Checklists module activering en informatie
Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
De moduleactivering voor Controlelijsten uitvoeren
Hoe navigeer ik naar de modulenavigatie?
Om de module Activering voor Controlelijsten te starten, moeten we:
Navigeer naar het startbord
Klik op de module-activeringstegel
Selecteer de tab "Beschikbare modules om uit te rollen" en selecteer Checklists
klik op "Geselecteerde module uitrollen".
Je krijgt dan een korte uitleg zoals hieronder.
Nadat je op 'OK' hebt geklikt, wordt een nieuwe pagina (eerste stap van de wizard) geopend:
De activering van de module leidt je door alle stappen die moeten worden uitgevoerd.
Te volgen stappen
Stap 1: Te bepalen instellingen
Tip: We bespreken de instellingen in de tabel hieronder. Als je echter met de muis over het veld beweegt dat je aan het invullen bent, krijg je vaak dezelfde helptekst te zien.
Instelling | Uitleg |
---|---|
Sjabloon checklist | Deze sjabloon wordt gebruikt om automatisch een checklistdocument te genereren. Standaard wordt het standaard beschikbare basislijndocument gebruikt. |
Checklists gebruiken in preventieve werkorders | Als deze optie is ingesteld op ja, gebruikt u controlelijsten in preventieve werkorders. |
Tabblad Vooraf gedefinieerde instellingen
Stap 2: Deze module activeren
Wat gebeurt er als je op de groene Start knop in deze wizardstap?
Je gaat naar de volgende pagina van de Wizard.
Workflow e-mails worden automatisch aangemaakt. Dit betekent dat we de workflow-e-mails maken die worden verzonden bij het indienen/annuleren/sluiten van Checklists. Meer over deze e-mails in de volgende stap.
Je bent klaar met deze stap en kunt op de groene 'Start' om de hierboven beschreven acties te starten.
Stap 3: Gegevens controleren en de activering van de module afsluiten
Op de volgende pagina kunnen we alle items controleren die zijn aangemaakt. Hier staat ook een checklist die je kunt volgen.
Om te zien welke workflow e-mails zijn gemaakt, navigeren we naar de gegenereerde workflow e-mails. We kunnen de afzonderlijke e-mails nader bekijken door op de hyperlinks te klikken, maar voor meer informatie over workflow-e-mails kijk je op https://spacewell.atlassian.net/wiki/spaces/KB/pages/25034763.
Als alles is afgehandeld, kunnen we de activering van de module afsluiten door op de knop Sluiten te klikken, Checklists wordt nu weergegeven als een NavigatieMenu-optie.
Waar vind ik de instellingen die ik heb geselecteerd
Algemene instellingen checklists kan worden gevonden in de clientinstellingen: druk op de tegel 'Module-instellingen' op je startbord > tabblad 'Controlelijsten'.
Samenvatting
Zoek op