Moeilijkheidsgraad: expert

• Ga naar Workplace back-end Studio

• Inloggen met je gegevens

Het is mogelijk om handmatig nieuwe apparaten toe te voegen of om veel apparaten in batch te importeren. Beide methoden worden hier beschreven.

Nieuw apparaat toevoegen

U kunt een nieuw Apparaat toevoegen door

• de locatie in menu-item Ruimteswaar u handmatig een sensor kunt toevoegen via "Nieuw apparaat toevoegen".. De locatie wordt ingevuld.

• "Nieuw apparaat toevoegen". knop in menuoptie Apparaten

Open

Nieuw apparaat toevoegen in Studio

 

Selecteer relevant Type apparaat. Hierdoor wordt het kanaal van het apparaat automatisch gekoppeld.

Ga naar Apparaat-ID als serienummer met alle hoofdletters en inclusief de streepjes (formaat is afhankelijk van het apparaattype, zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/492534 ).

Voer een zinvolle Naam apparaat (bijvoorbeeld bedrijfsnaam_gebied/site naam_verdieping nummer_zone).

Selecteer een Locatie uit de locatiestructuur als deze al bekend is (veld wordt automatisch ingevuld als de locatie werd geselecteerd voordat het nieuwe apparaat werd toegevoegd).

 

Alleen van toepassing op Comfortsensoren: Naast de al geselecteerde (hoofd)kamer of Workplace kunt u inkomende comfortgegevens op andere kamers visualiseren, Gelinkte locaties. Stel je voor dat je 1 comfortsensor hebt in een open kantoorruimte en je wilt deze gegevens visualiseren op alle 8 werkplekken in die ruimte: Een gekoppelde locatie moet alle 8 werkplekken bevatten. (Meer informatie over gekoppelde locaties: Live floorplan settings)

Door het juiste apparaattype te selecteren, bijvoorbeeld "Elsys ERS CO2", worden de sensortypes en kanalen automatisch ingesteld op "Temperatuur, vochtigheid en CO2" (zie Geavanceerd).

Open

Importeren/exporteren

Exporteer apparaten op basis van de gebruikte filters: de export toont alle apparaten die in het overzicht staan

• "Geavanceerd exporteren" bevat informatie over Type en Kanaal

• Elke export in het menupunt "Apparaten" zonder filters bevat ook apparaten die zijn uitgeschakeld.

Gebruik Exporteren als basis voor Importeren: Configuratie

GeavanceerdHet is mogelijk om sensortypes/kanalen te verwijderen of toe te voegen (bijvoorbeeld pointgrab in headcount en/of footfall modus of voor https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/5242896 )

Vul Apparaattype, Apparaat-ID en locatie in als deze al bekend zijn:

Locatie-ID, Workplace-ID, gekoppelde locatie-ID

Locatiemapping: in de back-end van Workplace heeft elke locatie een unieke locatie-ID.

Bijvoorbeeld de Locatie ID voor verdieping "2e verdieping" in Spacewell Antwerpen is "910000000004545".

Als u een apparaat wilt toewijzen aan een Kamer of parkeerplaats locatie, vul dan het veld Locatie-ID in het Excel-bestand Importeren in.

Als u een apparaat wilt toewijzen aan een Workplace locatie, zorg ervoor dat deze is ingebed onder een (virtuele) ruimte:

• Vul Kamer-ID in in het veld Locatie-ID in het Excel-bestand Importeren.

• Workplace ID invullen in het veld Workplace ID in het Excel-bestand importeren.

Gebruik het veld ID van gekoppelde locatie als sensorgegevens (comfort of verkeer) moeten worden gekopieerd naar die gekoppelde locatie(s).

Batchimport via Excel-bestand

Bij batch ImporterenAlleen succesvolle rijen worden geïmporteerd. "Afgewezen wegens fouten" worden niet geïmporteerd

Bij het importeren van apparaten via excel is het mogelijk dat er niet meteen een verbinding tot stand wordt gebracht. Het is mogelijk dat je enige tijd moet wachten voordat alle apparaten verbinding maken met het Workplace Platform ("online apparaat").

Apparaat verwijderen/uitschakelen

verwijderen apparaten is niet mogelijk via de UI in Studio, maar het is wel mogelijk om uitschakelen ze. Door ze uit te schakelen worden ze verwijderd uit het (standaard) overzicht Apparaten, maar ze zijn nog steeds gekoppeld aan je omgeving.

Hoe schakel je een apparaat uit?

• Uitschakelen is handmatig mogelijk met de knop "Uitschakelen" op het apparaatlabel (zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/492422).

• Uitschakelen is mogelijk via de export/import, waar je een kolom vindt met de naam "deleted at", die de sensor daadwerkelijk uitschakelt in Studio. Vul vóór het uploaden/importeren tekst in het betreffende veld in.

Welk gedrag kan verwacht worden van een uitgeschakeld apparaat?

Een uitgeschakeld apparaat

• geen gegevens meer volgt: Het uitschakelen van een apparaat schakelt ook de kanalen/typen voor die sensor uit.

• is niet langer zichtbaar in Studio Spaces

• wordt niet langer weergegeven in het (standaard) overzicht Apparaten

  • is alleen zichtbaar in Apparaatoverzicht wanneer u "Gezondheid > Uitgeschakeld" selecteert.

• krijgt een aparte status "Uitgeschakeld", wat betekent dat het niet langer wordt meegeteld in de Apparaatgezondheid KPI (zie in How to monitor Sensor Health)

  • Dit betekent ook dat de apparaatgezondheidsmeldingen niet worden weergegeven (alleen apparaten in de status "Te controleren" en "Offline").

• staat nog steeds in de export Apparaten (kolom "verwijderd op" toont datum + tijd waarop het apparaat werd uitgeschakeld)

• kan worden "opgeëist" door een andere huurder/omgeving

Wat gebeurt er als je een apparaat weer inschakelt?

Het uitschakelen van een apparaat schakelt ook de kanalen/types voor die sensor uit.

Als je een apparaat inschakelt, worden ook alle kanalen/types voor die sensor ingeschakeld, alsof het een nieuwe set-up is.

Apparaat verplaatsen

In zeldzame gevallen kan het nodig zijn om apparaten op Studio van de ene naar de andere omgeving te verplaatsen. Om deze bewerking uit te voeren, moet het onderstaande proces worden gevolgd:

1. Log in in Studio voor de eerste huurder, waar het apparaat nu is geregistreerd.

2. Schakel het apparaat uit via het scherm Apparaatdetails.

3. Afmelden bij Studio.

4. Meld u aan in Studio voor de doeltenant waar het apparaat moet worden toegevoegd.

5. Voeg het apparaat toe via de standaardprocedure "Apparaat toevoegen".

FAQ

Hoe weet ik welk kanaal of type ik moet configureren voor mijn sensor?

Deze informatie staat in de configuratiebeschrijving per sensor, zie https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/492534

Zoek op