Naam

Naam van de categorie. Je kunt tekst of een vertaalstring gebruiken.

Klant

Geeft de naam van de omgeving weer. Niet aanpasbaar veld.

Type map

Het maptype is puur informatief. Het is niet mogelijk om een andere categorie te selecteren.

Referentie

Unieke referentie gegenereerd voor deze categorie. Het is mogelijk om de referentie aan te passen, maar houd er rekening mee dat dit gevolgen kan hebben als de originele referentie wordt gebruikt in een script.

Beschrijving

Voer een beschrijving in. Als je een nieuw object maakt en er is meer dan één categorie beschikbaar voor de maker, dan worden de naam en beschrijving van de categorie getoond aan de gebruiker.

Ouder

Je kunt de hiërarchie van de categorie wijzigen door een andere bovenliggende categorie te selecteren.

Werkstroom

Categorieën verbinden objecten en workflows met elkaar. Wanneer een workflow is gedefinieerd, is het mogelijk om een specifieke workflow te starten wanneer een object van deze categorie wordt aangemaakt.

Workflow-versie

Standaard (dus als deze instelling leeg is) wordt de huidige versie van de workflow gebruikt, maar hier kun je een specifieke versie van de workflow selecteren die voor deze categorie moet worden gebruikt.

Pagina

Het is mogelijk om een pagina te selecteren die wordt getoond wanneer een object van deze categorie wordt geopend. Als er geen pagina is geselecteerd, wordt een pagina uit de bovenliggende categorie geselecteerd. Als er geen pagina is gespecificeerd op de bovenliggende categorie, wordt een standaardpagina bepaald door de code.

Ingebedde pagina

Wanneer een object wordt gemaakt in deze categorie, via een insluitpagina, kan een andere pagina worden gebruikt. Dit kan een vereenvoudigde versie zijn van de pagina die normaal wordt gebruikt.

Sjabloon

Als er een sjabloon gedefinieerd is, dan zal er een kopie van deze sjabloon gegenereerd worden elke keer dat er een nieuw object in deze categorie aangemaakt wordt. De categorie kan standaard veldinstellingen bevatten voor objecten van deze categorie.

Melding

Er wordt een e-mail verzonden naar de aanvrager van een reservering wanneer er een update plaatsvindt als gevolg van Exchange-gebeurtenissen (Afspraak gewijzigd tijdsbestek of kamer gewijzigd). De e-mailsjabloon kan worden geconfigureerd in de categorie (veld Folder.notificationMessageId) van de reservering.

Regio

Hier een regio selecteren zorgt ervoor dat alleen gebruikers met toegang tot die regio objecten van deze categorie kunnen maken en bekijken.

Type

Je kunt aangeven dat een categorie alleen van toepassing is op een bepaald type, zoals 'inkomende factuur' of 'uitgaande inkooporder'. Wanneer de gebruiker de functie 'Inkomende factuur aanmaken' selecteert (waarbij hetzelfde 'Type' is ingesteld), worden alleen categorieën van dit specifieke type getoond.

Context

Deze instelling bepaalt waar de categorie kan worden gebruikt. in de context van de geselecteerde context. Als er geen context is geselecteerd, kan de categorie in alle contexten worden gebruikt.

Alleen in context

Deze instelling werkt samen met de instelling "Context". Als deze instelling is ingesteld op "ja", kan de categorie alleen worden gebruikt in de context van de geselecteerde context. Als deze instelling op "nee" wordt gezet, kan de categorie worden gebruikt als er geen context is.

Vertaal

Deze instelling bepaalt of de naam van de categorie of map moet worden vertaald.

Tonen bij mapweergave opheffen

Je kunt aangeven of een gebruiker deze categorie kan selecteren bij het maken van een object, als de toegangsrechten voor deze map (= categorie) is ingesteld op 'bekijken'. Dus, indien ingesteld op 'nee', kan een gebruiker met weergavetoegang tot de categorie geen object in deze categorie maken.

Tonen bij objectweergave opheffen

Je kunt aangeven of een gebruiker deze categorie kan selecteren bij het maken van een object, als de toegangsrechten voor dit object zijn ingesteld op 'Bekijken'. Dus, indien ingesteld op 'nee', kan een gebruiker met weergavetoegang tot het object geen object in deze categorie maken.

Pad tonen

Deze instelling bepaalt of het volledige pad naar een map wordt weergegeven in de instantieweergave als de map een submap is van een andere map.

