Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

DifficultyMoeilijkheidsgraad: novicebeginner

Pre-defined setting tab
Content

Inhoud

Table of Contents
minLevel1
maxLevel1

Learning Objectives

After reading this article, you will be able to:

  • Perform the module activation for Checklists

How to navigate to the module navigation

To start the module activation for Checklists we have to:

  1. Navigate to the startBoard

  2. Click on the module activation tile

  3. Select the tab “Available modules to roll out” and select Checklists

  4. click “Rollout selected module”.

This will provide you with a short explanation like the one below.

Image Removed

After your click ‘OK’, a new page (first step of the wizard) will open:

Image Removed

The module activation takes you through all the steps that need to be performed.

Steps to follow

Step 1: Settings to be determined

Note

Tip: We go over the settings in the table below. However, hovering over the field you are filling in will often provide you with the same help text.

Setting

Explanation

Checklist template 

This template is sued to automatically generate a checklist document. By default, the standard available baseline document is used.

Use checklists in preventive workorders

If set to yes, use checklists in preventive workorders.

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • De moduleactivering voor Controlelijsten uitvoeren


Hoe navigeer ik naar de modulenavigatie?

Om de module Activering voor Controlelijsten te starten, moeten we:

  1. Navigeer naar het startbord

  2. Klik op de module-activeringstegel

  3. Selecteer de tab "Beschikbare modules om uit te rollen" en selecteer Checklists

  4. klik op "Geselecteerde module uitrollen".

Je krijgt dan een korte uitleg zoals hieronder.

Image Added

Nadat je op 'OK' hebt geklikt, wordt een nieuwe pagina (eerste stap van de wizard) geopend:

Image Added

De activering van de module leidt je door alle stappen die moeten worden uitgevoerd.

Te volgen stappen

Stap 1: Te bepalen instellingen

Note

Tip: We bespreken de instellingen in de tabel hieronder. Als je echter met de muis over het veld beweegt dat je aan het invullen bent, krijg je vaak dezelfde helptekst te zien.

Instelling

Uitleg

Sjabloon checklist 

Deze sjabloon wordt gebruikt om automatisch een checklistdocument te genereren. Standaard wordt het standaard beschikbare basislijndocument gebruikt.

Checklists gebruiken in preventieve werkorders

Als deze optie is ingesteld op ja, gebruikt u controlelijsten in preventieve werkorders.

Tabblad Vooraf gedefinieerde instellingen

There are some predefined settings. If these need to be adjusted this should be done via the "Module settings" button on your startBoard > ‘Checklists’ tab.

Expand
titlePre-defined settings

Setting

Explanation

Use Checklists

If set to yes, Checklists are used in this environment.

Step 2: Start this module activation

What happens when clicking the green Start button in this wizard step?

You move on to the next page of the

Er zijn een aantal voorgedefinieerde instellingen. Als deze moeten worden aangepast, kunt u dit doen via de knop "Module-instellingen" op het startpaneel > tabblad 'Controlelijsten'.

Instelling

Uitleg

Checklists gebruiken

Als deze optie is ingesteld op ja, worden in deze omgeving controlelijsten gebruikt.

Stap 2: Deze module activeren

Wat gebeurt er als je op de groene Start knop in deze wizardstap?

  • Je gaat naar de volgende pagina van de Wizard.

Create ad hoc checklists

De volgende groepen kunnen worden toegewezen aan gebruikers bij het aanmaken/wijzigen van gebruikersprofielen.

Expand
titleAuthorizations

The following groups can be assigned to users when creating/ changing user profiles.

Group

Reference

Comment

Groep

Referentie

Opmerking

  1. Ad hoc checklists maken

FMB-G077

This group is used to generate ad hoc checklists from an objectDeze groep wordt gebruikt om ad hoc controlelijsten van een object te genereren.

4. Checklist template managerBeheerder van checklistsjablonen

FMB-G076

This group is used to manage checklist templates.

  • Workflow emails are automatically created. Meaning that we create the workflow emails that are send out when submitting/cancelling/closing Checklists. More on these emails in the next step.

You’re done with this step and can click the green ‘Start’ button to start the actions described above.

Step 3: Check data and close the module activation

On the next page we can check all items that have been created. This also contains a checklist you can follow.

Image Removed

To see what workflow emails have been created we navigate to the Generated workflow emails include. We can take a closer look at the individual emails by clicking on the hyperlinks but for more info on workflow emails check

Deze groep wordt gebruikt om checklist-sjablonen te beheren.

  • Workflow e-mails worden automatisch aangemaakt. Dit betekent dat we de workflow-e-mails maken die worden verzonden bij het indienen/annuleren/sluiten van Checklists. Meer over deze e-mails in de volgende stap.

Je bent klaar met deze stap en kunt op de groene 'Start' om de hierboven beschreven acties te starten.

Stap 3: Gegevens controleren en de activering van de module afsluiten

Op de volgende pagina kunnen we alle items controleren die zijn aangemaakt. Hier staat ook een checklist die je kunt volgen.

Image Added

  • Om te zien welke workflow e-mails zijn gemaakt, navigeren we naar de gegenereerde workflow e-mails. We kunnen de afzonderlijke e-mails nader bekijken door op de hyperlinks te klikken, maar voor meer informatie over workflow-e-mails kijk je op /wiki/spaces/KB/pages/25034763.

If everything is handled we can close the module activation by clicking the close button, Checklists will now be shown as a NavigationMenu option.

Where do I find the settings I selected

General checklists settings can be found in the client settings: press the ‘Module settings’ tile on your startBoard > ‘Checklists’ tab.

Summary

Als alles is afgehandeld, kunnen we de activering van de module afsluiten door op de knop Sluiten te klikken, Checklists wordt nu weergegeven als een NavigatieMenu-optie.

Waar vind ik de instellingen die ik heb geselecteerd

Algemene instellingen checklists kan worden gevonden in de clientinstellingen: druk op de tegel 'Module-instellingen' op je startbord > tabblad 'Controlelijsten'.

Samenvatting

Rw ui textbox macro
  • This article will guide you through the basic steps of the Checklists module activation

    • Adjust Settings

    • Start module activation

    • Check data

Search
  • Dit artikel leidt je door de basisstappen van de module Activering Controlelijsten

    • Instellingen aanpassen

    • Activering module starten

    • Gegevens controleren


Zoek op

Live Search