PDF

Diese Einstellung legt fest, ob ein Dokument nach dem Hochladen in PDF umgewandelt werden soll. Hinweis: Wenn diese Einstellung auf "Ja" gesetzt wird, erhöht sich der Speicherbedarf. Die Einstellung ist standardmäßig auf "Ja" gesetzt.

Markup

Wenn "PDF = ja". Diese Einstellung legt fest, ob für jede Seite ein hochauflösendes Bild für Markup und Vertragsabstraktion erzeugt werden soll. Der Speicherbedarf erhöht sich um 100-200 Kb für jedes Dokument.

Platzhalter für Miniaturansichten ausblenden

Wenn ein Dokumentverweis als Miniaturbild angezeigt wird, aber kein Dokument ausgewählt wurde, soll dann ein Miniaturbildplatzhalter angezeigt werden oder nicht?

Versionsnummerierung

Wenn Sie eine neue Dokumentversion hochladen, wird die Versionsnummer automatisch erhöht. Sie können festlegen, welches Nummerierungsschema verwendet werden soll. Wenn Sie ein anderes Dateiformat für ein Dokument hochladen, wird die Versionsnummerierung zurückgesetzt.

Verwandte Dokumente

Sie können festlegen, wie Sie durch die zugehörigen Dokumente in den Untermenüs navigieren möchten, z. B. Projekte, Eigenschaften und Verträge. Wenn Sie typischerweise eine kleine Anzahl von Objekten haben, können Sie die Listenoption wählen. Wenn Sie mit Ordnern arbeiten, können Sie direkt den Hauptordner anzeigen. Standardmäßig wird ein Suchbildschirm angezeigt.

Nur Zugriff "keine" erben

Dokumente können den Zugriff von den Objekten erben, mit denen sie verknüpft sind. Es wird das Maximum des Zugriffs auf die verknüpften Objekte verwendet. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Zugriff nur dann von den verknüpften Objekten geerbt, wenn der Maximalwert "keiner" ist. Wenn das Maximum "Ansicht" oder "Voll" ist, wird der Zugriff nicht vererbt. In diesem Fall werden nur die Zugriffsrechte berücksichtigt, die sich auf das Dokument selbst beziehen.

Kategorie beim Hochladen angeben

Beim Hochladen eines Dokuments muss der Nutzer angeben, in welche Kategorie das Dokument hochgeladen werden soll.

Standardkategorie beim Hochladen

Wenn die Einstellung "Ja" lautet, wird beim Hochladen von Dokumenten ohne Kategorie die Standardkategorie (benutzerabhängig) verwendet. Wenn die Einstellung auf "Nein" steht, muss beim Hochladen der Kategorieordner angegeben werden.

Ziehen und Ablegen

Sie können angeben, ob die Drag&Drop-Funktion zum Hochladen von Dokumenten aktiviert sein muss. Dazu wird ein signiertes Java-Applet verwendet. Der hier eingestellte Wert ist der Standardwert für

Maximale Upload-Größe MB

Die maximale Größe, die ein Dokument beim Hochladen haben darf, wird in MB angegeben.