Een locatie reserveren
- Lango: Language and translation manager
Moeilijkheidsgraad: beginner
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Maak een reservering op de Workplace app door een QR-code te scannen
Ga eerst op zoek naar de oplossing die het beste bij je wensen past en maak dan de reservering
Er zijn verschillende manieren om een vergaderruimte, Workplace of parkeerplaats te boeken, afhankelijk van de vereisten: staat de gebruiker voor de locatie die hij wil boeken? Of is hij op zoek naar de beste oplossing voor specifieke vereisten?
Wanneer de gebruiker zich voor de locatie bevindt die hij wil boeken
Als de locatie een QR-code heeft die gekoppeld is aan Workplace, kan een gebruiker deze locatie in minder dan 20 seconden boeken:
Open actie-item "Scannen om nu te boeken".
Scan de QR-code van de locatie
Selecteer de eindtijd van de reservering (door slepen en neerzetten op de tijdlijn of door een voorinstelling te selecteren (1u, 2u, 4u of tot het einde van de dag)
Optioneel "Boekingsgegevens": geef aan wie verantwoordelijk is voor de reservering
Wanneer u op zoek bent naar de beste oplossing voor uw behoeften
Stap 1. Selecteer de locatie die je wilt boeken
Locatieselectie kan verschillende uitgangspunten hebben:
U kunt gebruik de plattegrond (selecteer de actieknop "Plattegrond bekijken" of gebruik de Vloerenkaart). Na selectie van de locatie wordt de gebruiker naar Detailscherm Hulpbron.
Je kunt onmiddellijk naar Detailscherm Hulpbron door een van uw favoriet bronnen op het beginscherm.
Je kunt verschillende actieknoppen "Boek een vergaderruimte / Boek een Workplace / Boek een parkeerplaats" op het beginscherm gebruiken om te zoeken op datum/tijd, specifieke locatie of categorie enz.
In elk van de actieknoppen "Boek een ... (bron)" worden 3 tabbladen weergegeven:
Stap 2. Detailscherm Hulpbron
Selecteer in het Detailscherm Hulpbron "Boek deze ... (hulpbron)".
Zoals hierboven beschreven, sla je deze stap in sommige gevallen over
Stap 3. Scherm voor reservering van middelen
Als je geen zoekcriteria hebt ingevuld in Stap 1: Resource Booking scherm kun je een vergadering opgeven titelkiezen datum/tijdinvoeren aantal deelnemers
Als u zoekcriteria hebt ingevuld in stap 1: het Resource Booking-scherm herhaalt de belangrijkste informatie over de reserveringsaanvraag (datum/tijd, aantal deelnemers) en biedt u de mogelijkheid om extra informatie, zoals een vergaderonderwerp, toe te voegen aan de reservering.
Tijdzoneafwijkingen tussen de tijdzone van de locatie en de tijdzone van het apparaat worden aangegeven.
Tijdens het maken van een reservering kunt u een boeking maken voor iemand anders.
Wanneer een nieuwe verantwoordelijke wordt geselecteerd, wordt deze persoon de feitelijke organisator van de vergadering en zal deze vergadering in zijn/haar reserveringsagenda verschijnen.
Als u namens iemand anders reserveert, worden de beperkingen van het reserveringsgebied (locaties, zones, afdelingen) toegepast op basis van de geselecteerde reserveringsverantwoordelijke.
Er is geen beperking op wie namens welke andere gebruiker kan boeken.
U kunt deze reservering ook zien in Mijn reserveringen > Beheerd
Indien gewenst kunt u een opmerking invoeren in de Opmerkingen veld.
Als het voor jou beschikbaar is, kun je ook het volgende selecteren Diensten en/of apparatuur als toevoeging aan je reservering.
Voor elk object kun je specifieke notities toevoegen, zoals dieetwensen.
Voor elke dienst kun je een aparte starttijd toevoegen, want misschien wil je je lunch pas 's middags ontvangen, ook al begint de reservering 's ochtends.
Vul het kostencentrum in
Voor optimaal gebruik van Kostenplaats zoeken: Voer ten minste de eerste 3 tekens van de naam van het kostencentrum in
(omdat het alleen naar Namen zoekt en "Begint met" (NIET "bevat") beschouwt)
Vergeet niet je reservering te bevestigen.
Nadat de reservering is gemaakt, wordt u doorgestuurd naar het scherm "Reservering geslaagd".
Stap 4. Scherm voor succesvolle reservering
Dit scherm wordt weergegeven wanneer u een reservering aanmaakt.
Alle reserveringsgegevens worden alleen-lezen weergegeven.
Deel uw reservering met je collega's. Ze zullen dit zien verschijnen in hun Notification center.
Knoppen:
Boek een ander gaat terug naar Zoeken met dezelfde ingevulde zoekgegevens.
Terug naar Home navigeert terug naar de Beginscherm.
Zoek op