Moeilijkheidsgraad: beginner

Een Workplace gebruiker is nodig om toegang te krijgen tot elk Workplace touchpoint. Op basis van de toegewezen Workplace rol(len), worden functies beschikbaar gesteld aan de gebruiker (je hebt bijvoorbeeld een Admin rol nodig om toegang te krijgen tot de data export functionaliteit in GO of om toegang te krijgen tot de Workplace back-end Studio).

Een Workplace gebruiker kan op zichzelf live plattegronden en dashboards bekijken en/of gebruikers en apparaten beheren. Maar als het gaat om functionaliteit die leunt op het onderliggende IWMS (bijvoorbeeld het maken van een reservering), is er ook een IWMS-gebruiker nodig.

Gebruikers kunnen inloggen op Workplace-aanraakpunten (Go, applicaties, Studio) met behulp van

• UID (uniek ID op de werkplek)

• e-mailadres

Hoe krijg ik toegang tot Gebruikersbeheer op de werkplek?

• Ga naar https://studio.cobundu.com/

• Inloggen met je gegevens

• Selecteer Gebruikers en rollen > Gebruikers

Handmatig Workplace-gebruikers aanmaken

Voeg nieuwe gebruikers toe in Workplace back-end Studio met de knop "Nieuw toevoegen".

Open

 

Open

Werkplek Backend Studio > Gebruikers en rollen > Nieuwe toevoegen

 

Verplichte velden

• UID (Unique ID binnen Workplace) begint altijd met (korte) tenantnaam (zodat de Workplace tool weet met welke omgeving verbinding moet worden gemaakt bij het inloggen)

  • toegestane tekens:

    • letters (kleinkapitaal en groot kapitaal): a-z, A-Z

    • nummers: 0-9

    • speciale tekens: . _ -

• Voornaam

• Achternaam

Optionele velden

• E-mail

  • kan worden gebruikt als aanmeldings-ID

  • kan worden gebruikt om berichten naar de gebruiker te sturen (bijvoorbeeld automatische e-mails op basis van Brain rules repository)

• IWMS ID: Werkplekgebruikers moeten gekoppeld zijn aan een IWMS-gebruiker om bepaalde rechten te hebben (bijvoorbeeld om een reservering te maken). Zorg er dus eerst voor dat de gebruikers bestaan in IWMS, zo kun je ze koppelen tijdens het aanmaken.

• Wachtwoord: stel een standaard/standaard wachtwoord in

• Actief in-/uitschakelen: bij het aanmaken van een gebruiker is het verstandig om dit ingeschakeld te laten.

• Moet wachtwoord wijzigen toggle: bij het aanmaken van een gebruiker is het zinvol om dit ingeschakeld te houden.

• Rollen, zie Roles and Profiles

Workplace-gebruikers batchgewijs importeren/wijzigen

Uploaden of wijzigen van meerdere gebruikers tegelijk (batch-upload) is mogelijk met de importfunctie:

• alle velden zijn verplicht (inclusief het standaardwachtwoord om mee te beginnen)

• document mag geen hyperlinks bevatten (dus beter om e-mailadres als tekst in te stellen)

Open

Automatisch aanmaken van Workplace gebruikers

Na configuratie van Workplace SSO: voor elke (nieuwe) Workplace gebruiker die zich aanmeldt, maakt Workplace bij de eerste keer inloggen on-the-fly een account aan en kan de gebruiker aan de slag met Workplace.

Voor meer informatie over het automatisch aanmaken van Workplace gebruikers, zie How to set up Workplace SSO.

Goed om te weten

1. In het Workplace-platform worden gebruikers automatisch uitgeschakeld na 3 verkeerde inlogpogingen.
   Zie voor meer informatie over mogelijke wachtwoordbeveiligingsinstellingen Security settings.

2. In Workplace Analytics & Experience kunnen gebruikers op meerdere touchpoints tegelijk inloggen. Een gebruiker kan bijvoorbeeld ingelogd zijn op GO webportal en op de Workplace app. Aangemeld zijn bij GO maakt het zelfs makkelijker om in te loggen bij de Workplace app, zie GO - Profile Settings | Connected Devices.

   • Andere login naar meerdere keren inloggen, toegepast voor Werkplekbeheer: How to log in | Did you know?.

Zoek op