Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

1 Functies op de werkplek
2 Functies maken en beheren
3 Toegang tot functies en tabbladen instellen voor alle gebruikers (op een klantspecifieke pagina i.o.m. een override)
4 Toegangsrechten tot functies en tabbladen per gebruikersgroep instellen (op een basispagina)
5 Samenvatting

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

Beheer functies en tabbladen.

Functies op de werkplek

Functies zijn een van de belangrijkste elementen in Workplace. Ze worden weergegeven als:

Een functieknop onder aan een pagina.
Een pictogram of knop bovenaan (rechts) de pagina, of op een include.
Een tab.
Een menuoptie in het navigatiemenu.
Een knop op het startbord.

Er zijn aparte artikelen over het configureren van menuopties en startbordknoppen. De basis van het configureren van deze functies is hetzelfde als het configureren van gewone functies.

Functies maken en beheren

Een nieuwe functieknop toevoegen

Open de pagina waaraan u de functie wilt toevoegen.
Open de paginadefinitie
1. Opmerking: Je kunt ook op de knop 'Pagina's' op je startpaneel klikken en zoeken naar de pagina waaraan je de functie wilt toevoegen.
Klik op het tabblad Functies.
Een nieuwe functie toevoegen met het "+"-teken
Vul in het veld 'Functie' de functie in die je aan de pagina wilt toevoegen, zie schermafbeelding.
Druk op 'Opslaan
1. Als de functie al bestaat op een bovenliggende pagina, maakt Workplace automatisch een overschrijding in plaats daarvan.
Vul de instelling 'Locatie' in:
1. pictogrambalk: functie is een pictogram rechtsboven op de pagina;
2. vorm: functie is een rechthoekige knop onderaan de pagina;
3. verborgen: functie is verborgen;
4. tabblad: functie wordt weergegeven als een tabblad dat een nieuwe pagina bevat (hieronder in detail uitgelegd);
5. Als je dit veld niet invult, wordt de standaardfunctie gebruikt.
De functie is nu klaar voor gebruik.
Als je wilt, kun je nu de andere functie-instellingen en toegang wijzigen. De instellingen worden verderop in dit artikel uitgelegd.
1. Merk op dat workflowfuncties mogelijk niet op een pagina verschijnen zoals je zou verwachten, omdat ze alleen zichtbaar zijn in bepaalde workflowstatussen. De functie 'Goedkeuren' voor een verzoek verschijnt bijvoorbeeld alleen als een verzoek zich in de status 'Goedkeuren' bevindt.

Een nieuw tabblad op een pagina toevoegen

De stappen om een nieuw tabblad toe te voegen of een bestaand tabblad te bewerken lijken erg op de stappen die beschreven zijn voor functieknoppen:

Open de pagina waaraan je het tabblad (de functie) wilt toevoegen.
Open de paginadefinitie.
1. Opmerking: Je kunt ook op de knop 'Pagina's' op je startpaneel klikken en zoeken naar de pagina waaraan je de functie wilt toevoegen.
Klik op het tabblad Functies.
Druk op de knop 'Tabbladfunctie toevoegen'.
Je moet nu een naam invoeren. Zorg ervoor dat de naam eindigt op Tab, bijvoorbeeld nieuweTab.
Druk op 'OK' om de tabbladfunctie te maken.
Vul het labelveld in, dit is de naam van het tabblad dat zichtbaar is voor de gebruiker
Wijzig de instelling 'Locatie' onder ADAPTIVE USER INTERFACE in 'Tab'.
Als de pagina die je op dit tabblad wilt weergeven al bestaat, vul deze dan in bij de instelling 'Volgende pagina'. Als je de pagina vanaf nul opbouwt, vind je de pagina die voor dit tabblad is gegenereerd in de instelling 'Volgende pagina'.
De functie is nu klaar voor gebruik.
Als je wilt, kun je nu de andere functie-instellingen en toegang wijzigen. De instellingen worden verderop in dit artikel uitgelegd.

