MGT - Compliance
- Lango: Language and translation manager
Compliance beheer omvat het vaststellen van processen, beleid en controles om ervoor te zorgen dat een de organisatie opereert binnen de grenzen van wet- en regelgeving die van toepassing zijn op haar activiteiten.
Dit omvat activiteiten zoals bewaking, rapportageen corrigerende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de organisatie en zijn werknemers voeren hun activiteiten in overeenstemming met de vereiste regels en voorschriften.
Compliance is cruciaal voor het handhaven van ethische praktijken, het minimaliseren van risico's en het vermijden van juridische en financiƫle straffen.
Ā
Ā
Wetgeving
Gebruik de standaard Nederlandse wetgeving
of definieer je eigen compliance
Documenten
Een duidelijk overzicht krijgen van de documenten die nodig zijn om aan de voorschriften te voldoen
Status bijhouden
Eenvoudig de status van items bijhouden: conform, niet-conform, verlopen
Waarschuwingen
Ontvang een melding wanneer de taken/documenten te laat zijn
Dashboards
Dashboards gebruiken om inzichten te krijgen en hiaten te identificeren
Activa
Wetgeving koppelen aan je bezittingen en eigendommen
Ā
Uitdagingen in Compliance
Complexe en veranderende regelgeving
Regelgeving kan sterk variƫren en kan na verloop van tijd veranderen, waardoor het voor belanghebbenden moeilijk is om de meest recente vereisten bij te houden.
Gebrek aan bewustzijn
Eigenaren en beheerders van gebouwen zijn mogelijk niet volledig op de hoogte van alle voorschriften die van toepassing zijn op hun specifieke eigendom of van de laatste updates in bouwverordeningen, milieunormen, veiligheidsvereisten, enz.
Ontoereikende documentatie
Het bijhouden van alle compliance-gerelateerde documentatie, vergunningen en certificeringen kan omslachtig zijn en het niet bijhouden van nauwkeurige gegevens kan leiden tot complianceproblemen.
Na te streven doelen met betrekking tot Compliance
Doel #1
Op de hoogte zijn van alle voorschriften en vereisten
Doel #2
Een duidelijk overzicht van documenten en openstaande taken op Ć©Ć©n plaats
Doel #3
De prestaties van het management op het gebied van compliance kunnen rapporteren
GeĆÆntegreerde wetgeving (alleen NL)
Voldoe eenvoudig aan de bestaande Nederlandse wetgeving om ervoor te zorgen dat uw gebouwen aan de eisen voldoen.
Controleer alle documenten die vereist zijn volgens de wetgeving en hun updatefrequentie.
Deze wetgeving eenvoudig koppelen aan activa en eigendommen
De wetgeving wordt elk kwartaal bijgewerkt en wordt als add-on aangeboden.
Maak je eigen wetgeving
Maak je eigen wet- en regelgeving om aan te voldoen.
Vermeld alle benodigde documenten en hun verplichte frequentie zoals gespecificeerd in de wetgeving.
Koppel deze wetgeving aan activa en eigendommen.
Het kan ook worden gebruikt voor andere soorten compliance (zoals pandemische verspreidingsprotocollen).
Onroerend goed en activa
Uw vastgoed- en activagegevens in Ć©Ć©n systeem
Maak je eigendommen en bedrijfsmiddelen aan in het systeem.
Wetgeving koppelen aan een bedrijfsmiddel of software vragen om de benodigde wetgeving voor te stellen
Compliance documenten
Controleer welke documenten bijna verlopen zijn of nog open punten hebben.
Exporteer die overzichten naar Excel.
Beheer van leveranciers
Leveranciers kunnen de benodigde documenten uploaden.
Geef aan of uw goedkeuring nodig is voor documenten die zijn uitgegeven door leveranciers.
Inzichten krijgen met dashboards.
Bewaak, beoordeel en krijg waardevolle inzichten in je compliance status met behulp van grafieken en lijsten.
Krijg inzicht in de taken die moeten worden uitgevoerd om compliance te handhaven, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Ā
Controleer je compliance score voor het volgende:
Alle eigenschappen gecombineerd
Alle activa gecombineerd
Alle wetgevingen samen
Activa per gebouw
Activa per wetgeving
Alle documenten gecombineerd
Voordelen
Door gebruik te maken van deze dashboards en overzichten kunnen organisaties eenvoudig hun voortgang bijhouden, eventuele compliance-gaten identificeren en proactief noodzakelijke taken aanpakken.
Ā
Ā
Ā