Moeilijkheidsgraad: starter

Waarom zijn er grenzen?

De meeste systeemgrenzen zijn er uit prestatie- of beveiligingsoverwegingen. Een proces kan bijvoorbeeld automatisch gestopt worden na 1 of 2 minuten om te voorkomen dat dit proces een probleem veroorzaakt omdat er een oneindige lus is ingegaan. Limieten met betrekking tot bestandsgrootte worden ingesteld om de grootte van gegevens te beheren. Je wilt niet dat één gebruiker een enorm bestand kan uploaden dat de beschikbare opslagruimte verstopt.

Automatisch invullen

• Sommige velden in Workplace maken gebruik van de auto-fill functionaliteit. Dit betekent dat na het invoeren van 3 of 4 tekens, Workplace resultaatvoorstellen retourneert in een bladerbare lijst. Standaard worden er maximaal 50 resultaten geretourneerd. Op clientniveau kan dit aantal worden verlaagd, 50 resultaten is het systeemmaximum.

Beperking voor het uploaden van gegevens

• De standaard maximale uploadgrootte van bestanden is 32MB. Dit kan (tijdelijk) worden verhoogd tot maximaal 2GB via de clientinstellingen. Druk in het navigatiemenu op: Admin > Instellingen > tabblad "Documenten" > Maximale uploadgrootte MB.

• Voor webservices gelden andere beperkingen. Een document dat via een webservice wordt geüpload, mag maximaal 4 MB groot zijn.

Beperking voor het downloaden van gegevens

• Geen beperking op de maximale downloadgrootte. Alle bestanden die worden geüpload, kunnen ook worden gedownload.

• Er kunnen 200 bestanden worden geëxporteerd van een lijstpagina in één downloadactie.

Grenzen voor het weergeven van gegevens

Standaard en geavanceerde zoekresultaten

• Bij het uitvoeren van een standaard of geavanceerde zoekopdracht (bijvoorbeeld zoekeigenschappen of aanvragen in het navigatiemenu) worden 1000 resultaten weergegeven. Dit aantal kan worden gewijzigd via de instelling client.maxRows.

  • Om prestatieredenen wordt geadviseerd dit niet te veranderen.

• Rapporten worden gebruikt om query's van meer dan 1000 resultaten weer te geven/exporteren.

Rapporten/ omvat

• Rapporten tonen maximaal 40.000 rijen en niet meer dan 800.000 cellen. Wat het eerst wordt bereikt, bepaalt de limiet.

• Als je dus 21 kolommen in een rapport hebt, kun je maximaal (800.000/21)= 38.095 rijen hebben.

Grenzen voor het exporteren van gegevens

• De standaardinstelling van het systeem is 32 Mb voor het exporteren van gegevens of documenten. Dit kan niet worden gewijzigd in de clientinstellingen.

• Rapportgegevens exporteren:

  • Exporteren naar Excel: geen extra beperking bovenop de 40.000 rijen/800.000 cellen.
    Excel heeft ook beperkingen. Er is een maximum aantal tekens dat een cel kan bevatten (d.d. 2022-10-01 is dit 32.767 tekens) en een maximum aantal rijen en kolommen. Raadpleeg de ondersteuningspagina van Microsoft voor de huidige beperkingen.

  • Exporteren naar CSV: 40.000 regels en 800.000 cellen (wat het eerst wordt bereikt, bepaalt de limiet)

    • Opmerking: als je een integratie-exportconnector gebruikt, kun je het bestandsformaat 'CSV dump' kiezen. Voor dit bestandsformaat zijn er geen beperkingen wat betreft rijen en cellen. Er gelden echter wel technische beperkingen. Dit betekent dat formules en de paginaveldinstellingen zoals "exporteren ja/nee" worden genegeerd.

Time-out

Afhankelijk van het proces is een van de volgende time-outs van toepassing.

• 1 minuut time-out (bijv. laden omvat en functietoets uitvoeren)

• time-out van 2 minuten

• Time-out van 10 minuten

• 30 minuten (bijv. draaiboeken plannen)

Als er een time-out optreedt, geeft Workplace een time-outfout of een algemene systeemfout weer. Helaas is er geen specifieke reden waarom een time-out optreedt. Meer ervaren consultants zullen leren om timeouts te herkennen en te debuggen. Voor complexere foutopsporingen kan zelfs de hulp van onze ontwikkelaars nodig zijn. Enkele tips:

1. Probeer opnieuw wat je probeerde te doen.

2. Als de time-out optreedt bij het uitvoeren van een query (een rapport/opname uitvoeren), verfijn dan je zoekopdracht.

MaxFind

• Het standaard aantal objecten dat kan worden opgevraagd is 120.000. Deze instelling kan per object worden gewijzigd, maar alleen op serverniveau. Dit betekent dat wanneer je 130.000 REQ's in je omgeving hebt, 10.000 REQ's niet worden meegenomen in de query.

Werkorderplanning

• Werkorderschema's genereren maximaal 300 werkorders. Dit is een serverinstelling.

Niet-productieservers: test- en back-upservers

• Lagere prestatieniveaus vergeleken met onze productieservers.

• Deze servers hebben geen gegarandeerde uptime/beschikbaarheid. Toch doen we ons best om ze altijd beschikbaar te hebben.

• Er kunnen maximaal 1.000 e-mails worden verzonden op een niet-productieserver sinds een server opnieuw is opgestart (bijvoorbeeld na een release). Deze e-mailteller wordt gereset wanneer de server opnieuw wordt opgestart. Dit maximum kan alleen worden verhoogd via een serverinstelling door Workplace Development.

Samenvatting

Oefening

• N.V.T.

Zoek op