Een bestaande functie overschrijven (knop of tabblad)

Open de pagina waarop je de functie wilt overschrijven.
Open de paginadefinitie.
1. Opmerking: Je kunt ook op de knop 'Pagina's' op je startpaneel klikken en zoeken naar de pagina waarop je de functie wilt overschrijven.
Klik op het tabblad Functies.
druk op de knop 'opheffen' > selecteer de functie die u wilt opheffen > OK
1. Als alternatief (alleen een optie als de functie beschikbaar is op deze pagina en niet wordt geërfd van de bovenliggende pagina) kun je de functie openen door op de hyperlink in de kolom 'Functie' te drukken > druk op de knop 'overschrijven'.
Nu kun je de functie-instellingen en toegang wijzigen.

Een functie verwijderen (knop of tabblad)

Open de pagina waarop je de functie wilt overschrijven.
Open de paginadefinitie.
1. Opmerking: Je kunt ook op de knop 'Pagina's' op je startpaneel klikken en zoeken naar de pagina waarop je de functie wilt overschrijven.
Klik op het tabblad Functies.
Selecteer de functie in de lijstpagina.
Klik op de "selectie" knop
Klik op "geselecteerde objecten verwijderen".

Basisfuncties kunnen niet van een pagina worden verwijderd. In dit geval kun je een functie alleen verbergen met een override en de instelling "zichtbaar = nee" wijzigen.
Een alternatief voor het verwijderen van de functie is het instellen van de toegang op 'geen' voor alle gebruikersgroepen op de functie.

