Workplace is een open systeem en dus onafhankelijk van gegevensbronnen. Een verscheidenheid aan standaard connectoren naar zowel open als bedrijfseigen dataverzamelaars (zie onderstaande lijst) is aanwezig. Deze dataverzamelaar verbindingen worden onderhouden binnen Workplace. Nieuwe technologieën worden eerst geëvalueerd door het Workplace productteam en als ze waarde toevoegen, worden ze toegevoegd aan het portfolio. Zelfs niet-goedgekeurde oplossingen kunnen data toevoegen aan het systeem door middel van de standaard data import API of via een handmatige data import.

Gegevens worden via verschillende kanalen verzameld:

• Rechtstreeks via landelijke IoT-netwerken zoals Lora & Sigfox

• Via standaardintegraties met eigen sensorleveranciers of leveranciers van slimme items (voorbeelden: Vergesense-integratie, Pointgrab-integratie, slimme verlichting zoals Plenom)

• Door een 3^rd partij die gegevens onmiddellijk in een gestandaardiseerd formaat verstuurt naar het Workplace API-eindpunt. Deze 3^rd partij is mogelijk een randapparaat dat rechtstreeks communiceert met de back-end van de werkplek (zie External Data Sources)

• Directe integratie met BMS (gebouwbeheersysteem)

• Directe integratie met een CAFM (Computer aided facility management): ondersteunde IWMS zijn Axxerion & MCS

• Door het handmatig importeren van (elk soort) gegevens.

Er zijn verschillende softwaretools geïmplementeerd om slechte gegevens op te schonen en te verrijken. Bijvoorbeeld:

• Algoritmen voor machinaal leren worden gebruikt om afwijkingen in de gegevens te filteren.

• Werkplekdashboards kunnen, via het Workplace Data Warehouse, gegevens weergeven in geaggregeerde tijdblokken (voorbeeld: tijdblokken van 15 minuten, 30 minuten en 1 uur) om glitches in de gegevenskwaliteit in realtime uit te filteren.

• Via de front-office touchpoints (mobiele apps, kiosk, kamerscherm) krijgen gebruikers een hint over de huidige zekerheid dat onze detectie nog steeds accuraat is.

Gezien het feit dat Workplace onafhankelijk is van gegevensbronnen, is de mogelijkheid om gebeurtenissen af te handelen die met verschillende frequenties binnenkomen ingebakken in het systeem.

• Connectiviteit met andere gegevensbronnen:

  • Rechtstreeks via landelijke IoT-netwerken zoals Lora & Sigfox

  • Via standaardintegraties met eigen sensorleveranciers of leveranciers van slimme items (voorbeelden: Vergesense-integratie, Pointgrab-integratie, slimme verlichting zoals Plenom)

  • Door een 3^rd partij die gegevens onmiddellijk in een gestandaardiseerd formaat verstuurt naar het Workplace API-eindpunt. Deze 3^rd partij is mogelijk een randapparaat dat rechtstreeks communiceert met de back-end van de werkplek (zie External Data Sources)

  • Directe integratie met BMS (gebouwbeheersysteem)

  • Directe integratie met een CAFM (Computer aided facility management): ondersteunde IWMS zijn Axxerion & MCS

  • Door het handmatig importeren van (elk soort) gegevens.
    
    

• Connectiviteit in termen van "internetconnectiviteit":

  • Internetconnectiviteit is een extra dienst die door Spacewell wordt geleverd in gevallen waarin:

    • Algemene landelijke dekking van bijvoorbeeld LORA is onvoldoende of ontbreekt.

    • Gegevens die via een eigen systeem zijn verzameld, moeten naar de cloud worden gestuurd.

    • Het netwerk van de lokale klant kan niet worden gebruikt vanwege de privacy.

  • Spacewell heeft oplossingen voor internetconnectiviteit om de uitrol van IoT-sensoren te ondersteunen. Deze sets omvatten routers met SIM-kaarten die wereldwijd geactiveerd kunnen worden.

• Gegevens over gebruikers van gebouwen worden op verschillende manieren verzameld:

  • Via de mobiele app Workplace

    • Beschikbaar in de Google Play Store en Apple App Store

  • Via de Kiosk-app (Room Display-app)

  • Via een webinterface

  • Per post
    
    

• Soorten bewonersgegevens die worden verzameld:

  • Reserveringsgegevens (kamers, werkplekken, diensten & apparatuur)