/
Checklists module activering en informatie

Checklists module activering en informatie

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • De moduleactivering voor Controlelijsten uitvoeren


Hoe navigeer ik naar de modulenavigatie?

Om de module Activering voor Controlelijsten te starten, moeten we:

  1. Navigeer naar het startbord

  2. Klik op de module-activeringstegel

  3. Selecteer de tab "Beschikbare modules om uit te rollen" en selecteer Checklists

  4. klik op "Geselecteerde module uitrollen".

Je krijgt dan een korte uitleg zoals hieronder.

Nadat je op 'OK' hebt geklikt, wordt een nieuwe pagina (eerste stap van de wizard) geopend:

De activering van de module leidt je door alle stappen die moeten worden uitgevoerd.

Te volgen stappen

Stap 1: Te bepalen instellingen

Tip: We bespreken de instellingen in de tabel hieronder. Als je echter met de muis over het veld beweegt dat je aan het invullen bent, krijg je vaak dezelfde helptekst te zien.

Instelling

Uitleg

Instelling

Uitleg

Sjabloon checklist 

Deze sjabloon wordt gebruikt om automatisch een checklistdocument te genereren. Standaard wordt het standaard beschikbare basislijndocument gebruikt.

Checklists gebruiken in preventieve werkorders

Als deze optie is ingesteld op ja, gebruikt u controlelijsten in preventieve werkorders.

Tabblad Vooraf gedefinieerde instellingen

Er zijn een aantal voorgedefinieerde instellingen. Als deze moeten worden aangepast, kunt u dit doen via de knop "Module-instellingen" op het startpaneel > tabblad 'Controlelijsten'.

Instelling

Uitleg

Instelling

Uitleg

Checklists gebruiken

Als deze optie is ingesteld op ja, worden in deze omgeving controlelijsten gebruikt.

 

Stap 2: Deze module activeren

Wat gebeurt er als je op de groene Start knop in deze wizardstap?

  • Je gaat naar de volgende pagina van de Wizard.

De volgende groepen kunnen worden toegewezen aan gebruikers bij het aanmaken/wijzigen van gebruikersprofielen.

Groep

Referentie

Opmerking

Groep

Referentie

Opmerking

  1. Ad hoc checklists maken

FMB-G077

Deze groep wordt gebruikt om ad hoc controlelijsten van een object te genereren.

4. Beheerder van checklistsjablonen

FMB-G076

Deze groep wordt gebruikt om checklist-sjablonen te beheren.

 

  • Workflow e-mails worden automatisch aangemaakt. Dit betekent dat we de workflow-e-mails maken die worden verzonden bij het indienen/annuleren/sluiten van Checklists. Meer over deze e-mails in de volgende stap.

Je bent klaar met deze stap en kunt op de groene 'Start' om de hierboven beschreven acties te starten.

Stap 3: Gegevens controleren en de activering van de module afsluiten

Op de volgende pagina kunnen we alle items controleren die zijn aangemaakt. Hier staat ook een checklist die je kunt volgen.

 

  • Om te zien welke workflow e-mails zijn gemaakt, navigeren we naar de gegenereerde workflow e-mails. We kunnen de afzonderlijke e-mails nader bekijken door op de hyperlinks te klikken, maar voor meer informatie over workflow-e-mails kijk je op https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/25034763.

Als alles is afgehandeld, kunnen we de activering van de module afsluiten door op de knop Sluiten te klikken, Checklists wordt nu weergegeven als een NavigatieMenu-optie.

Waar vind ik de instellingen die ik heb geselecteerd

Algemene instellingen checklists kan worden gevonden in de clientinstellingen: druk op de tegel 'Module-instellingen' op je startbord > tabblad 'Controlelijsten'.

Samenvatting


Zoek op

Search

 

Related content