Map weergeven

Indien ingesteld op 'no' verschijnt deze categorie niet in de lijst met categorieën wanneer een nieuwe instantie voor een object wordt aangemaakt.

Zoekscherm

Opmerking: Alleen ondersteund in de originele interface. Als er veel objecten in een map staan, kan er een zoekscherm worden weergegeven in plaats van een lijst met objecten.

Object

Het object wordt automatisch geselecteerd afhankelijk van de categorie waarin het object zich bevindt.

Veld

De technische naam van het veld kan worden gespecificeerd door de naam uit een lijst te selecteren of door de naam naar eigen wens aan te passen.

Type weergave

Het is mogelijk om het weergavetype op te geven. Dit kan bijvoorbeeld een tekstveld, een ja/nee veld of een datumveld zijn.

Label

Het label dat hier wordt opgegeven is zichtbaar voor de eindgebruiker. Het is mogelijk om het label op te geven met behulp van een vertaalstring.

Beschrijving

Het is mogelijk om te beschrijven wat dit klantspecifieke veld voorstelt.

Opties

De optie-instelling wordt gebruikt voor velden die opsommingen gebruiken (bijv. statusvelden) . Zo'n opmaak maakt een dropdownveld met verschillende specificaties. Het is bijvoorbeeld mogelijk om te formatteren met '10:goed, 20:gemiddeld, 30:slecht', waardoor er drie opties ontstaan, namelijk goed, gemiddeld, en slecht om uit te kiezen.

Formule

Het is mogelijk om een formule op te geven die andere objectvelden en expressies gebruikt. Bijvoorbeeld 'bedrag * korting

Invoermasker

De invoer kan worden gecontroleerd op basis van een reguliere expressie. Bijvoorbeeld "[1-9][0-9]*" betekent dat getallen niet met een "0" mogen beginnen. Op dezelfde manier betekent "[a-zA-Z0-9.\-=]*" dat de tekst geen speciale tekens mag bevatten.

Help-tekst invoermasker

Je kunt een helptekst of toets invoeren die wordt weergegeven als de invoer niet overeenkomt met het patroon. Bijvoorbeeld "U mag in dit veld alleen alfanumerieke tekens invoeren".

Type

Vaste velden worden samen met het object opgeslagen in de database. Deze velden zijn basislijnvelden.

Aangepaste velden zijn uitbreidingen die alleen van toepassing zijn in de specifieke klantomgeving. Afgeleide (custom) velden worden niet opgeslagen in de database, maar dynamisch berekend. Je kunt niet zoeken op afgeleide velden.

Categorie

Aangepaste velden kunnen worden gekoppeld aan een categorie. De velden zijn alleen van toepassing als het object is gekoppeld aan een categorie. Velden die zijn gedefinieerd met bovenliggende categorieën zijn beschikbaar voor de betreffende subcategorieën.

Selecteer pagina

Voor een scherm selecteren kun je een pagina of een filter definiëren die moet worden opgeroepen om items te selecteren. Voor het selecteren van een contactpersoon kun je een filter definiëren dat contactpersonen van een bepaalde organisatie weergeeft.

Pagina afhankelijk

Als pagina-afhankelijk is ingesteld op "ja", wordt een filterpagina gebruikt met de naam van de pagina plus de naam van het object waarnaar wordt gezocht. Om bijvoorbeeld het veld "propertyId" in te stellen op de pagina "AbcRequest", zal het systeem zoeken naar een pagina "AbcRequestPropertyFilter".

Hiermee kun je aangepaste filterpagina's definiëren, afhankelijk van de pagina of categorie.

Selectiecontext

Standaard worden objecten gezocht in de context van de huidige object. Als u wilt zoeken naar het object in alle objecten, kun je de "Selectiecontext" instellen op "Client". Opmerking: deze instelling wordt alleen ondersteund in de originele interface en niet in de AUI.

Gebruikersgroep

Met velden die naar een contactpersoon verwijzen, kun je een contactpersoon dynamisch aan een groep toewijzen. Als het veld "requestorContactId" in het object "Request" een groep "Requestor" heeft, wordt het contact dat in dit veld is ingevoerd aan deze groep toegewezen wanneer het object wordt geopend en kan het bepaalde rechten en taken krijgen.

Impliciete groep

Deze instelling wordt gebruikt in combinatie met de instelling "Gebruikersgroep".

