AXX-907

Beheerder:

Het startpaneel voor beheerders heeft twee nieuwe overzichten:

- Scriptplanners die zijn mislukt (zodat beheerders het probleem snel kunnen oplossen en de scriptplanner weer kunnen inschakelen)
- Gebruikers die zijn uitgeschakeld (beheerders kunnen deze gebruikers weer activeren als ze bijvoorbeeld zijn uitgeschakeld vanwege onjuiste aanmeldpogingen) of de gebruikers archiveren om licenties vrij te maken.

Beide overzichten zijn alleen zichtbaar als ze gegevens bevatten.

AXX-783

Beheerder:

Uitrol gebaseerd op oplossingen - Geavanceerde assurance-documenten

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor Geavanceerde assurance-documenten toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

AXX-674

Beheerder:

Uitrol gebaseerd op oplossingen - Externe reserveringen

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor Externe reserveringen toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

AXX-698

Beheerder:

Oplossing-gebaseerde uitrol - Inkomende facturen

Er is een oplossingsgebaseerde rollout voor Inkomende facturen toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

AXX-668

Beheerder:

Uitrol gebaseerd op oplossingen - Voorraadbeheer

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor inventarisbeheer toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

AXX-666

Beheerder:

Uitrol op basis van oplossingen - Documenten met beperkte zekerheid

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor documenten met beperkte zekerheid toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

AXX-673

Beheerder:

Oplossingsgerichte uitrol - LTMP werkorders

Er is een oplossingsgerichte rollout voor LTMP werkorders toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

AXX-692

Beheerder:

Uitrol gebaseerd op oplossingen - Uitgaande facturen

Er is een oplossingsgebaseerde rollout voor uitgaande facturen toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

AXX-670

Beheerder:

Uitrol gebaseerd op oplossingen - Inkooporders

Er is een oplossinggebaseerde rollout voor inkooporders toegevoegd. Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout.

AXX-682

Beheerder:

Oplossingsgerichte uitrol - Workplace Experience als totaaloplossing

Een oplossing-gebaseerde rollout voor Workplace Experience als oplossing is toegevoegd (Naast de rollout van de module). Deze rollout leidt de beheerder door de setup van het proces, waarbij alle procesrelevante opties en instellingen direct beschikbaar zijn vanuit de rollout. Als oplossing bevat het de relevante Master data modules en genereert het ook de standaard profielen.

AXX-812

Beheerder:

De startpaneeloptie (niveau 2 & 3) voor beheerders 'Oplossingsgebaseerde uitrol' (Om een nieuwe module in te schakelen) is hernoemd naar 'Moduleactivering'.
Deze naam is nauwkeuriger en duidelijker.

AXX-680

Beheerder:

Vanaf nu kunnen nieuwe modules alleen worden geactiveerd via de optie Oplossinggebaseerde uitrol op het beheerderstartpaneel (open voor beheerders van niveau 2 & 3), in plaats van de module alleen in te schakelen via de module-instellingen. Dit is om ervoor te zorgen dat alle relevante taken of afhankelijkheden ook automatisch worden afgehandeld of gecontroleerd en de module-instellingen alleen reeds actieve modules tonen, waardoor de module-instellingen gebruiksvriendelijker worden.

AXX-853

Anonimiseren van gearchiveerde gebruikers:

Via de client instellingen → authenticatie tab is het mogelijk om aan te geven dat gebruikers die gearchiveerd zijn (handmatig, of bijvoorbeeld via een aangepast script na een active directory integratie) automatisch X dagen na het archiveren geanonimiseerd moeten worden.

Dit zal automatisch alle relevante standaardvelden op de systeemgebruikers pseudonimiseren (het veld wissen of vervangen door "*"), evenals het gekoppelde contact- en persoonsobject. De gekoppelde contactpersoon en persoon worden ook gearchiveerd tijdens het proces als ze nog niet gearchiveerd zijn.

Anonymizing (user) dataarchived

AXX-852

Anonimiseren van reserveringen:

Via het tabblad Module-instellingen → Reserveringen is het mogelijk om aan te geven dat reserveringen automatisch X dagen na de eindtijd van de reservering moeten worden geanonimiseerd.

Hierdoor worden deze reserveringen automatisch geanonimiseerd door de naam en beschrijving te vervangen door een "*" en alle contactvelden te wijzigen in de algemene systeembeheerder, evenals alle direct gekoppelde objecten (reserveringsitems, workflow case, etc.). Bezoekers of deelnemers die aan de reservering zijn gekoppeld, worden losgekoppeld van de reservering.

