/
Checklists

Checklists

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Een nieuwe controlelijst genereren

  • Een checklist invullen


Wat is een checklist?

Een checklist is een lijst met alle dingen die je moet doen, informatie die je wilt opzoeken of dingen die je ergens mee naartoe moet nemen, die je maakt om ervoor te zorgen dat je niets vergeet. Je kunt bijvoorbeeld een checklist maken voor het onderhoud van een woning of een bedrijfsmiddel zoals een lift.

 

Maak een checklist

  1. Open het eigendom, gebied of goed.

  2. Ga naar controlelijsten door op het tabblad 'Controlelijst' te klikken. Dit tabblad kan gesorteerd zijn achter het tabblad "Verwante objecten". Zie schermafbeelding.

  3. Genereer een nieuwe controlelijst met behulp van de knop "Beschikbare controlelijstsjablonen". Dit toont de checklist-sjablonen die beschikbaar zijn voor dit pand/gebied/onderdeel.

  4. Selecteer de controlelijst die je wilt genereren

  5. Klik op 'Werkorder controlelijst maken

  6. De controlelijst wordt geopend en ook toegevoegd aan het tabblad 'Gegenereerde controlelijst

    Tabblad Controlelijst wordt mogelijk verborgen achter het tabblad 'Gerelateerde objecten

 

Een checklist invullen

Checklists onderdeel van een pand/ gebied/ bedrijfsmiddel

  1. Open het eigendom, gebied of goed.

  2. Ga naar controlelijsten door op het tabblad 'Controlelijst' te klikken. Dit tabblad kan gesorteerd zijn achter het tabblad "Verwante objecten". Zie schermafbeelding.

  3. Open de controlelijst door op de controlelijst in de lijst "Gegenereerde controlelijst" te klikken.

  4. Om de checklist in te vullen heb je de volgende opties.

    1. Gebruik de knop "Checklist invullen"; de eerste vraag wordt automatisch geopend > vul het antwoord in > ga naar de volgende vraag. Deze optie is ongelooflijk gebruiksvriendelijk voor tablet- of telefoongebruikers.

    2. Via de include (onderin het scherm) 'Questions' . In de include wordt een overzicht van alle vragen getoond. Navigeer door de vragen met behulp van de Tab op het toetsenbord en beantwoord de vragen direct via de include. Klik op het 'save' symbool rechtsboven om je antwoorden op te slaan of klik op 'Save and return'.

 

Checklist onderdeel van een werkorder

Als je een werkorder krijgt om bijvoorbeeld een ruimte schoon te maken, is het mogelijk dat een controlelijst deel uitmaakt van de werkorder.

  1. Open je werkorder via je takenlijst op het startbord

  2. Navigeer naar het tabblad "Controlelijst

  3. Open de checklist om hem in te vullen.

 

Samenvatting

 


 

Zoek op

Search