Als de impliciete groep is ingesteld op "nee", wordt er automatisch een teamlid aangemaakt wanneer de gebruiker wordt toegevoegd als aanvrager. Dit kan gebruikt worden om een contactpersoon, die gedefinieerd is als de manager van een project, automatisch toe te voegen aan het projectteam als projectmanager. Opmerking: Als de gebruiker wordt verwijderd als verzoeker, maakt de gebruiker nog steeds deel uit van het team en behoudt alle bijbehorende toegangsrechten.

Als de impliciete groep is ingesteld op "ja", zal er geen nieuw teamlid worden toegevoegd. De gebruiker krijgt alleen alle toegangsrechten in de context van het object. Als de gebruiker als aanvrager wordt verwijderd, heeft hij deze toegangsrechten niet meer.

Gebruik groep voor toegang

Deze instelling wordt gebruikt in combinatie met de instellingen "Gebruikersgroep" en "Impliciete groep".

Deze instelling geeft aan of de impliciete groep moet worden gebruikt voor het evalueren van toegangsrechten. Voor aangepaste velden moet dit worden ingesteld op "nee" om prestatieredenen.

Team erven

Met deze instelling kun je aangeven dat teamleden in een groep via dit veld worden geërfd.

Rapporteer

Je kunt een rapport koppelen aan een aangepast veld. Als de gebruiker op het pictogram naast het veld klikt, wordt er doorgelinkt naar het rapport. Voortaan kan dit worden gebruikt in plaats van het rapport toe te voegen als een include.

Maat

Dit bepaalt het maximum aantal getallen of tekens in de database. Als er niets is opgegeven, wordt een waarde van 255 getallen of tekens gebruikt.

Breedte

Dit is de grootte van het veld in pixels. Als er niets wordt opgegeven, wordt een standaardwaarde van 240 pixels gebruikt.

Maximale lengte

Standaard is het maximum aantal tekens voor tekstvelden ingesteld op de databasegrootte. Je kunt het aantal tekens beperken door een lagere waarde op te geven.

Hoogte

De hoogte van het veld in pixels.

Aantal decimalen

Geeft het aantal decimalen aan dat moet worden gebruikt in een numeriek veld (geld, vlotter, percentage).

Een waarde "0" betekent dat er geen cijfers moeten worden gebruikt. De getallen worden dus naar boven afgerond op hele getallen.

Vereist

Als een veld verplicht is, wordt er een foutbericht weergegeven als de gebruiker het veld niet invult. Er wordt een sterretje (*) naast het veld weergegeven. De controle op verplichte velden wordt niet uitgevoerd voor gebruikers in de rol "beheerder".

Nul tonen

Om aan te geven dat een nul (0) niet moet worden weergegeven voor numerieke velden, stel je dit veld in op "nee".

Alleen hoofdletters

Je kunt de tekst die in het veld wordt ingevoerd automatisch een hoofdletter geven. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor postcodes.

Loggen

Als logging geactiveerd is, worden alle wijzigingen in het veld opgeslagen. Je kunt zien wie een waarde heeft gewijzigd, op welk moment, en van en naar welke waarde. Loggen moet ook op objectniveau worden ingeschakeld. Het inschakelen van logging heeft invloed op de prestaties.

Vertaal

Enumeratiewaarden kunnen automatisch worden vertaald. Zorg ervoor dat je vertaalsleutels gebruikt als waarden in de opsommingslijst.

Omzetten naar meervoud

Deze instelling is specifiek gemaakt voor de velden PeriodCode. Als een veld abcPeriodCode heet en er bestaat een veld abcPeriod, dan wordt het label van het veld geconverteerd naar meervoud als de waarde groter is dan 1. Bijvoorbeeld '1 dag', '2 dagen'.

Zelf selecteren

Er wordt een "mezelf" pictogram weergegeven naast het veld dat het contactveld instelt op de huidige gebruiker.

Zelf in gebreke blijven

Als dit is ingesteld op "ja", wordt het contact van de huidige gebruiker automatisch ingevuld in dit veld wanneer een nieuw object wordt gemaakt. Bijvoorbeeld om de aanvrager van een aanvraag automatisch in te stellen op de huidige gebruiker.

Iteratief selecteren

Als deze optie is ingesteld op "ja", kan de gebruiker door hiërarchieën bladeren in een vervolgkeuzemenu. Nadat de gebruiker een selectie heeft gemaakt op het eerste niveau, worden de items op het volgende niveau getoond. Als de gebruiker bijvoorbeeld een probleemtype "airco" selecteert, worden de opties "te warm" en "te koud" weergegeven.

