Gebäudemodul erklärt

Um das Gebäudemodul zu öffnen, klicken Sie im Menü auf Eigenschaften:

Open

Im Gebäudemodul können Sie nach einem Gebäude suchen (Gebäude) und ein neues Gebäude anlegen.

Open

Verwendung des Gebäudemoduls (Anwendungsfälle)

Verwendung der (erweiterten) Suchfunktion Geben Sie "Spacewell" in die Suchleiste ein und drücken Sie auf Suchen. Sie erhalten dann alle Orte mit "Spacewell" im Namen. Wenn Sie die Suchleiste leer lassen und auf Suchen drücken, werden alle im System verfügbaren Immobilien angezeigt. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche neben der Schaltfläche "Suchen", um Zugang zur "Erweiterten Suche" zu erhalten. Mit dieser Option können Sie auch nach folgenden Kriterien suchen: Adresse, Stadt, etc.	Open
Nachschlagen von Gebäudeinformationen Geben Sie Arnheim ein > Suchen > öffnen Sie "Spacewell Arnhem", indem Sie auf die Referenznummer klicken. Nachdem Sie das Gebäude geöffnet haben, sehen Sie Informationen über das Gebäude, den Standort und die Gebäudedetails. Es ist auch möglich, ein Bild des Objekts hinzuzufügen.	Open
Bereiche anzeigen In der Gebäudekarte sehen Sie eine Registerkarte namens "Bereiche". Auf dieser Registerkarte können Sie sehen, welche Bereiche zu einem Gebäude gehören.	Open
Gebäudeeinstellungen anzeigen/bearbeiten Öffnen Sie ein Gebäude > Registerkarte Einstellungen > Registerkarte Einrichtung Hier bearbeiten Sie die Gebäudeeinstellungen
Zähler Offenes Gebäude > Meter Hier finden Sie die zu diesem Gebäude gehörenden Zähler	Open
Gebäudeschätzungen Wenn Sie die richtigen Anmeldeinformationen haben und die Einstellung aktiviert ist, können Sie die Registerkarte "Gebäudebewertungen" sehen. Es können Bewertungen hinzugefügt werden, z. B. der Marktwert, der Steuerwert usw.	Open

Flächenmodul erklärt

Um nach einem Bereich zu suchen, klicken Sie in Ihrem Menü unter der Rubrik Eigenschaften auf "Bereiche".

Open

Es wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie die Bereiche filtern können. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Gebiet zu finden. Wenn Sie alles leer lassen, werden alle verfügbaren Bereiche angezeigt. Wenn Sie zum Beispiel nach "Gebäude" filtern, finden Sie nur Bereiche, die zu diesem Gebäude gehören.

• Die Schaltfläche "Zählen" zeigt die Gesamtzahl der Objekte an, die Ihren Suchfiltern entsprechen. Hinweis: Das Zugriffsrecht wird bei dieser Suche nicht berücksichtigt, d. h. wenn Sie auf "Suchen" klicken, finden Sie möglicherweise weniger Objekte.

• Über die Schaltfläche "Suchen" werden die Ergebnisse der Suchanfrage angezeigt.

Open

Um weitere Details zu einem Gebiet zu sehen, klicken Sie auf die Nummer des Gebiets. Sie sehen verschiedene Registerkarten und Optionen, die Sie in Bezug auf den Bereich ausfüllen können. Zum Beispiel können Sie einen Bereich für die Reservierung verfügbar machen.

Verwendung des Bereichsmoduls (Anwendungsfälle)

Informationen zum Gebiet anzeigen Die Registerkarte Allgemein enthält den Namen, die Beschreibung und andere allgemeine Einstellungen für einen Bereich. Hier können Sie auch ein Foto des Bereichs hochladen.
Dienste hinzufügen Auf dieser Registerkarte können Sie Dienstleistungen für diesen Bereich hinzufügen. Zum Beispiel 'Miete' oder 'Reinigungsdienste'.
"Reservierungseinstellungen"Registerkarte Wenn auf der allgemeinen Registerkarte "Reservierbar = ja" steht, wird diese Registerkarte angezeigt. Sie können den Hilfetext des Feldes einsehen, indem Sie den Mauszeiger über das Feld bewegen. Einige Optionen sind: Verfügbarkeit ändern oder Termine blockieren, Sitzordnung hinzufügen (und einen Standard festlegen), Kapazität ändern und Catering (nicht) zulassen	Open
"Verwandte Objekte" Auf dieser Registerkarte können Sie sehen, welche Objekte mit diesem Bereich verbunden sind. Sie können zum Beispiel sehen, welche Checklisten, Reservierungen, Arbeitsaufträge und Verträge mit diesem Bereich verknüpft sind.	Open

