Parameter anzeigen und erstellen
- Lango: Language and translation manager
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Inhalt
- 1 Was sind Parameter im Workplace?
- 2 Welche Parameter sind auf einer Seite verfügbar?
- 3 Einsicht in die Parameterdefinition
- 4 Von welcher Seite stammt ein Parameter?
- 5 Einen Parameter erstellen - einfach
- 6 Erstellen eines Parameters - Fortgeschrittene
- 7 Hinzufügen von Parametern aus Berichten und Includes
- 8 Zusammenfassung
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Identifizieren Sie die Parameter.
Wissen, woher die Parameter kommen.
Erstellen Sie neue Parameter.
Was sind Parameter im Workplace?
Ein Parameter in Workplace ist eine Variable, die den im entsprechenden Feld angezeigten Wert darstellt. Wenn der Wert eines Feldes aktualisiert wird, wird auch der Parameter automatisch aktualisiert. Parameter werden zum Beispiel als dynamische Eingabe für Vorlagen, Formeln und für den E-Mail-Text beim Versenden von Workflow-E-Mails verwendet.
Beispiele für Parameter sind {Referenz} und {Vorname}. In einer E-Mail-Vorlage kann dieser Parameter verwendet werden, um den Antragsteller einer Reservierung persönlich anzusprechen. Zum Beispiel:
Dear {firstname},
Reservation {reference} is confirmed by the serviceDesk.
The reservation can now be found on your personal login page.
Warm regards,
{nameofhost}
Welche Parameter sind auf einer Seite verfügbar?
Um die Parameter anzuzeigen, die für eine Instanz verfügbar sind, klicken Sie auf die Seite:
Öffnen Sie die Seite (z. B. eine Reservierung);
Navigieren Sie zum Zahnrad-Symbol;
Klicken Sie auf Parameter.
Es wird nun eine Liste aller Parameter angezeigt, die im Kontext dieser Seite verfügbar sind.
Die Spalte "Parameter" zeigt die Parameter, die Sie in einer Vorlage verwenden können.
In der Spalte "Wert" steht der Wert, der bei der Anwendung der Vorlage erscheint.
ACHTUNG! Jeder Parameter ist auf der Parameterseite verfügbar, die sowohl mit einem Klein- als auch mit einem Großbuchstaben beginnt.
Parameter, die mit einem Kleinbuchstaben beginnen, verwenden den Wert der Instanz.
Parameter, die mit einem Großbuchstaben angegeben werden, verwenden die Bezeichnung des Feldes.
Einsicht in die Parameterdefinition
Parameter werden auf der PDF-Parameterseite erstellt, die mit der Seitendefinition einer Seite verknüpft ist. Wenn in der Seitendefinition keine Parameterseite verknüpft ist, wird die Parameterseite mit einer übergeordneten Seite verknüpft.
Die im Feld "PDF-Parameter" verlinkte Seite enthält die Parameter
Wenn die PDF-Parameterseite über Includes verfügt, sind die in diesem Include definierten Parameter ebenfalls verfügbar.
Von welcher Seite stammt ein Parameter?
Wenn Sie einen neuen Parameter erstellen oder einen bereits vorhandenen Parameter bearbeiten, sollten Sie zunächst nachsehen, wo die vorhandenen Parameter definiert sind. Dieses Werkzeug ist besonders hilfreich, wenn die Parameter von mehreren Seiten stammen.
Öffnen Sie die Seite (z.B. eine Anfrage);
Navigieren Sie zum Zahnrad-Symbol;
Klicken Sie auf Parameter;
Wenn Sie sich auf der Parameterseite befinden. Suchen Sie den Parameter mit "ctrl+F";
"Schauen Sie nach, hinter welcher "parms-group" der Parameter angezeigt wird. Dies ist die Seite, auf der die Parameter definiert sind.
In diesem Beispiel stammt der Parameter "area" von der Seite "ParametersGOBStandardRequest".
Die parms-Gruppen können von einer übergeordneten Seite geerbt werden.
Die Parameter stammen von der verlinkten PDF-Parameterseite.
Feld auf der PDF-Parameterseite.
Felder auf dem Include, das mit der PDF-Parameterseite verknüpft ist.
Felder aus Berichten, die mit der PDF-Parameterseite verknüpft sind.
