Inhoud
| Table of Contents | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Persoonlijke gegevens van een systeemgebruiker kunnen automatisch worden geanonimiseerd in WerkplekbeheerWorkplace Management. De systeembeheerder kan bepalen na welke periode de gegevens automatisch worden geanonimiseerd. De volgende gegevens kunnen worden geanonimiseerd van alle persoonlijke gegevens om vertrouwelijkheid te garanderen:
Gearchiveerde gebruikers
Reserveringen
Bezoekers
| Note |
|---|
Let op bij het gebruik van maatwerk. Als er extra velden en objecten worden gemaakt of bijgewerkt met betrekking tot gegevens die ook worden geanonimiseerd, worden deze aanpassingsonderdelen waarschijnlijk niet standaard opgenomen. Vermijd ook het gebruik van veldspecifieke logging. Als bijvoorbeeld specifieke reserveringsvelden worden gelogd (elke wijziging aan het veld wordt opgeslagen in een 'objectHistory' object), dan kan een beheerder altijd de maker van die gelogde wijziging zien, zelfs nadat de reservering zelf is geanonimiseerd. |
Gearchiveerde gebruikers
Setup
Via 'Client instellingen' -> tab 'Authenticatie' is het mogelijk om aan te geven dat alle gearchiveerde gebruikers die gearchiveerd zijn, automatisch X dagen na archivering geanonimiseerd moeten worden.
...
Hoe werkt dit?
Alle persoonlijke gegevens van de systeemgebruiker (bijv. de gebruikersnaam), contactpersoon (bijv. het e-mailadres) en persoon (bijv. de voor- en achternaam) worden vervangen door een '*' of verwijderd.
  |   |
Reserveringen
Setup
Via 'Module-instellingen' -> tabblad 'Reserveringen' is het mogelijk om aan te geven dat reserveringen automatisch X dagen na de eindtijd van de reservering geanonimiseerd moeten worden.
...
Het onderwerp en de beschrijving vervangen door een '*'.
Alle contactvelden van de reservering en de gekoppelde objecten (bijv. taken) wijzigen in de algemene systeembeheerder
Alle aan de reservering gekoppelde bezoekers of deelnemers worden losgekoppeld van de reservering
Als de reservering deel uitmaakt van een terugkerende reservering, wordt de terugkerende reservering geanonimiseerd zodra de laatste reservering van de reeks is geanonimiseerd
  |   |
Bezoekers
Setup
...