Startleiste und Navigationsmenü des Administrators
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Administrator Startboard
Als Verwalter kann der Startkarte unterscheidet sich ein wenig von der Startleiste, die ein normaler Benutzer erhält. Diese Startleiste für Administratoren ist darauf ausgerichtet, dem Administrator die wichtigsten Optionen für seine (täglichen) Aufgaben zur Verfügung zu stellen.
Die genauen Optionen auf dem Startboard hängen von der Administratorstufe Ihres Benutzers ab. Weitere Informationen zu Administratorebenen finden Sie unter Administrator-Ebenen. Dieser Artikel befasst sich mit der Option für einen Administrator der Stufe 1.
Diese Startleiste enthält die folgenden Optionen in den verschiedenen Schaltflächenleisten:
Übersetzungen: Suche nach den im System verwendeten Übersetzungen und pro Übersetzung ist es möglich, die vorhandene Übersetzung (pro Sprache) in einer benutzerdefinierten Übersetzung zu überschreiben. Für weitere Informationen über Übersetzungen, siehe: Sprachen und Übersetzungsstrings im Bereich "Alltägliche Verwaltungstools".
Modul-Einstellungen: Öffnen Sie die Einstellungsübersichten. Über diesen Menüpunkt können die für jedes aktivierte Modul verfügbaren Einstellungen geändert werden. Für weitere Informationen zu den Moduleinstellungen siehe: Modul-Einstellungen im Bereich "Alltägliche Verwaltungstools".
Objekt über Referenz finden: Verwenden Sie diese Suchoption, um schnell ein bestimmtes Objekt zu finden (z. B. eine bestimmte Reservierung oder Anfrage), indem Sie die genaue Referenz eingeben (z. B. "RES-240032"). Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, ein bestimmtes Objekt zu öffnen, ohne erst den entsprechenden Menüpunkt aufrufen zu müssen (z. B. "Reservierungen", um diese Art von Objekt über die normale Suchoption zu suchen). Sie können bei dieser Suche nur die Referenz verwenden, und es muss die vollständige Referenz sein.
Zollrechtliche Einfuhren: Falls es sich um eine Sonderanfertigung handelt SFTP Importe zur Verfügung stehen (z. B. ein Active Directory-Import auf Basis von SFTP), werden diese über diese Option angezeigt. Sowohl die Importergebnisse als auch die Fehlerprotokolle können pro benutzerdefiniertem Import eingesehen werden. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten SFTP-Importen finden Sie unter: Einrichtung von SFTP-Import und -Export
Gruppen: Hier erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren Systemgruppen. Für weitere Informationen, siehe: System-Gruppen im Teil "Autorisierung von Benutzern".
Steckbriefe: Hier erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren Benutzerprofile. Für weitere Informationen, siehe: Benutzerprofile im Teil "Autorisierung von Benutzern".
Benutzer: Dies gibt einen Überblick über alle Benutzer im System. Für weitere Informationen, siehe: Benutzer verwalten
Ermächtigungsmatrix: Die Berechtigungsmatrix zeigt eine Übersicht über alle Benutzerprofile des Mandanten inklusive aller Systemgruppen. Über diese Matrix haben Sie immer eine aktuelle Berechtigungsmatrix zur Verfügung, um zu sehen, welches Profil welche Zugriffsrechte hat (basierend auf den zugeordneten Systemgruppen)
Benutzerprofil-Matrix: Weitere Informationen über die Benutzerprofilmatrix finden Sie unter: Benutzerprofil-Matrix im Teil Autorisierende Benutzer.
Neben den oben beschriebenen Funktionsschaltflächen enthält die Startleiste auch mehrere Übersichten:
Fehlgeschlagene Skript-Scheduler: Bestimmte Hintergrundaufgaben werden in regelmäßigen Abständen über geplante Skripte ausgeführt. Zum Beispiel wird die Anonymisierung bestimmter Daten auf diese Weise durchgeführt (wenn diese Funktion aktiviert ist). Diese Skriptplaner können auch benutzerdefinierte Skripte enthalten (z. B. ein benutzerdefiniertes Skript, das Benutzer mit einem Anmeldedatum, das länger als x Wochen zurückliegt, automatisch archiviert und jede Nacht ausgeführt wird).