Als de reservering deel uitmaakt van een terugkerende reservering, wordt de terugkerende reservering geanonimiseerd zodra de laatste reservering van de reeks is geanonimiseerd.

Anonymizing (user) dataarchived

AXX-869

Invoergebied:

De sjablonen voor het importeren van gebieden bieden nu de optie om klantspecifieke categorieën toe te voegen (door de consultant) en de gebieden in deze categorieën aan te maken tijdens het importeren.

AXX-954

Gebieden:

De pagina's van de verschillende gebiedscategorieën zijn licht aangepast om meer relevante velden voor sommige categorieën weer te geven (het hoofdgebied lijkt nu bijvoorbeeld meer op de eigendomspagina) en de velden zijn wat logischer geordend en gegroepeerd.

De pagina met het hoofdgebied en het vloeroppervlak tonen nu ook een grafiek (Via een opname) die het aantal deelgebieden per type of categorie weergeeft.

Daarnaast is het veld Gebiedstype niet langer bewerkbaar, maar wordt het automatisch bijgewerkt op basis van de gebiedscategorie (zoals al het geval was, maar het type kon nog steeds worden gewijzigd).

AXX-634

Activa:

Er wordt een nieuw veld toegevoegd aan het object Activa: CapacityUnitCodeId. Het assetobject had al een capaciteitsveld, maar geen veld om de eenheidscode van de capaciteit aan te geven (bijv. KG of liter).

AXX-605

Compliance:

Er is een nieuwe module-instelling toegevoegd om landspecifieke standaardwetgeving in te schakelen (momenteel is alleen Nederlandse wetgeving standaard beschikbaar). Zonder deze instelling is alleen klantspecifieke wetgeving beschikbaar.

AXX-606

Aanpassing:

Of een veldwijziging zou leiden tot een herladen van de pagina hing altijd af van de instelling (reload) op het objectveld. Het paginaveld heeft nu ook een instelling 'reload' en wordt gebruikt om te bepalen of een pagina opnieuw moet worden geladen. Elk bestaand paginaveld is bijgewerkt met de instelling op basis van het objectveld en elk nieuw paginaveld krijgt ook deze instelling op basis van de instelling op het objectveld.

AXX-759

Standaard importoptimalisaties:

Er zijn enkele optimalisaties aangebracht in de standaard import:

- In plaats van de Excel-sjablonen te downloaden in de taal van de gebruiker, ondersteunen de Excel-sjablonen zelf meerdere talen, met de optie om de taal te wijzigen in het eerste tabblad (alleen Nederlands en Engels zijn beschikbaar).

- De beschrijvingen van de kolommen in alle Excel-importsjablonen zijn verbeterd en er is uitgebreidere uitleg toegevoegd.

• Wanneer een standaard import wordt gegenereerd, wordt ook direct de standaard Excel sjabloon voor die import gegenereerd (dit maakt het makkelijker voor versiebeheer, omdat de importkoppelingen zelf voortaan ook naar de client worden gekopieerd). Voor reeds gegenereerde importconnectors kan een rode tekst verschijnen die de beheerder informeert over wat hij moet doen.

• Omdat de importkoppelingen naar de client worden gekopieerd in plaats van de basisversie te gebruiken, wordt het ook een stuk eenvoudiger om aangepaste velden aan de importkoppelingen toe te voegen. Alle reeds gegenereerde standaard importconnectors voor bestaande clients zijn ook bijgewerkt om een kopie van de baseline mappings te gebruiken.

• Omdat de Excel-sjabloon direct wordt gegenereerd bij het genereren van de importconnector, resulteert het downloaden van de Excel-sjabloon niet in een document in de 'Sjabloon' inclusief de importconnector, maar wordt de sjabloon direct gedownload op de computer van de gebruiker, wat een paar klikken bespaart.

AXX-864

Kostenplaatsen inschakelen:

Voorheen kon het gebruik van kostenplaatsen alleen worden ingeschakeld door de financiële module in te schakelen. Aangezien kostenplaatsen ook kunnen worden gebruikt in Ruimtebeheer en contracten, zonder gebruik te maken van de rest van de financiële module, kan dit nu direct worden ingeschakeld via het tabblad Instellingen van de module Master data. Hierdoor wordt de optie navigatiemenu ingeschakeld, zonder dat alle andere opties van het navigatiemenu van de financiële module worden ingeschakeld.

Naast de bestaande groepen 'Inkoop' en 'Financieel beheerder' die toegang hebben tot deze menuoptie, is er een nieuwe groep toegevoegd 'Kostenplaatsen bewerken'.

