Workplace web (GO) Kurzanleitung für Endbenutzer
- Lango: Language and translation manager
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Inhalt
- 1 Schnellstart-Anleitung
- 2 Wie meldet man sich an?
- 3 Wie benutzt man Workplace web (GO)?
- 4 Überblick über die Funktionalität
- 5 Bildschirm mit Standortdetails
- 6 Reservierungen leicht gemacht in Create Booking
- 7 Reservierungen leicht gemacht auf Live Data Floor plan
- 8 Grundriss Legende
- 9 Diese Informationen in einer Präsentation
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Nutzen Sie das Workplace web (GO)
BUCHUNGEN LEICHT GEMACHT
Suche und Buchung von Zimmern und Schreibtischen über verschiedene Funktionen, die Reservierungen und Live-Belegungsdaten kombinieren
DATEN IN ECHTZEIT ANZEIGEN
Die Daten werden intuitiv auf Grundrissen abgebildet, um Ihnen jederzeit unmittelbare Ergebnisse zu zeigen
KONTEXTBEZOGENE INFORMATIONEN ERHALTEN
Wählen Sie einen Raum aufgrund seiner Ausstattung, Kapazität und Komfortdaten
MIT OUTLOOK SYNCHRONISIEREN
Synchronisieren Sie Ihre Buchungen mit Outlook
Schnellstart-Anleitung
Gehen Sie in einem Ihrer bevorzugten Browser zu Workplace
Workplace web (GO -) ist für Mobilgeräte optimiert (nur Hochformat unterstützt).
Wie meldet man sich an?
Wenn SSO für Ihre Umgebung eingerichtet ist
Melden Sie sich mit Ihren SSO-Benutzerdaten an. Die Workplace-Plattform erkennt, dass SSO eingerichtet wurde und meldet sich automatisch an.
Wenn SSO für Ihre Umgebung nicht eingerichtet ist
Melden Sie sich mit den angegebenen Anmeldedaten an.
Die Sitzungen werden einige Tage lang gespeichert, so dass Sie sich nicht jedes Mal anmelden müssen, wenn Sie GO besuchen.
Nach der Abmeldung merken wir uns Ihren Benutzernamen. Sie müssen nur noch Ihr Passwort eingeben.
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, kann Workplace Ihnen einen Code zusenden, mit dem Sie sich wieder einloggen können (falls eine E-Mail eingerichtet wurde).
Wie benutzt man Workplace web (GO)?
Je nach Ihren Rechten in GO können Sie folgende Menüpunkte sehen:
Live-Daten
Live-Sensordaten prüfen
Reservierungen vornehmen
Buchung erstellen
Eine Buchung anhand von Suchdetails erstellen
Meine Reservierungen
Überprüfen Sie Ihre Reservierungen
Wiederholen Sie
Wiederholung von Sensordatenwerten aus der Vergangenheit
Dashboards
Einsicht in Sensordatenwerte aus der Vergangenheit
Überblick über die Funktionalität
Bildschirm mit Standortdetails
Ortsname & Bild
Komfort- und Belegungsinformationen (je nach den für den Standort verfügbaren Sensoren)
Verknüpfte Zone & Abteilung
Kapazität
Aktuelle Sensordaten zeigen Zeitlinien in einer grafischen Darstellung für den aktuellen Tag und den letzten 1 Monat.
Wählen Sie eine bestimmte Art von Sensordaten aus der Dropdown-Liste aus oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle anzeigen", um verschiedene Arten von erfassten Sensordaten für diesen Standort anzuzeigen.
"Alle Daten anzeigen" zeigt automatisch den heutigen Tag an, aber es ist möglich, ein Datum von maximal 1 Monat in der Vergangenheit über den Kalender auszuwählen.
Es ist möglich, dass Sie nicht berechtigt sind, diese Informationen zu sehen.
Die Schaltfläche "Verfügbarkeit prüfen" öffnet eine Kalenderansicht, in der Sie eine Reservierung vornehmen können.
Reservierungen leicht gemacht in Create Booking
Basierend auf Datum/Uhrzeit & Anzahl der Teilnehmer > Suchergebnisse enthalten mehr Informationen über Standorte
Ort auswählen
Datum und Uhrzeit bestätigen, Beschreibung hinzufügen und Reservierung vornehmen
Bestätigen Sie die Reservierung
Das Tool wird bestätigen, ob die Erstellung der Reservierung erfolgreich war
Reservierungen leicht gemacht auf Live Data Floor plan
Wählen Sie einen Standort und prüfen Sie die Verfügbarkeit
Wählen Sie Datum und Uhrzeit. Dies wird automatisch auf "Heute" geöffnet, aber der Kalender ermöglicht eine Suche auf anderen Daten. Verwenden Sie Quick Timeslots oder wählen Sie von-bis-Zeitraum.
Zeitfenster bestätigen
Bestätigen Sie die Reservierung
Das Tool wird bestätigen, ob die Erstellung der Reservierung erfolgreich war
Grundriss Legende
Belegung Ansicht
Grün zeigt an, dass es eine keine Belegung festgestellt für den Standort.
Rot zeigt die aktuelle Belegung Status des Zimmers oder des Schreibtischs. Die Das Symbol wird allmählich verblassen im Laufe der Zeit und spiegelt die abnehmende Wahrscheinlichkeit, dass der Raum noch belegt ist. Sobald ein Sensor ausgelöst wird, dauert es 15 Minuten, bis der Status grün wird, sofern kein weiteres Auslöseereignis eintritt.
Grau bedeutet, dass dieser Ort nicht benutzt/besetzt werden (zum Beispiel ein schachbrettartiges Muster aufgrund von COVID-19).
Wenn einem Ort keine Farbe zugeordnet ist, können wir für diesen Ort keine Belegungsdaten anzeigen:
Es gibt keinen Sensor, der mit dieser Stelle verbunden ist.
Sensor hat sich seit mehr als 7 Tagen nicht mehr mit Workplace verbunden
Ansicht der Reservierung
Rot bedeutet, der Raum ist reserviert und besetzt.
Die Zahl gibt an, für wie lange der Raum in Minuten reserviert ist.
Gelb bedeutet, der Raum ist reserviert, aber derzeit nicht belegt.
Die Zahl gibt an, für wie lange der Raum in Minuten reserviert ist.
Grün mit einem Symbol bedeutet, dass der Raum nicht reserviert, sondern besetzt.
Grün mit einer Nummer bedeutet, dass der Raum reserviert in X Minuten.
Rot mit einem Symbol bedeutet, dass der Raum nicht reservierbar, aber derzeit besetzt.
Die vollständige Grundrisslegende finden Sie hier: View By Space Reservations
Diese Informationen in einer Präsentation
Verwenden Sie diese Vorlage für eine Kurzanleitung für Endbenutzer, um den Endbenutzern zu helfen, sich schnell in Ihrer Umgebung zurechtzufinden. Vergessen Sie nicht, die Folien anzupassen, indem Sie die Fragen auf der ersten Folie berücksichtigen.
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