/
Ruimtesimulator

Ruimtesimulator

Moeilijkheidsgraad: beginner

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

  • Lees het Space Simulator Dashboard


Met behulp van historische* bezettingsgegevens kunt u met Space Simulator

  • bereken mogelijke m2 en kostenbesparingen, en

  • simuleer krimp- en groeiscenario's die antwoord geven op de volgende vragen:

    • Hoeveel mensen kunnen worden toegevoegd naar een gebouw, verdieping of zone zonder het risico te lopen dat er niet genoeg ruimte beschikbaar is?

    • Wat is de invloed op de kans (m2, kosten of # mensen) wanneer een clean desk policy van 1 uur, 2 uur of 4 uur invoeren?

    • Maak een impactanalyse bij simulatie tussen simulaties zonder risico en simulaties met x% risico

    • De verschillen tussen een volledig gebouw flexibel bureauconcept en een flexibel bureauconcept op vloer- of zoneniveau

    • ...

 

Doelstellingen

Vragen

Voordelen

Doelstellingen

Vragen

Voordelen

Totale kosten

Verminder m2 en verlaag de huurkosten

Moeten we een leaseovereenkomst beëindigen?

Beëindig huur van volledig gebouw of consolideer gebouwen.

Kunnen we sites consolideren?

Kunnen we een locatie verkleinen?

Einde huurcontract voor een deel van het gebouw

Deel van gebouw onderverhuren

Kunnen we het aantal Workplaces per BA of ruimte verminderen?

Het potentieel voor optimalisatie van werkruimten begrijpen

Toename # mensen per m2 / bedrijfsgroei ondersteunen

Kunnen we een extra team in een gebouw of op een verdieping, zone/buurt plaatsen?

Geen extra huurkosten in verband met bedrijfsgroei

Moeten we een leasecontract verlengen?

Welke verdeelsleutel zou optimaal zijn voor welk team?

Inzicht in het potentieel van de delingsverhouding

Kunnen we overstappen van een vaste naar een flexzitplaats?

Geen extra huurkosten of einde lease of onderlease

Operationele kosten / FM-kosten verlagen

Kunnen we onze operationele ruimtekosten verlagen?

Creëer een "laag gebruikte" vloer of zone om de FM-kosten te verlagen

Werknemerservaring - Leuke plek om te werken

Betere mix van soorten ruimte (beschikbaarheid in lijn met behoefte)

Kunnen we de portefeuille optimaliseren of de mix van ruimtetypes verbeteren?

Verhoog de toegevoegde waarde per ruimtetype en/of verbeter interacties en efficiëntie

Welke Ruimtes in onze kantoren moeten een andere bestemming krijgen?

Moeten we bepaalde typen werkplekken toevoegen?

Hebben we extra kantoorruimte nodig?

 

Hoe is onze ruimtemix vergeleken met de markt?

De markt van ruimtebeheer begrijpen

Breng flexibiliteit in de keuze van de ruimte

Moeten we de indeling van een ruimte veranderen? Moeten we een flexibelere werkcultuur bevorderen om de Employee Experience te verhogen?

Verbeterde efficiëntie en interactie

Het aantal "niet populaire" werkplekken verminderen

Gedrag van gebruikers veranderen

Samenwerking mogelijk maken

Merkperceptie

Breng innovatie door het goede voorbeeld te geven

Moeten we een flexibelere werkcultuur bevorderen om innovatie te stimuleren?

Perceptie van klanten dat ze een innovatief bedrijf zijn

Strategische beslissingen

Verzamel kwalitatieve gegevens en inzichten voor toekomstige vastgoed- of werkplekprojecten

Hoeveel ruimte moeten we innemen op een nieuwe locatie of in een nieuw gebouw?

 

Moeten we verhuizen?

 

Hoe is de prestatieverhouding van het gebouw vergeleken met de beste praktijk?