Einen Parameter erstellen - einfach
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Parameter auf der verknüpften PDF-Parameterseite der Instanz hinzuzufügen:
Navigieren Sie zum Backend der Instanzseite mit Seitendefinition;
Öffnen Sie die verlinkte Seite mit den PDF-Parametern;
Navigieren Sie zur Registerkarte Felder;
Fügen Sie ein neues Feld auf der PDF-Parameterseite hinzu;
Füllen Sie das Objekt und das Feld aus;
Der Parameter auf der Seite entspricht der ursprünglichen "Feldbezeichnung";
Wenn jedoch das Feld "Override label" ausgefüllt ist, wird dies der Name des Parameters sein.
Erstellen eines Parameters - Fortgeschrittene
Neben dem Hinzufügen eines regulären Parameters auf der Parameterseite ist es auch möglich,:
Ändern Sie den Parameternamen, aber nicht die Feldbezeichnung.
Fügen Sie einen Übersetzungsstring als Parameter hinzu. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine (E-Mail-)Vorlage erstellen, die auf der Grundlage der Sprache des Endbenutzers übersetzt werden soll.
Verwenden Sie einen formelbasierten Parameter. Dies wird verwendet, wenn der Wert eines Parameters auf der Berechnung anderer auf der Seite verfügbarer Felder basiert.
Bitte beachten Sie, dass für die Erstellung von Parametern die gleiche Logik gilt wie für das Hinzufügen von Feldern zu einer Instanzseite. Das bedeutet, dass Workplace zur Bestimmung des Wertes eines Parameters nachschlägt, um zu ermitteln, welche Informationen von anderen Objekten angezeigt werden sollen. Das bedeutet auch, dass Sie Felder miteinander verknüpfen können, wenn z.B. die Parameter für einen Kontakt nicht die Informationen liefern, die Sie erwarten würden.
Ändern Sie den Parameternamen, aber nicht die Feldbezeichnung
Um eindeutige Parameter zu erstellen, muss der Parametername möglicherweise vom Bezeichnungsnamen abweichen. Zum Beispiel, wenn zwei Kontakte auf einer Seite angezeigt werden.
Navigieren Sie zum Backend der Instanzseite mit Seitendefinition;
Öffnen Sie die verlinkte Seite mit den PDF-Parametern;
Navigieren Sie zur Registerkarte Felder;
Fügen Sie ein neues Feld auf der PDF-Parameterseite hinzu;
Füllen Sie das Objekt und das Feld aus;
Füllen Sie das Feld 'Parameter' aus
Erzeugen eines Parameters für eine Übersetzungszeichenfolge
Navigieren Sie zum Backend der Instanzseite mit Seitendefinition;
Öffnen Sie die verlinkte Seite mit den PDF-Parametern;
Navigieren Sie zur Registerkarte Felder;
Fügen Sie ein neues Feld auf der PDF-Parameterseite hinzu;
Lassen Sie das Objekt und das Feld leer;
Füllen Sie das Parameterfeld aus;
Dieser Wert wird der Parameter sein, auf den Sie sich in Ihrer Vorlage beziehen können.
Füllen Sie das Feld "Override label" aus oder erstellen Sie einen neuen Übersetzungsstring;
Der Wert in der Überschreibungsbeschriftung ist der Wert, der erzeugt wird, wenn auf den Parameter mit einem Großbuchstaben verwiesen wird.
Verwenden Sie einen formelbasierten Parameter
Navigieren Sie zum Backend der Instanzseite mit Seitendefinition;
Öffnen Sie die verlinkte Seite mit den PDF-Parametern;
Navigieren Sie zur Registerkarte Felder;
Fügen Sie ein neues Feld auf der PDF-Parameterseite hinzu;
Lassen Sie das Objekt und das Feld leer;
Füllen Sie das Formelfeld aus. Verwenden Sie den Hilfetext dieses Feldes, um Ihre Formel zu konfigurieren.
[Wir beabsichtigen, 2023 einen Artikel über die Verwendung von Formeln zu verfassen]
Hinzufügen von Parametern aus Berichten und Includes
Parameter können nicht nur als Feld auf einer PDF-Parameterseite hinzugefügt werden, sondern auch aus Berichten und Includes stammen, die mit der verlinkten PDF-Parameterseite verknüpft sind.
So finden Sie die Berichte und Includes, die mit der PDF-Parameterseite verknüpft sind:
Navigieren Sie zum Backend der Instanzseite mit Seitendefinition.
Öffnen Sie die verlinkte Seite mit den PDF-Parametern.
Die Berichte und Includes auf der Instanzseite werden unten auf der Seite PDF-Parameter verfügbar sein.
Zusammenfassung
Suche