Daarnaast is de menuoptie voor de kostenplaatsnavigatie verplaatst van de kop 'Inkoop' naar de kop 'Boekhouding' (en wordt deze getoond op basis van of de financiële module of kostenplaatsen worden gebruikt (in plaats van of de inkoopmodule wordt gebruikt).

AXX-678

Energiemeters:

De catalogusitemcategorie 'Energie' is hernoemd naar 'Metertype' (omdat dat het beter beschrijft).

AXX-677

Module-instellingen:

De tabbladen voor module-instellingen zijn licht gewijzigd:

• Sommige modules stonden op één pagina (bijv. Verzoeken en ITIL), deze zijn opgesplitst en elke module heeft zijn eigen instellingenpagina.

• Om te voorkomen dat er te veel tabbladen naast elkaar zijn, zijn de instellingspagina's van de verschillende modules gegroepeerd in pull-downs per vergelijkbare module (Werkorders toont bijvoorbeeld de tabbladen Correctieve werkorders, Preventieve werkorders en LTMP-werkorders).

AXX-382

Prestatieverbeteringen:

Er zijn prestatieverbeteringen aangebracht met betrekking tot tekstzoekopdrachten (bijv. zoeken naar bepaalde objecten op basis van tekstvelden die ook referentievelden bevatten)

AXX-813

Prestatieverbeteringen:

Er zijn verbeteringen aangebracht in de manier waarop workflow triggers (automatische taken) worden afgehandeld door de server, waardoor de opbouw van een achterstand van deze triggers wordt beperkt.

AXX-624

Terugkerende reserveringen:

Als een bestaande eenmalige reservering wordt gewijzigd in een terugkerende reservering, wordt een kopie gebruikt als sjabloon voor de terugkerende reservering en wordt geprobeerd de eenmalige reservering te annuleren, in plaats van het origineel als sjabloon te gebruiken.
Dit zorgt ervoor dat als het niet meer is toegestaan om een reservering te annuleren (bijvoorbeeld vanwege de kosten), de reservering ook niet 'verdwijnt' als je er een recurring op baseert.

AXX-676

Verzoeken:

Er wordt een nieuwe gebruikersgroep toegevoegd: FMB-G151 2. Verzoeken bekijken. Deze groep is beschikbaar als de verzoekenmodule is ingeschakeld en geeft gebruikers toegang tot de navigatieopties in het verzoekenmenu en tot alle verzoeken.

AXX-579

Verbetering van de beveiliging:
Beheer van cookies

Verbeterde beveiliging voor cookiebeheer.

AXX-577

Verbetering van de beveiliging:
Cross site request forgery:

Verbeter de beveiliging tegen cross-site request forgery door bepaalde verzoekparameters niet toe te staan

AXX-565

Verbetering van de beveiliging:
Cross-site scripting (XSS) preventie

Er zijn verschillende wijzigingen doorgevoerd om XSS-aanvallen te voorkomen.

AXX-872

Ruimtebeheer:

Er is een nieuwe module-instelling beschikbaar via het tabblad Master data settings: 'Ruimtebeheer gebruiken'. Als Ruimtebeheer is ingeschakeld, verschijnen de volgende nieuwe opties (voor gebruikers met de groep "3. Eigenschappen en gebieden bewerken"):

- Menuoptie Ruimtebeheer onder het kopje 'Eigenschappen'. Dit geeft een overzicht van alle gebouwen en verdiepingen, inclusief het aantal werkplekken per gebouw en verdieping, de optie om snel gebouwen met een aantal verdiepingen toe te voegen en een aantal rapporten over kosten per m2 per afdeling, kostenplaats of medewerker.

- Een nieuw veld op het hoofdgebied om de m2 prijs van het gebouw in te vullen (gebruikt in de rapporten over kosten per m2)

- Nieuwe tabbladen op een verdieping om plattegronden te kunnen uploaden (alleen SVG), ruimtes te genereren op basis van de plattegrond en plattegronden te bekijken (verschillende weergaven beschikbaar: Per categorie, per afdeling, per kostenplaats, enz.)

- Nieuw tabblad Toewijzing om de toewijzing van ruimtes te beheren (koppel een afdeling, kostenplaats of vul alleen het aantal mensen in dat aan de ruimte is toegewezen), die wordt gebruikt in de plattegrondweergaven en de kosten per m2weergaven.

AXX-616

Tijdzone op adres:

Er is een tijdzoneveld toegevoegd aan het adresobject (dit is nodig voor sommige Experience en Analytic dashboards). Er is ook een tijdzoneveld toegevoegd aan het 'Land'-object en dit wordt automatisch ingesteld voor elk land dat slechts 1 tijdzone heeft.