Da es immer möglich ist, dass ein solches Skript aus irgendeinem Grund auf ein Problem stößt und nicht mehr läuft, bietet das Administrator-Startboard eine Übersicht über fehlgeschlagene Skriptplaner. Wenn es keine fehlgeschlagenen Skript-Zeitplaner gibt, wird diese Übersicht nicht angezeigt.
Im Falle eines fehlgeschlagenen Skriptplaners ist es möglich, den Skriptplaner zu öffnen und das Fehlerprotokoll einzusehen. Nachdem die Ursache des Problems behoben wurde, kann der Skriptplaner wieder auf aktiv und der Status wieder auf geplant gesetzt werden. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Kundendienst, um Unterstützung zu erhalten. Weitere technische Informationen zu Script Schedulern finden Sie unter: Skript-Scheduler
Deaktivierte Benutzer: In dieser Übersicht werden alle Benutzer angezeigt, die derzeit deaktiviert sind. Dies kann dem Administrator bei der schnellen Aktivierung von Benutzern helfen, die z.B. durch die Verwendung eines falschen Passworts deaktiviert wurden. Wenn ein Benutzer absichtlich deaktiviert wurde, wird dies ebenfalls in dieser Übersicht angezeigt und kann als Erinnerung verwendet werden, den Benutzer zu archivieren, um die Benutzerlizenz freizugeben. Weitere Informationen finden Sie unter: Aktivieren und Deaktivieren von Benutzern
Verwendung der Lizenz: Dieses Diagramm zeigt direkt die gesamten Benutzerlizenzen im Vergleich zu den noch verfügbaren Benutzerlizenzen. Weitere Informationen über Benutzerlizenzen finden Sie unter: Benutzerlizenzen
Berechtigungsprüfung: Diese Übersicht zeigt alle Benutzerprofile und pro Profil, ob und wie vielen Benutzern es zugeordnet ist. Dies kann verwendet werden, um sicherzustellen, dass alle Benutzerprofile Benutzern zugewiesen sind
Navigationsmenü für Administratoren
Das Navigationsmenü, das Sie als Administrator erhalten, enthält alle Optionen, die auch ein normaler Benutzer hat (z. B. die Optionen für die Suche nach Organisationen und Personen), und darüber hinaus einige verwalterspezifische Optionen. Diese Optionen zielen darauf ab, dem Administrator die wichtigsten Optionen für seine (täglichen) Aufgaben zur Verfügung zu stellen. Einige der Optionen des Navigationsmenüs sind auch als Funktionsschaltflächen auf der Startleiste des Administrators verfügbar.
Die genauen Optionen im Navigationsmenü hängen von der Administratorstufe Ihres Benutzers ab. Weitere Informationen zu Administratorebenen finden Sie unter Administrator-Ebenen. Dieser Artikel befasst sich mit der Option für einen Administrator der Stufe 1.
Benutzer: Die gleiche Option wie auf der Startleiste, siehe oben
Profile: Die gleiche Option wie auf der Startleiste, siehe oben
Mülleimer: Objekte, die entfernt wurden, können in der Mülltonne wiedergefunden (und bei Bedarf aus ihr wiederhergestellt) werden. Weitere Informationen über die Mülltonne und das Archiv finden Sie unter: Mülleimer - Archiv
Archiv: Objekte, die archiviert wurden (ähnlich wie beim Entfernen, aber diese werden im Archiv und nicht in der Bin gespeichert), können im Archiv wiedergefunden (und bei Bedarf aus dem Archiv wiederhergestellt) werden. Für weitere Informationen über die Mülltonne und das Archiv siehe: Mülleimer - Archiv
Modul-Einstellungen: Die gleiche Option wie auf der Startleiste, siehe oben
Anmerkungen zur Veröffentlichung: Dies ist ein direkter Link zur Seite mit den Versionshinweisen dieser Wissensdatenbank, die alle aktuellen Versionshinweise pro Version enthält. https://support.spacewell.com/space/ReleaseNotes
Übersetzungen: Die gleiche Option wie auf der Startleiste, siehe oben
Ankündigungen: Über diese Übersicht können die Bekanntmachungen erstellt und verwaltet werden. Für weitere Informationen zu den Bekanntmachungen siehe: Ankündigungen