Persoonlijke gegevens van een systeemgebruiker kunnen automatisch worden geanonimiseerd in Werkplekbeheer. De systeembeheerder kan bepalen na welke periode de gegevens automatisch worden geanonimiseerd. De volgende gegevens kunnen worden geanonimiseerd van alle persoonlijke gegevens om vertrouwelijkheid te garanderen:
Gearchiveerde gebruikers
Reserveringen
Bezoekers
Gearchiveerde gebruikers
Setup
Via 'Client instellingen' -> tab 'Authenticatie' is het mogelijk om aan te geven dat alle gebruikers die gearchiveerd zijn, automatisch X dagen na archivering geanonimiseerd moeten worden.
Hoe werkt dit?
Alle persoonlijke gegevens van de systeemgebruiker (bijv. de gebruikersnaam), contactpersoon (bijv. het e-mailadres) en persoon (bijv. de voor- en achternaam) worden vervangen door een '*' of verwijderd.
 |  |
Reserveringen
Setup
Via 'Module-instellingen' -> tabblad 'Reserveringen' is het mogelijk om aan te geven dat reserveringen automatisch X dagen na de eindtijd van de reservering geanonimiseerd moeten worden.
Hoe werkt het?
Reserveringen worden automatisch geanonimiseerd door:
Het onderwerp en de beschrijving vervangen door een '*'.
Alle contactvelden van de reservering en de gekoppelde objecten (bijv. taken) wijzigen in de algemene systeembeheerder
Alle aan de reservering gekoppelde bezoekers of deelnemers worden losgekoppeld van de reservering
Als de reservering deel uitmaakt van een terugkerende reservering, wordt de terugkerende reservering geanonimiseerd zodra de laatste reservering van de reeks is geanonimiseerd
| 
|
Bezoekers
Setup
Via 'Module-instellingen' -> tabblad 'Bezoekers' is het mogelijk om bezoekers automatisch X dagen na vertrek of geannuleerde bezoekers te anonimiseren.
Hoe werkt het?
Nadat de bezoeker is vertrokken of geannuleerd, wordt de naam van de bezoeker vervangen door '-'.