Op elk adres waarop een land met een tijdzone is ingesteld, is de tijdzone ook ingesteld op basis van dat land.

Voor adressen in landen zonder een specifieke tijdzone is het ook mogelijk om automatisch de tijdzone op het adres in te stellen via een nieuw veld op het adresobject: 'enableTimeZoneAPI'. Als dit is ingesteld op true, wordt de (Google) timezone API gebruikt om de tijdzone in te stellen op basis van de lengtegraad/breedtegraad (die al automatisch zijn ingesteld op basis van de adresgegevens).

AXX-689

Dashboard voor gebruikersprofielbeheer:

De optie om snel profielen toe te wijzen aan gebruikers is toegevoegd aan het beheerdashboard voor gebruikersprofielen aan het stuurboord van de beheerder.
Deze optie wordt toegevoegd aan het eerste overzicht (Beschikbare gebruikersprofielen). Dit zorgt ervoor dat het dashboard Gebruikersprofielbeheer gebruikt kan worden voor alle relevante stappen in het beheren van de gebruikersprofielen.

AXX-959

Activa:

Als het automatisch genereren van QR codes is ingeschakeld voor bedrijfsmiddelen, zal het dupliceren van een bedrijfsmiddel leiden tot een dubbele QR code. Dit is opgelost, het dupliceren van een asset zal een nieuwe QR code genereren voor dat nieuwe asset.

AXX-839

Wijzig gebruikersnaam/wachtwoord optie voor gebruikers:

Een gebruiker had geen toegang tot de functie 'Gebruikersnaam/wachtwoord wijzigen' op zijn of haar profiel als het profiel was geconfigureerd om alleen contactgegevens te tonen in het profielmenu. Omdat dit niet correct is vastgesteld, wordt nu de controle uitgevoerd op de configuratie-instelling van het gebruikersprofiel 'Blanco pagina na uitloggen', omdat die ervoor zorgt dat een gebruiker geen inlogscherm krijgt na het uitloggen (vanwege het gebruik van SSO). Dus alleen als die instelling is ingeschakeld, krijgen gebruikers niet langer de functie 'Gebruikersnaam/wachtwoord wijzigen' als ze hun profiel openen.

N.B: Of de gebruikersnaam al dan niet gewijzigd kan worden door gebruikers is ook een algemene instelling die gevonden kan worden via de module-instellingen in het eerste tabblad (Gebruikersnaam wijzigen).

AXX-688

Eenvoudig assurance-document:

De groep 1. Eenvoudig assurance-document maken heeft nu ook 'Bekijken'-rechten op het object DocumentVersie voor eenvoudige assurance-documenten maken. De gebruiker kan nu ook de documentversies zien die door een collega zijn geüpload.

AXX-685

Catalogus itemcategorieën:

Niet alle catalogusitems hadden een beschrijving, deze zijn toegevoegd.
Deze beschrijvingen worden aan de gebruiker getoond wanneer hij een nieuwe categorie kiest om een nieuw catalogusitem in te maken.

AXX-473

Beheerders:

In sommige gevallen werd bij het openen van het categorieoverzicht van een object de foutmelding 'Probeer uw zoekopdracht te verfijnen. Te veel items gevonden: 1000'. Dit is verholpen.

AXX-236

Huisstijl:

Een huisstijl (gebruikt om de kleuren en het logo van een client weer te geven) kan bestaan uit subitems (gebruikt om de kleuren van meer gedetailleerde onderdelen van de gebruikersinterface weer te geven). Als de huisstijl werd gemaakt in een bovenliggende client (A baseline) waren de subitems niet zichtbaar in de onderliggende lagen (dit had geen invloed op het gebruik van deze items, alleen op de zichtbaarheid van de items bij het openen van de huisstijl). Dit is verholpen.

AXX-235

Voorraadbeheer:

In sommige gevallen werd de eenheidshoeveelheid van een inventarisitem in een nieuwe activatransactie ingesteld op '1' in plaats van de werkelijke eenheidshoeveelheid van het inventarisitem. Dit is verholpen.

AXX-1071

Werkorders:

De lijsten met werkorders (zowel via het navigatiemenu als de lijst met gegenereerde werkorders vanuit een onderhoudsschema) zijn bijgewerkt om meer relevante velden weer te geven.

AXX-1082

Navigatiemenu:

De volgorde van menuopties in het navigatiemenu is gewijzigd. De volgorde is logischer geworden (bijv. eerst de Master data objecten).