Label vertalen

U kunt opgeven of een label moet worden vertaald. Je kunt een vertaalsleutel invoeren in het labelveld.

Zoeken op vertaling

Je kunt deze instelling inschakelen voor tekstvelden. Gebruikers in de groep "Vertaler" kunnen aparte strings invoeren voor elke taal. Je kunt dit gebruiken om het "naam"-veld van catalogusitems in verschillende talen op te slaan. Deze instelling veroorzaakt veel overhead en moet voorzichtig gebruikt worden. Een betere aanpak is om vertaalstrings te gebruiken en vertaling op "ja" te zetten.

Zoek op

Je kunt opgeven dat objecten die gerelateerd zijn aan dit veld moeten worden gezocht. Als de instelling voor object "Factuur" en veld "toContactId" is ingesteld op "ja", worden facturen gevonden op basis van de naam van de contactpersoon. Het zoeken duurt langer als de zoekoptie is ingeschakeld.

Asynchroon

Als asynchroon laden is ingeschakeld, wordt de hoofdpagina onafhankelijk van het veld geladen. Als asynchroon laden is uitgeschakeld, moet de gebruiker wachten tot de inhoud in het veld is geladen voordat hij de inhoud van de hoofdpagina kan zien.

Indien gewijzigd indienen

Standaard worden veldwaarden naar de server verzonden voor verdere verwerking. In sommige gevallen is het alleen nodig om de waarde te verzenden als deze is gewijzigd door de eindgebruiker.

Filter

Zet deze instelling op "ja" om dit veld toe te voegen aan het geavanceerde zoekfilter.

Alfabetisch sorteren

Items in vervolgkeuzemenu's worden gerangschikt in de volgorde die is gedefinieerd in de opsomming. Je kunt aangeven dat de items alfabetisch moeten worden gerangschikt door deze instelling te gebruiken.

Herladen

Sla het scherm op en laad het opnieuw wanneer de waarde van het veld is ingevoerd.

Bewerkbaar

Het is mogelijk om aan te geven of een veld bewerkbaar moet zijn of niet. Opmerking: De bewerkbaarheid van sommige velden wordt bepaald door de code en kan niet worden overschreven.

Cascade verwijderen

Als deze instelling op "ja" staat, worden de gerelateerde objecten verwijderd als je het hoofdobject verwijdert.

Cascade update

Als het object wordt bijgewerkt, bepaalt deze instelling of het gerelateerde object ook moet worden bijgewerkt.

Database-index

Alleen informatief in de clientlaag.

Buitenland creëren

Deze instelling is alleen van toepassing op schermselecties. Er wordt een "+"-pictogram beschikbaar waarmee je direct een nieuw object kunt maken en koppelen in plaats van een bestaand object uit de lijst te selecteren.

Bewerken door opheffen

Als bewerken door opheffen geactiveerd is, zal er een potlood beschikbaar zijn naast het veld. Om de inhoud van het veld te wijzigen, moet de gebruiker op het potlood klikken en een verplichte opmerking geven waarom de waarde van het veld wordt gewijzigd. De opmerking is later beschikbaar in het logboek.

Opheffen

Deze functionaliteit is verouderd omdat deze is vervangen door "Bewerken door opheffen".

Eenheid

Specificeert in welke eenheden het veld moet worden gemeten.

Uitlijning

Deze instelling is alleen van toepassing op de inhoud in lijsten en rapporten. Hiermee bepaal je waar in de betreffende cel de tekst moet worden uitgelijnd.

Kopiëren van sjabloon

Als deze instelling is ingeschakeld, wordt het veld gekopieerd wanneer een sjabloon naar een bestaand object wordt gekopieerd.

Verouderd

Verouderde velden mogen niet meer gebruikt worden. Ze zullen uiteindelijk uit het systeem worden verwijderd.

Bestelling verwerken

De procesvolgorde bepaalt de volgorde waarin een functionaliteit moet worden verwerkt na het opslaan of verversen van de pagina. Deze functionaliteit wordt meestal gebruikt wanneer een script is gekoppeld aan een veld.

Rollup

Voor hiërarchiepagina's voegt de rollupfunctionaliteit het totale aantal eenheden toe aan de parent. Bijvoorbeeld, als twee sub-eigenschappen in een gebouw elk 100 vierkante meter groot zijn. De rollup-functie berekent automatisch 100+100=200 vierkante meter bij het bovenliggende pand.