Ein neues Gebäude erstellen

Im Gebäudemodul können Sie ein neues Gebäude erstellen.

1. Klicken Sie im Gebäudemodul auf "Eigenschaften";

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Gebäude erstellen";

3. Wählen Sie die Kategorie, in der das Gebäude erstellt werden soll.
   
   

   Open

   

4. Klicken Sie auf 'OK';

5. Es öffnet sich ein neuer Bildschirm, in dem Sie ein neues Gebäude anlegen und die Details eingeben können.

6. Es ist auch möglich, ein Untergebäude zu einem (bestehenden) Gebäude hinzuzufügen, indem Sie die Schaltfläche "Neues Gebäude erstellen" auf der unteren Seite verwenden. Sie finden diese Funktion im Include "Subproperties". Siehe Screenshot.

Anmerkung:

• Der von Ihnen gewählte Gebäudetyp bestimmt die verfügbaren Felder, Registerkarten und Funktionen.

• Eine typische Hierarchie wäre ein Standort mit mehreren Immobilien als untergeordnetes Gebäude.

• Die Kategorie Geografisches Gebiet kann z. B. als übergeordnetes Element für Immobilien/Grundstücke innerhalb derselben Stadt oder desselben Landes verwendet werden.

Open

Wenn Sie ein Gebäude der Kategorie "Standort" geöffnet haben, können Sie über die Schaltfläche "Neues Gebäude erstellen" auch ganz einfach ein Untergebäude erstellen.

Einen neuen Bereich erstellen

Innerhalb eines Gebäudes können Sie (zusätzliche) Bereiche anlegen, die zu dem geöffneten Gebäude gehören. Um das zu tun:

1. Ein Gebäude öffnen

2. Wählen Sie die Registerkarte "Bereiche".

3. Oberhalb der Liste der Bereiche finden Sie die Option "Neuen Bereich erstellen". 

Open

4. Nachdem Sie auf "Neuen Bereich erstellen" geklickt haben, müssen Sie die Bereichskategorie auswählen und auf "Erstellen" klicken.

Open

5. Sie können die Details der Fläche, die Größe, eine Beschreibung, wenn sie reservierbar ist, und ein Foto eingeben.
6. Füllen Sie alle Informationen aus, und um den neuen Bereich zu speichern, drücken Sie die Schaltfläche "Speichern und zurück".

Open

Gut zu wissen

• Übergeordnete Bereiche ändern. Nachdem Sie einen Bereich erstellt haben, ist es immer noch möglich, das übergeordnete Element eines Bereichs zu ändern. Öffnen Sie Ihre Bereichskarte und wählen Sie eine andere Option im Feld "Übergeordneter Bereich".

  1. Drücken Sie ">" am Ende des Feldes "Elternteil".

  2. Drücken Sie die ... (drei Punkte)

  3. Suchen Sie nach Ihrem Gebiet und wählen Sie es aus.

• Hierarchie. Sie können verschiedene Arten von Bereichen auf einem Gebäude erstellen, um Ihre Hierarchie aufzubauen. Alle Bereichskategorien (siehe Bildschirmfoto). Eine logische Hierarchie wäre: Gebäude → Etage → Bereich → Workplace oder Besprechungsraum

• Aktiv "nein". Wenn ein Bereich den Status "Ja" die Spalte "Aktiv", so können Sie sie mit der Standardsuchfunktion finden. Wenn der Status "Nein" ist, können Sie sie nur über die "Erweiterte Suche" finden, da die erweiterte Suche auch geschlossene Objekte abfragt.