De prestaties van het gebouw begrijpen (bruikbaar/bruto ratio)

Hoe is onze ruimtemix vergeleken met de markt?

De markt van ruimtebeheer begrijpen

 

 

Mogelijkheden moeten per gebouw of verdieping worden geanalyseerd.

 

*Historische gegevens betekent dat de gevisualiseerde gegevens in het dashboard tot gisteren zijn verzameld.

"Pagina "Ruimtesimulator

  • Helpt om potentiële m2 reducties: m2 reducties kunnen ook betekenen transformeren van bepaalde minder gebruikte ruimtetypes in andere ruimtetypes met meer toegevoegde waarde

  • Helpt potentieel schatten kostenbesparingen: Kostenbesparingen moeten worden gezien als een echte besparing als Onderhuur is mogelijkals het onroerend goed contract kan worden heronderhandeld of als de klanten is van plan te verhuizen naar een nieuwe locatie

De output van de Space Simulator moet worden gevalideerd samen met vele variabelen van de vastgoedstrategie van de klant, zoals: Flexibele werkruimte of vast, clean desk of niet, persoonlijke kantoren of gedeelde kantoren, kantoren als vergaderruimten, boekingssystemen, flexibele huurovereenkomst, verhuis- of verblijfsmogelijkheden, ...

De Space Simulator is een simulatiegereedschapskist voor de ruimtebeheerder/expert en vervangt niet de kennis van een ruimtebeheerder/expert

Berekening van de maximaal mogelijke m2 reducties / kostenbesparingen in het geval van gemiddelde bezetting in aanmerking is genomen. Dit betekent dat het bedrijf elke dag van de week en elk uur van de dag dezelfde bezettingsscores zou hebben. Dit is alleen mogelijk als het bedrijf alleen zou werken met 100% reserveerbare werk-, concentratie- en samenwerkingsruimten.

 

Berekening van 'geen risico' m2 reductie (leegstand)/ kostenbesparing Er is rekening gehouden met een maximale bezetting. Dit betekent dat iedereen altijd de benodigde werk- en samenwerkingsruimte tot zijn beschikking heeft.

 

Simulatie van potentieel van m2 reductie (leegstand)/ kostenbesparingen in het geval van x% van de maximale bezetting is rekening gehouden. Dit betekent dat er op sommige momenten een ondercapaciteit aan werk- of samenwerkingsplekken zal zijn als hetzelfde werkpatroon gebruikt zou worden. Door sommige piekmomenten te verplaatsen naar momenten van minder bezetting kunnen deze momenten van ondercapaciteit voor 100% worden opgelost, wat betekent dat iedereen te allen tijde de benodigde werk- en samenwerkingsruimte beschikbaar heeft wanneer dat nodig is.

Het concept van de vacature is geel gemarkeerd

Opmerking: Wanneer "% werkplekken beschikbaar" = 100%, is dit een zogenaamde 'no risk' vacature.

Simulatie met 100% werkplekken beschikbaar - 'no risk' vacature

Simulatie met 90% werkplekken beschikbaar - '10% risico' vacature

 

"Benchmarken" pagina

Meer informatie

Veelgestelde vragen over dashboards

Bekijk FAQ on Dashboards

Hoe door de dashboards navigeren

Zie How to use dashboards

 


 

Zoek op

Search

Related content

ANL - Opportunity Simulator => Ruimtesimulator
ANL - Opportunity Simulator => Ruimtesimulator
More like this
ANL - Opportunity-simulator naar ruimtesimulator
ANL - Opportunity-simulator naar ruimtesimulator
More like this
Space Monitor 3.7 - Speciaal dashboard voor Opportunity Simulator
Space Monitor 3.7 - Speciaal dashboard voor Opportunity Simulator
More like this
ANL - Space Monitor 3.10 - Trendlijnen in gegevensvergelijking
ANL - Space Monitor 3.10 - Trendlijnen in gegevensvergelijking
More like this