Instellingen op een functie

Algemeen	Uitleg

Algemeen	Uitleg
Pagina	Bij het toevoegen van een nieuwe functie wordt de pagina automatisch gekoppeld.
Functie	Selecteer de functie die moet worden uitgevoerd wanneer je op de functieknop drukt, voor het maken van objecten wordt 'createObject' gebruikt. De naamgevingsstructuur van de functies is logisch Een tabfunctie eindigt altijd op tab
Volgende	De geselecteerde pagina wordt weergegeven wanneer de functie wordt geactiveerd.
Veld	Deze instelling kan niet worden bewerkt in de clientlaag
Volgende functie	Het is mogelijk om een volgende pagina functie te configureren op een pagina functie. De functie wordt uitgevoerd nadat de oorspronkelijke paginafunctie klaar is met verwerken. Opmerking: 1. De functie voor de volgende pagina moet op de pagina staan waarop de oorspronkelijke functie eindigt. 2. Het is niet mogelijk om eindeloos te ketenen.
Maak	Als deze paginafunctie wordt uitgevoerd, wordt een object van het type createObjectNameId gemaakt. Dus als de functie-instelling "Function = createObject" is, moet hier het object worden opgegeven dat moet worden gemaakt (bijvoorbeeld een aanvraag of reservering).
Label	Het label is de naam die wordt weergegeven aan de gebruiker. Sommige functies worden alleen als pictogrammen weergegeven. Als er voor deze functies geen label is gedefinieerd, wordt in plaats daarvan de helptekst weergegeven.
Help-tekst	De helptekst wordt weergegeven wanneer u met de muis over de functie beweegt.
Bericht	Het bericht wordt weergegeven in een informatiepaneel boven aan het scherm wanneer de functie wordt geactiveerd.
ALT-toets	Het is mogelijk om sneltoetsen toe te wijzen aan functies. Door een functie als "T" te definiëren, zal "ALT-T" de functie activeren.
Hulp tonen	Als je Help inschakelt, wordt de helptekst zichtbaar als je met de muis over de functie beweegt.
Standaard op	Deze instelling is alleen bedoeld voor niet-workflow functies die zijn ingesteld op een workflow object. Als de instelling is ingesteld op "nee", zijn deze functies niet beschikbaar. Als de instelling op "ja" wordt gezet, worden de functies bij elke workflowstap weergegeven.
Oproepprocessor	Opmerking: deze instelling kan niet worden aangepast voor een clientomgeving. Werkt samen met de instelling "Standaard aan". In sommige gevallen moet de workflow een programmacode aanroepen. De programmacode voor een specifieke functie wordt aangeroepen als de "Call processor" is ingeschakeld en "Default on" is ingesteld op nee.
Gebruik op workflow	Deze instelling wordt bepaald in de basislijn. Het geeft aan of een functie mag worden gebruikt in een workflow. Alleen functies die beginnen en eindigen met dezelfde gebruikersklik kunnen worden gebruikt in workflows. (Gebruik in combinatie met de instelling "Standaard aan".
Bevestiging	Als bevestigingsbericht is ingesteld op "ja", verschijnt er een berichtvak na het activeren van de functie. De gebruiker moet bevestigen om verder te kunnen gaan. Als de gebruiker weigert, wordt de functie niet geactiveerd.
Bevestigingsbericht	Het bevestigingsbericht is het bericht dat wordt weergegeven als de bevestigingsinstelling is ingesteld op ja. Het is mogelijk om een vertaalstring te gebruiken voor dit veld.
Asynchroon	Gebruikt voor rapporten en include. Als dit is ingesteld op 'yes', begint het rapport of de bijlage te laden nadat de pagina met de instantie aan de gebruiker is getoond. Dit wordt aanbevolen voor langzame rapporten en includes.
Lijstfunctie	De instelling voor de lijstfunctie wordt bepaald in de basislijn. Deze instelling bepaalt of de functie via een lijst kan worden uitgevoerd. Als de instelling op "ja" staat, is het mogelijk om een of meer items uit een lijst te selecteren en de functie uit te voeren.
Zichtbaar	Deze instelling bepaalt of de functie zichtbaar is op de pagina of niet.
Tovenaar	Deze instelling bepaalt of de functie al dan niet zichtbaar is op wizardpagina's.
Breedte	Het is mogelijk om de standaardinstelling van een knop te wijzigen.
Bestel	Elke functie heeft een standaardvolgorde die hun plaats op een pagina bepaalt. Het is mogelijk om de standaardvolgorde op te heffen.
Soort categorie	Voor sommige functies, zoals "maken" is het mogelijk om een categorietype op te geven. Deze instelling bepaalt in welk categorietype het nieuwe object wordt gemaakt.
Categorie	Werkt in combinatie met categorietype. Een categorietype kan bestaan uit een of meer afzonderlijke categorieën. Het is mogelijk om vooraf een specifieke categorie te selecteren waarin het nieuwe object zal worden gemaakt. Door de instelling "Categorietype" te gebruiken en de instelling "Categorie" leeg te laten, krijgt de gebruiker alle beschikbare categorieën in het categorietype te zien bij het maken van een nieuw object.
Werkstroom	Automatisch een workflow uitvoeren wanneer je een object hebt gemaakt van een ingesloten pagina.
Wiki	Wanneer de functie wordt geactiveerd, zal de wikipagina toegankelijk zijn. Alleen beschikbaar wanneer de functie "viewWiki" is.
FTP-aansluiting	Wanneer de functie wordt geactiveerd, is het mogelijk om gegevens te uploaden via een FTP-connector. Alleen beschikbaar wanneer de functie "uploadImport" is.
Tovenaar	Bij het activeren van de functie is het mogelijk om een wizardpagina te starten. Alleen beschikbaar wanneer de functie "wizardCreate" is.
Glyph	De glyph bepaalt het pictogram op een specifieke knop.
Groep	Verwante functies worden weergegeven in een groep. U kunt de standaardgroep wijzigen die met de functie voor deze pagina is gedefinieerd.
Pulldown	Groepeert functies samen in een vervolgkeuzelijst op de werkbalk

Originele gebruikersinterface	Uitleg

Originele gebruikersinterface	Uitleg
Locatie	Standaard wordt een functie weergegeven als pictogram, maar het is mogelijk om aan te passen hoe deze wordt weergegeven. Deze instelling is alleen van toepassing op de originele interface (OU).

