Um sich mit Anmeldedaten anzumelden:

Wenn SSO für Ihre Umgebung eingerichtet ist

1. Melden Sie sich mit Ihren SSO-Benutzerdaten an. Die Workplace-Plattform erkennt, dass SSO eingerichtet wurde und meldet sich automatisch an.

2. Wählen Sie Ihr Gebäude aus, und schon können Sie loslegen

Wenn SSO für Ihre Umgebung nicht eingerichtet ist

1. Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Anmeldefeld ein

2. SSO-Flow erkennt Sie nicht und bringt Sie zu einer SSO-Fehlerseite

3. Tippen Sie ein paar Mal auf das Bild, das Sie dort sehen, und Sie werden zu einer anderen Anmeldeseite weitergeleitet

4. Melden Sie sich mit den angegebenen Anmeldedaten an

5. Wählen Sie Ihr Gebäude aus, und schon können Sie loslegen

Die Sitzungen werden für einige Tage gespeichert, so dass Sie sich nicht jedes Mal neu anmelden müssen.

Nach der Abmeldung merken wir uns Ihren Benutzernamen. Sie müssen nur noch Ihr Passwort eingeben.

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, kann Workplace Ihnen einen Code zusenden, mit dem Sie sich wieder einloggen können (falls eine E-Mail eingerichtet wurde).

Wenn Sie bereits in der GO Webportal, gehen Sie zu GO - Profile Settings | Connected+Devices um einen QR-Code zu erstellen, mit dem man sich bei der App anmelden kann, ohne seine Zugangsdaten angeben zu müssen.

Der Bildschirm "Standortauswahl" wird nur angezeigt, wenn sich der Benutzer zum ersten Mal anmeldet.

Der Benutzer wird nach Auswahl der Region und des Gebäudes zum Startbildschirm geleitet.

Der aktuelle Standort des Benutzers ist ein Gebäude und nicht ein Stockwerk. So können Benutzer in der Workplace App über mehrere Stockwerke in einem Gebäude arbeiten.

Um den Standortbereich des Benutzers flexibel zu halten, ist es möglich, Operationen (z. B. die Suche nach einem Raum) in einem oder mehreren Stockwerken des Gebäudes durchzuführen.

Es ist jetzt auch möglich, einen Live-Grundriss aller Stockwerke des Gebäudes einzusehen, um eine fundierte Entscheidung auf der Grundlage des aktuellen Belegungsstatus zu treffen.

Nach Auswahl einer Etage wird der entsprechende Grundriss angezeigt

Wenn für das ausgewählte Gebäude mehrere Etagen eingerichtet sind: Wischen Sie nach rechts oder links, um zwischen den Etagen zu wechseln.

Vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht mit den Symbolen "+" und "-" oder über den Touchscreen.

Standardmäßig zeigt der Grundriss die Reservierungsansicht ohne Filter für Standorte, aber Sie können Aktionsschaltflächen verwenden:

• Ansicht von: zeigt die verschiedenen verfügbaren Grundrissansichten (abhängig von den erfassten Sensordaten), d.h. Reservierung, Belegung, Temperatur, usw.

• Nach Zone filtern: der Grundriss zeigt nur die Reservierungen/Belegungen der ausgewählten Zone an

Nach Auswahl des Standorts, Bildschirm "Ressourcendetails wird geöffnet.

• Die Kopfzeile zeigt Name/Referenz, Bild, Standort und Kapazität der Ressource. Der Stern in der oberen rechten Ecke kann angeklickt werden, um diese Ressource zu einem "Favoriten" zu machen (siehe Favoriten auswählen)

• 1. Registerkarte: Zimmer-Infos

  • Die Datenkarte zeigt alle verfügbaren Live-Daten für die ausgewählte Ressource an, im folgenden Beispiel sind dies Komfortdaten sowie Informationen über den Belegungszustand und wann die Belegung zuletzt festgestellt wurde.

  • Die Zeitstrahlkarte zeigt die nächsten Stunden. Grüne und rote Punkte zeigen an, ob die Ressource in diesem Zeitrahmen verfügbar (grün) oder reserviert (rot) ist.

  • Mögliche Aktionen auf diesem Ressourcendetailbild:

    • Diese Ressource buchen

    • Ansicht auf Grundriss: Grundriss wird geladen, während die aktuelle Ressource hervorgehoben wird

• 2. Registerkarte: Zeitleiste

  • Auf diesem Bildschirm werden alle Reservierungen des ausgewählten Raums angezeigt.

  • Jede Reservierung wird in der jeweiligen Akzentfarbe angezeigt.

  • Die nicht verfügbare Zeit des Raumes wird durch graue Linien dargestellt.

  • Der Benutzer kann eine neue Buchung erstellen, indem er ein beliebiges freies Zeitfenster auswählt. Wenn der Benutzer ein freies Zeitfenster auswählt, wird ein 1-stündiger Termin angezeigt.

    • Ziehen und Ablegen, um die Reservierung länger oder kürzer zu machen

    • Wählen Sie einen Besprechungszeitpunkt aus, um zum Bildschirm "Raumbuchung" zu gelangen.

  • Der Bildschirm mit den Reservierungsdetails wird bei jeder Reservierungsauswahl angezeigt.

  • Mit den Symbolen '<' und '>' kann der Benutzer zu vergangenen und zukünftigen Daten navigieren.

  • Die Datumsauswahl wird angezeigt, wenn der Benutzer "Heute" auswählt, wodurch der Benutzer das Datum ändern kann.