Hoe Spacewell uw gegevens beschermt

De bewaker van uw gegevens: Functionaris voor gegevensbescherming

Bij Spacewell begint de toewijding aan gegevensbescherming aan de top met de aanstelling van een speciale functionaris voor gegevensbescherming. Deze persoon is er verantwoordelijk voor dat het bedrijf voldoet aan de General Data Protection Regulation (GDPR) en dat alle gegevensgerelateerde activiteiten met de grootst mogelijke zorg en respect voor privacy worden behandeld.

Het gegevenslandschap in kaart brengen

Voordat gegevens worden beveiligd, brengt Spacewell ze grondig in kaart. Dit proces omvat het identificeren en documenteren van alle gegevensverwerkende activiteiten, van de soorten persoonlijke gegevens tot opslaglocaties, verwerkingsmethoden en de doeleinden achter elk proces. Deze zorgvuldige aanpak zorgt ervoor dat er geen middel onbeproefd wordt gelaten als het gaat om gegevensbeheer.

Betrokkenen zeggenschap geven

Spacewell begrijpt het belang van de rechten van de betrokkenen. In overeenstemming met de GDPR kunnen personen hun rechten uitoefenen, zoals toegang tot hun gegevens, rectificatie, verwijdering en gegevensportabiliteit. Het bedrijf heeft nauwkeurige en efficiënte aanvraagprocessen ingesteld, zodat gebruikers deze rechten gemakkelijk kunnen uitoefenen.

Gegevensbeveiliging vergrendelen

Robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder versleuteling, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsbeoordelingen, zijn aanwezig om persoonlijke gegevens te beschermen. Dit zorgt ervoor dat je gegevens vertrouwelijk blijven en beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang.

Verwerking van trackinggegevens

Spacewell houdt consequent een uitgebreid register bij van gegevensverwerkingsactiviteiten. Deze gegevens omvatten de doeleinden van de gegevensverwerking, gegevenscategorieën, ontvangers en bewaartermijnen. Deze nauwgezette documentatie is essentieel voor de naleving van de GDPR en garandeert transparantie en verantwoordelijkheid.

Snelle reactie op datalekken

Door procedures op te stellen om datalekken efficiënt en doeltreffend op te sporen, te melden en erop te reageren. In het onfortuinlijke geval van een datalek, kunt u erop vertrouwen dat we snel actie ondernemen en zorgen voor tijdige kennisgeving aan autoriteiten en getroffen personen.

Gegevens lokaal houden: Internationale gegevensoverdracht

Na de GDPR zorgt Spacewell ervoor dat alle gegevens binnen de Europese Unie blijven. Dit streven naar lokale gegevensopslag bevordert de veiligheid en voldoet aan de wettelijke voorschriften.

Leveranciers van derden doorlichten

We beoordelen externe hardwareleveranciers consequent om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de GDPR-vereisten. Om deze toewijding te versterken, worden GDPR-conforme clausules routinematig opgenomen in contracten met leveranciers. Uw gegevens zijn veilig, zelfs wanneer derden ermee omgaan.

Transparant privacybeleid en transparante kennisgevingen

Privacy gaat niet alleen over bescherming; het gaat er ook om dat u op de hoogte blijft. Spacewell biedt een duidelijk en beknopt privacybeleid en privacyverklaringen, zodat klanten goed op de hoogte zijn van de gegevensverwerkingspraktijken, doeleinden en, het allerbelangrijkste, hun rechten.

Een cultuur van privacy

Binnen Spacewell zijn de werknemers goed opgeleid in GDPR compliance en best practices op het gebied van gegevensbescherming. Dit creëert een cultuur van privacy en bewustzijn, zodat elk teamlid het belang van gegevensbescherming begrijpt.

Constante waakzaamheid: Regelmatige audits en beoordelingen

We voeren regelmatig audits en evaluaties uit van de gegevensbeschermingspraktijken om onze toewijding aan gegevensbescherming te handhaven. Beleid en procedures worden bijgewerkt om te blijven voldoen aan de nieuwste regelgeving en best practices.

Klaar voor het onvoorziene: Plan voor respons bij incidenten

Het ontwikkelen en implementeren van een incident response plan bereidt ons voor op alles wat de toekomst brengt. Dit plan beschrijft de precieze acties die moeten worden ondernomen in het geval van een datalek of privacyincident, zodat er snel en effectief kan worden gereageerd om je gegevens te beschermen.

Open