lay-out van de sensor-detectiezone" (nog niet de afzonderlijke Werkplekgebieden die worden gedekt), waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen open ruimten (roze) en gesloten ruimten (groen). Dit is geen must.

Wat wel verwacht wordt, is dat de richting van de installatie duidelijk wordt aangegeven.

In het volgende voorbeeld was het plafond erg hoog en moesten we creatief zijn.

Sensorplan van onze eigen kantoren in Nederland

Voorbeelden van mogelijke obstructies/sensorplaatsing volgens richtlijnen niet 100% mogelijk

Onderstaande lijst met voorbeelden van mogelijke obstakels (waarbij plaatsing van de sensor volgens de richtlijnen niet 100% mogelijk is) is alleen bedoeld om je een idee te geven van waar je tegenaan kunt lopen.
Elk type sensor wordt geleverd met een set installatierichtlijnen die de door Spacewell onderschreven nauwkeurigheid bieden, maar soms is het gewoon niet mogelijk om ze op alle locaties naar de letter te volgen. Toch moeten alle belanghebbenden begrijpen dat als de installatie niet volgens de richtlijnen is, de meetnauwkeurigheid wordt beïnvloed (wat kan leiden tot meer fout-positieven of fout-negatieven).

Deze voorbeelden laten zien hoe belangrijk het is om een bezoek ter plaatse te brengen; of veel foto's of een rondleiding tijdens een gesprek.

bureaus

• kabelgoten/bars onder de tafel

concentratieruimten

• bedekt met stof

  • Is er een tabel of iets in een ander materiaal waar de sensor op wordt bevestigd?

plafonds

• plafond te hoog vergeleken met max. plafondhoogte voor resp. sensor (denk aan andere installatiehoogte, bijv. hangende kabelgoten)

• kroonluchters of andere obstakels die aan het plafond hangen

• projector hangend aan het plafond

• HVAC-buizen

• kabelgoten

• gebogen plafond

• plafond is verdeeld in verschillende delen/niet vlak

 What if there are large light fixtures, tall furniture and/orother obstructions?

Naar beneden hangende verlichtingsarmaturen, HVAC-kanalen, kabelgoten of andere voorwerpen die aan het plafond hangen, kunnen het zicht op de sensoren belemmeren. Ook hoge meubels zoals opbergkasten kunnen het zicht belemmeren.

1. In het ideale geval heb je alle metingen op de plaats van de obstructie (bijvoorbeeld via het Superposition Reflected Ceiling Plan (RCP) bestand).

2. Werk om de obstakels heen door te controleren waar je de sensoren KAN installeren en probeer een optimaal schema te maken waarmee je de hele locatie die moet worden gevolgd kunt bestrijken.

Voor de foto's hierboven, waar we de gele vakken moesten bedekken die in de onderstaande plannen zijn gemarkeerd, hebben we de sensoren geïnstalleerd op kabelgoten die boven de gang hangen. Het detectiegebied van de sensor (blauwe rechthoek) bedekt het gele vak (dat dan wordt geconfigureerd als het telgebied).

Randgevallen

 Informal areas without tables

In deze gevallen kunnen bewegingstabbladen alleen worden gebruikt om algemene aanwezigheid te controleren (niet individuele personen), zie Motion sensor installation in Meeting Rooms

Als je wilt weten hoeveel mensen (bezetting) er in deze gebieden zijn, moet je hoofdtellingssensoren gebruiken.

 Informal areas with tables

In deze gevallen kunnen bewegingstabbladen alleen worden gebruikt om algemene aanwezigheid te controleren (niet individuele personen). De tafels en stoelen zijn te "mobiel", kunnen verplaatst worden enz. De tafels zijn ook niet diep genoeg, dus het is niet mogelijk om nauwkeurige details over de bezetting te geven met behulp van bewegingssensoren.

Als je wilt weten hoeveel mensen (bezetting) er in deze gebieden zijn, moet je hoofdtellingssensoren gebruiken.

 Open Cubicles

Omdat deze hokjes open zijn, is de kans op valse meldingen groot. Het is mogelijk om per werkplek een bewegingssensor te installeren (zie Motion sensor installation at Workplaces), maar zorg ervoor dat de kwaliteitsborging wordt gevolgd en dat de gegevens worden gecontroleerd.

 Wanting to track utilization in meeting room with motion sensors

In het volgende voorbeeld van een vergaderruimte is het niet mogelijk om individuele aanwezigheid vast te leggen.

Afhankelijk van wat er nodig is,

• hoofdtellingssensoren kunnen een oplossing bieden

• Ook gegevens van bewegingssensoren kunnen worden gebruikt om het gebruik te berekenen, maar er zijn enkele dingen waar je rekening mee moet houden. Zie Utilization & Occupancy Matrix en Use Browan motion sensors for indirect utilization

 Sensor detection area (slightly) smaller than meeting room dimensions

Afhankelijk van de installatiehoogte is het mogelijk dat het detectiegebied kleiner is dan de afmetingen van de vergaderruimte.

Als het detectiegebied kleiner is dan het verwachte telgebied,

• overweeg een extra sensor toe te voegen

• Afhankelijk van de plaatsing van het meubilair (kasten, multimediaschermen, ...) en in overleg met de klant kan het OK zijn om niet de hele kamer te bedekken. Zorg ervoor dat dit van tevoren goed wordt besproken met de klant.

In het bovenstaande voorbeeld:

• Master Class 29m2: rekening houdend met de plaatsing van meubilair werd 1 Pointgrab-sensor voldoende geacht om het gebied te dekken waar mensen zullen zitten.

• Masterclass 55m2 en Masterclass 62m2 kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. Er waren 2 sensoren nodig om beide afzonderlijke locaties te dekken. Per locatie zijn de sensoren aan elkaar gekoppeld. Ook hier worden de zijkanten van de kamers niet gedekt door het detectiegebied van de sensoren als gevolg van de plaatsing van meubilair.

Oefening

Kunt u een aandachtspunt identificeren op het voorbeeldsensorplan van de tweede verdieping (met hoofdtellingssensoren, bewegingssensoren, comfortsensoren en deurtellingssensoren)?

Doorzoek deze pagina