Wie Spacewell Ihre Daten schützt

Der Hüter Ihrer Daten: Der Datenschutzbeauftragte

Bei Spacewell beginnt das Engagement für den Datenschutz an der Spitze des Unternehmens mit der Ernennung eines eigenen Datenschutzbeauftragten. Diese Person ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) einhält und dass alle datenbezogenen Aktivitäten mit äußerster Sorgfalt und unter Wahrung der Privatsphäre behandelt werden.

Kartierung der Datenlandschaft

Vor der Sicherung der Daten nimmt Spacewell eine gründliche Bestandsaufnahme vor. Dieser Prozess umfasst die Identifizierung und Dokumentation aller Datenverarbeitungsaktivitäten, von der Art der personenbezogenen Daten bis hin zu den Speicherorten, den Verarbeitungsmethoden und den Zwecken hinter jedem Prozess. Dieser sorgfältige Ansatz stellt sicher, dass bei der Datenverwaltung kein Stein auf dem anderen bleibt.

Befähigung der betroffenen Personen

Spacewell ist sich der Bedeutung der Rechte der betroffenen Personen bewusst. Im Einklang mit der DSGVO können Einzelpersonen ihre Rechte ausüben, z. B. auf Zugang zu ihren Daten, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Das Unternehmen hat präzise und effiziente Anfrageprozesse eingerichtet, die es den Nutzern leicht machen, diese Rechte auszuüben.

Sicherung der Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten gibt es solide Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Sicherheitsbewertungen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Informationen vertraulich und vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.

Verfolgung der Datenverarbeitung

Spacewell führt stets umfassende Aufzeichnungen über Datenverarbeitungsaktivitäten. Diese Aufzeichnungen umfassen die Zwecke der Datenverarbeitung, Datenkategorien, Empfänger und Datenaufbewahrungsfristen. Diese sorgfältige Dokumentation ist entscheidend für die Einhaltung der DSGVO und garantiert Transparenz und Verantwortlichkeit.

Rasche Reaktion auf Datenschutzverletzungen

Durch die Einrichtung von Verfahren zur effizienten Erkennung, Meldung und Reaktion auf Datenschutzverletzungen. Im unglücklichen Fall einer Datenschutzverletzung können Sie darauf vertrauen, dass wir schnell handeln und die Behörden und betroffenen Personen rechtzeitig benachrichtigen.

Daten lokal halten: Internationale Datenübertragungen

Infolge der GDPR stellt Spacewell sicher, dass alle Daten innerhalb der Europäischen Union verbleiben. Diese Verpflichtung zur lokalen Datenspeicherung fördert die Sicherheit und entspricht den gesetzlichen Vorschriften.

Überprüfung von Drittanbietern

Wir bewerten konsequent Drittanbieter von Hardware, um sicherzustellen, dass sie die GDPR-Anforderungen erfüllen. Um diese Verpflichtung zu untermauern, werden GDPR-konforme Klauseln routinemäßig in Anbieterverträge aufgenommen. Ihre Daten sind sicher, auch wenn sie von Dritten verarbeitet werden.

Transparente Datenschutzrichtlinien und -hinweise

Beim Datenschutz geht es nicht nur um Schutz, sondern auch darum, Sie zu informieren. Spacewell stellt klare und präzise Datenschutzrichtlinien und -hinweise zur Verfügung, die sicherstellen, dass die Kunden gut über die Datenverarbeitungspraktiken, den Zweck und vor allem über ihre Rechte informiert sind.

Eine Kultur der Privatsphäre

Bei Spacewell sind die Mitarbeiter in Bezug auf die Einhaltung der GDPR und die besten Datenschutzpraktiken gut geschult. Dies schafft eine Kultur des Datenschutzes und des Bewusstseins und stellt sicher, dass jedes Teammitglied die Bedeutung des Datenschutzes versteht.

Ständige Wachsamkeit: Regelmäßige Audits und Beurteilungen

Wir führen regelmäßig Audits und Bewertungen der Datenschutzpraktiken durch, um unser Engagement für den Datenschutz aufrechtzuerhalten. Die Richtlinien und Verfahren werden aktualisiert, um die ständige Einhaltung der neuesten Vorschriften und bewährten Verfahren zu gewährleisten.

Bereit für das Unvorhergesehene: Plan zur Reaktion auf Zwischenfälle

Die Entwicklung und Umsetzung eines Reaktionsplans für Zwischenfälle bereitet uns auf alles vor, was die Zukunft bringt. Dieser Plan beschreibt die genauen Maßnahmen, die im Falle einer Datenschutzverletzung oder eines Datenschutzvorfalls zu ergreifen sind, und stellt sicher, dass rasche und wirksame Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden.

Open