Gegevens anonimiseren
- Lango: Language and translation manager
Inhoud
- 1 Gearchiveerde gebruikers
- 1.1 Setup
- 1.2 Hoe werkt dit?
- 2 Reserveringen
- 2.1 Setup
- 2.2 Hoe werkt het?
- 3 Bezoekers
- 3.1 Setup
- 3.2 Hoe werkt het?
Persoonlijke gegevens van een systeemgebruiker kunnen automatisch worden geanonimiseerd in Workplace Management. De systeembeheerder kan bepalen na welke periode de gegevens automatisch worden geanonimiseerd. De volgende gegevens kunnen worden geanonimiseerd van alle persoonlijke gegevens om vertrouwelijkheid te garanderen:
Gearchiveerde gebruikers
Reserveringen
Bezoekers
Let op bij het gebruik van maatwerk. Als er extra velden en objecten worden gemaakt of bijgewerkt met betrekking tot gegevens die ook worden geanonimiseerd, worden deze aanpassingsonderdelen waarschijnlijk niet standaard opgenomen.
Vermijd ook het gebruik van veldspecifieke logging. Als bijvoorbeeld specifieke reserveringsvelden worden gelogd (elke wijziging aan het veld wordt opgeslagen in een 'objectHistory' object), dan kan een beheerder altijd de maker van die gelogde wijziging zien, zelfs nadat de reservering zelf is geanonimiseerd.
Het is dus aan te raden om geen veldlogging te gebruiken en het gebruik van maatwerk te beperken in combinatie met de anonimisatie-gerelateerde objecten.
Gearchiveerde gebruikers
Setup
Via 'Client instellingen' -> tab 'Authenticatie' is het mogelijk om aan te geven dat alle gearchiveerde gebruikers automatisch X dagen na archivering geanonimiseerd moeten worden.
Hoe werkt dit?
Alle persoonlijke gegevens van de systeemgebruiker (bijv. de gebruikersnaam), contactpersoon (bijv. het e-mailadres) en persoon (bijv. de voor- en achternaam) worden vervangen door een '*' of verwijderd.
 Geanonimiseerde systeemgebruiker
|
|
Reserveringen
Setup
Via 'Module-instellingen' -> tabblad 'Reserveringen' is het mogelijk om aan te geven dat reserveringen automatisch X dagen na de eindtijd van de reservering geanonimiseerd moeten worden.
Hoe werkt het?
Reserveringen worden automatisch geanonimiseerd door:
Het onderwerp en de beschrijving vervangen door een '*'.
Alle contactvelden van de reservering en de gekoppelde objecten (bijv. taken) wijzigen in de algemene systeembeheerder
Alle aan de reservering gekoppelde bezoekers of deelnemers worden losgekoppeld van de reservering
Als de reservering deel uitmaakt van een terugkerende reservering, wordt de terugkerende reservering geanonimiseerd zodra de laatste reservering van de reeks is geanonimiseerd
|
|
Bezoekers
Setup
Via 'Module-instellingen' -> tabblad 'Bezoekers' is het mogelijk om bezoekers automatisch X dagen na vertrek of geannuleerde bezoekers te anonimiseren.
Hoe werkt het?
Nadat de bezoeker is vertrokken of geannuleerd, wordt de naam van de bezoeker vervangen door '-'.