Moeilijkheidsgraad: beginner

Het gebruik van de ruimtecapaciteitssectie in Workplace Back-end Studio is tweeledig:

• Kamercapaciteiten ophalen uit Studio voor de Space monitor Dashboard

• Gebruiksdrempels inschakelen die worden weergegeven op de live plattegrond in GO

Hoe krijg ik toegang

• Ga naar https://studio.cobundu.com/

• Inloggen met je gegevens

• Selecteer Instellingen > "Capaciteit kamer".

Open

Configuratie

De configuratie van kamercapaciteiten wordt eenvoudig beheerd met een import/export excel functie (geen UI-bewerking beschikbaar).

• Voor elke kamer kan een kamercapaciteit en capaciteitslimiet worden ingesteld (het aantal mensen in de kamer)

  • Er zijn 3 niveaus: "rustig", "druk", "overschrijdt capaciteit".

• De zaalcapaciteiten worden automatisch ingevuld met de IWMS-reserveerbare zaalcapaciteit* of de som van het aantal werkplekken.
  Er zit een soort cascade achter:

1. Is Workplace Capacity ingevuld? Dan wordt de waarde Workplace gebruikt.

2. Is Workplace capaciteit leeg? Dan controleert Workplace of deze locatie ID is gekoppeld aan een IWMS reserveerbare ruimte en vult Workplace capaciteit met die IWMS-waarde -> de volgende keer is stap 1 van toepassing

3. Is de capaciteit van Workplace leeg en is er geen IWMS-reserveerbare ruimte? Dan zal Workplace controleren of deze locatie ID een IWMS Workplace is. Als dit het geval is, dan wordt Workplace Capacity ingesteld op de waarde "1".

• Het maximum voor de drukte is standaard gelijk aan de capaciteit van de kamer

• Als de bezettingscapaciteit hoger is dan het maximum, betekent dit dat de capaciteit is overschreden.

• Als er geen configuratie is opgegeven voor quiet max, worden de kamers in geval van gebruik standaard als druk weergegeven

• Een beheerder kan de standaardwaarden voor kamercapaciteit, stilte max en drukte max overschrijven in Studio Capaciteitsconfiguratie

• De capaciteit van een workplace is altijd 1 en dat is per definitie de maximale bezetting, daarom is de capaciteit van een workplace niet configureerbaar.

• Alleen Capaciteit (rustig OF druk) > 0 activeert gebruiksanalyse

Daarnaast kunnen gebruiksdrempels worden ingeschakeld:

• Dit resulteert in een weergave van het gebruik van werkplekken en kamers in termen van rustig, druk of overcapaciteit op de live plattegrond in GO.

• Gebruikers kunnen een kleur toewijzen aan de gebruiksdrempels in Live floorplan settings

* IWMS-reserveerbare ruimtecapaciteit ingevuld, maar gebruik niet in scope

In Space monitorDe aanname is dat als de ruimtecapaciteit is ingevuld en er sensoren zijn geïnstalleerd, gebruik wordt gemeten. Meestal analyseert het dashboard bezetting + bezettingsgraad (ofwel directe bezetting met behulp van een headcount sensor of indirecte bezetting op basis van PIR-sensoren).

Rekening houdend met al het bovenstaande: In het geval gebruik valt buiten het bereikDe ruimtecapaciteiten moeten niet worden ingevuld, aangezien capaciteiten betrekking hebben op het gebruik in Space Monitor.

Maar in sommige gevallen, als de reserveringsfunctionaliteit is ingeschakeld en er sensoren zijn geïnstalleerd die al dan niet relevant zijn voor de reserveerbare kamers (bijvoorbeeld als u alleen de bezetting bijhoudt met behulp van PIR-sensoren), kunnen kamercapaciteiten worden ingevuld, maar niet voor het meten van het gebruik.

De truc is dat capaciteiten op 2 niveaus kunnen worden gedefinieerd: in het IWMS en in Studio. Zodat je zonder reserveringen in IWMS wel bezetting kunt hebben in Space Monitor als je ruimtecapaciteiten configureert in Studio.

En andersom, als u Reserveringen hebt geconfigureerd in IWMS, maar geen gebruik maakt van het gebruik in Space Monitor, moet u de kamercapaciteiten terugzetten naar 0 in Studio. Dit kan worden gedaan via bestandsimport.

Na het importeren van het bestand met 0 capaciteiten zou Space Monitor alleen de bezetting moeten tonen. Bovendien kunt u het blad Gebruik in Space Monitor verbergen.

Zoek op