Adaptieve gebruikersinterface	Uitleg

Adaptieve gebruikersinterface	Uitleg
Navigatiegroep	Het is mogelijk om een functie te vinden in het navigatiemenu. Als je een groep selecteert, wordt de functie gesorteerd onder dit tabblad in het navigatiemenu.
Locatie	Standaard wordt een functie weergegeven als een pictogram, maar het is mogelijk om aan te passen hoe deze wordt weergegeven.
Functie weergeven als	Bepaal de vorm van de functie zoals die in het bovenste menu staat.
Asynchrone actie	Instelling die wordt gebruikt voor het scannen van streepjescodes.
Scripts	Het is mogelijk om een script aan een functie te koppelen. Bij het triggeren van de functie wordt het script aangeroepen.

Mobiele gebruikersinterface	Uitleg

Mobiele gebruikersinterface	Uitleg
Mobiel op	Bepaalt of de functie beschikbaar is op de mobiele app.

Toegang tot functies en tabbladen instellen voor alle gebruikers (op een klantspecifieke pagina i.o.m. een override)

In tegenstelling tot velden waar de toegang geen, bekijken of volledig (= bewerkbaar) kan zijn, zijn functies zichtbaar of niet zichtbaar. Functies en tabbladen kunnen op twee manieren verborgen/zichtbaar gemaakt worden (zie bullet 5):

Open de pagina waarop je de functie wilt overschrijven.
Open de paginadefinitie.
1. Opmerking: Je kunt ook op de knop 'Pagina's' op je startpaneel klikken en zoeken naar de pagina waarop je de functie wilt overschrijven.
Klik op het tabblad Functies.
Druk op de knop 'opheffen' > selecteer de functie die u wilt opheffen > OK
1. Als alternatief (alleen een optie als de functie beschikbaar is op deze pagina en niet is overgenomen van de bovenliggende pagina) kun je de functie openen door op de hyperlink in de kolom 'functie' te drukken > druk op de knop 'overschrijven'.
Wijzig nu een van deze instellingen:
1. Zichtbaar = nee
2. Locatie (ADAPTIVE USER INTERFACE) = verborgen

Toegangsrechten tot functies en tabbladen per gebruikersgroep instellen (op een basispagina)

Open de pagina waarop je de functie wilt overschrijven.
Open de paginadefinitie.
1. Opmerking: Je kunt ook op de knop 'Pagina's' op je startpaneel klikken en zoeken naar de pagina waarop je de functie wilt overschrijven.
Klik op het tabblad Functies.
Klik op de functies toegangsknop.
Pas de toegang aan op basis van toegangsgroepen.

De toegangsrechten op een functie worden ingesteld op gebruikersgroepniveau.
Om te selecteren welke rechten een gebruikersgroep op een veld moet hebben, selecteert u een van de opties in het vervolgkeuzemenu naast de specifieke gebruikersgroep.
Het is nu mogelijk om verschillende functies te tonen aan gebruikers met verschillende toegangsrechten, allemaal via dezelfde pagina.

Onthoud: een gebruiker heeft maar één gebruikersgroep nodig die toegang heeft tot een functie. Dus als je deze manier wilt gebruiken om een functie voor een gebruiker te verbergen, moet je ervoor zorgen dat deze specifieke toegang wordt toegepast op alle gebruikersgroepen die de gebruiker heeft.

We raden een zeer beperkt gebruik van autorisatiefuncties met deze methode aan.

Samenvatting

Zoek op

Workplace Knowledge Base (nl.support.spacewell.com)

Functies en tabbladen configureren

Analytics