PDF

Deze instelling bepaalt of een document moet worden geconverteerd naar PDF na een upload. Opmerking: Als deze instelling op "Ja" staat, neemt het opslaggebruik toe. Deze instelling is standaard ingesteld op "Ja".

Opmaak

Wanneer "PDF = ja". Deze instelling bepaalt of voor elke pagina een afbeelding met hoge resolutie moet worden gegenereerd voor opmaak en contractabstractie. Het opslaggebruik zal toenemen met 100-200 Kb voor elk document.

Verberg thumbnail plaatshouder

Wanneer een verwijzing naar een document wordt weergegeven als een miniatuurafbeelding, maar er geen document is geselecteerd, moet er dan wel of geen plaatshouder voor de miniatuurafbeelding worden weergegeven?

Versienummering

Als je een nieuwe documentversie uploadt, wordt het versienummer automatisch verhoogd. Je kunt aangeven welk nummeringsschema moet worden gebruikt. Als je een ander bestandsformaat naar een document uploadt, wordt de versienummering opnieuw ingesteld.

Gerelateerde documenten

Je kunt aangeven hoe je wilt navigeren door de gerelateerde documenten in submenu's, zoals projecten, eigenschappen en contracten. Als je meestal een klein aantal objecten hebt, kun je kiezen voor de lijstoptie. Als je met mappen werkt kun je direct de hoofdmap tonen. Standaard wordt er een zoekscherm getoond.

Erven alleen "geen" toegang

Documenten kunnen de toegang erven van de objecten waaraan ze gekoppeld zijn. Het maximum van de toegang tot de gerelateerde objecten wordt gebruikt. Als deze instelling is ingeschakeld, wordt de toegang alleen geërfd van de gerelateerde objecten als het maximum "geen" is. Als het maximum "view" of "full" is, wordt de toegang niet geërfd. In dat geval wordt alleen rekening gehouden met de toegangsrechten voor het document zelf.

Categorie opgeven bij uploaden

Bij het uploaden van een document moet de gebruiker aangeven naar welke categorie het document moet worden geüpload.

Standaardcategorie bij uploaden

Als de instelling op "Ja" staat, wordt de standaardcategorie (gebruikersafhankelijk) gebruikt bij het uploaden van documenten zonder categorie. Als de instelling op "Nee" staat, is het verplicht om de categoriemap op te geven bij het uploaden.

Slepen en neerzetten

Je kunt aangeven of de sleepfunctie voor het uploaden van documenten moet worden geactiveerd. Hiervoor wordt een ondertekende java-applet gebruikt. De hier ingestelde waarde is de standaardwaarde voor

Maximale uploadgrootte MB

De maximale uploadgrootte van een document in MB's.