Master data Modul Gebäude und Flächen
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1. Worum geht es in diesem Modul?
Gebäude und Bereiche sind einer der Master data-Bausteine des Workplace Managements.
Das Modul Gebäude und Flächen ermöglicht es Ihnen, Standortinformationen zu verwalten und diese Informationen in anderen Modulen zu verwenden. Dies bietet praktische Vorteile in anderen Modulen. Einige Beispiele:
Anfragen: Die Verknüpfung von Anfragen mit bestimmten Gebäuden oder Bereichen hilft dem Service Desk, Probleme schnell zu finden und zu lösen.
Reservierungen: Reservierung von Bereichen innerhalb von Gebäuden, um eine effiziente Raumnutzung und eine bessere Zimmerverfügbarkeit zu gewährleisten.
Verträge: Die Verknüpfung von Gebäuden oder Bereichen mit Verträgen gewährleistet, dass die Kosten pro Gebäude oder Bereich verfolgt werden können. Dies führt zu einer besseren und datengesteuerten strategischen Entscheidungsfindung.
Abgesehen von der Verwendung in anderen Modulen kann das Modul Gebäude und Flächen bei der Verwaltung Ihrer Immobilien helfen, da es Einblicke in die Gebäude des Unternehmens gibt, einschließlich Details wie Adressen, Eigentumsverhältnisse, Belegungsstatus und Wartungshistorie.
Die meisten der Kernkonzepte dieses Moduls können von Key-Usern (Gebäude- und Bereichseditoren) verwaltet werden. Daher werden die meisten Konzepte im Benutzerhandbuch beschrieben, das hier zu finden ist: Benutzerhandbuch: Gebäude und Flächen
In den nächsten Abschnitten werden einige der Kernkonzepte dieses Moduls, die vor allem für Administratoren relevant sind, näher erläutert:
1.1 Kategorien
Jedes Gebäude und jeder Bereich wird in einer Kategorie angelegt. Für weitere allgemeine Informationen über Kategorien siehe: Kategorien
Die folgenden Standardkategorien sind für dieses Modul verfügbar:
Gebäude
Die logische Hierarchie auf der Grundlage der Gebäudekategorien lautet: Geografisches Gebiet -> Standort(e) -> Gebäude(s). Gebäude mit derselben Kategorie können ebenfalls eine Hierarchie haben. Zum Beispiel Gebäude -> Untergebäude(n). Die Kategorien haben keinen Einfluss auf die Verwendung von Haupt- und Nebengebäuden. Technisch gesehen ist eine abweichende Hierarchie wie Gebäude -> Geografisches Gebiet(e) möglich, doch wird davon abgeraten, da dies zu Problemen bei der Verwendung von Workplace Experience führen kann.
Neben Workplace Experience können auch andere Integrationen spezifische Regeln für die Gebäudehierarchie haben. Es wird daher empfohlen, die empfohlene logische Hierarchie der Kategorien zu verwenden.
Bereiche
Eine logische Hierarchie basierend auf den Bereichskategorien ist Hauptbereich -> Etage(n) -> Besprechungsraum(e) / Workplace(s) / Parkplätze. Es ist möglich, eine weitere Ebene in der Hierarchie zwischen der Etage und dem/den Besprechungsraum/-räumen / Workplace(s) / Parkplätzen hinzuzufügen, um mehrere Bereiche zu kombinieren oder wenn es sich beispielsweise um einen bestimmten Raum mit mehreren Arbeitsplätzen handelt. Diese zusätzliche Ebene kann mit der Kategorie "Bereich (allgemein)" hinzugefügt werden.
Technisch ist eine abweichende Hierarchie wie Hauptbereich -> Arbeitsplatz -> Besprechungsraum oder eine Hierarchie, in der dieselbe Kategorie mehrfach verwendet wird, zwar möglich, wird aber nicht empfohlen, da dies zu Problemen bei der Verwendung von Workplace Experience und Workplace Analytics führt.
2. Zusätzliche Informationen zu diesem Modul
Weitere Informationen über das Modul Gebäude und Flächen finden Sie in den folgenden Artikeln:
Für ein (End-)Benutzerhandbuch siehe: Benutzerhandbuch: Gebäude und Flächen
Ausführlichere Informationen zur Implementierung (einschließlich der Aktivierung des Moduls, der beteiligten Systemgruppen, der Datenimporte und weiterer Informationen über das Startboard und die Navigationsmenüoptionen) finden Sie unter: Masterdata: Gebäude und Flächen Modul Aktivierung und Information