AXX-1310

Beheerders

Het module-activeringsoverzicht laat nu ook zien welke modules moeten worden geactiveerd voordat de huidige module kan worden geactiveerd

AXX-855

Beheerders:

Er zijn prestatieverbeteringen doorgevoerd voor de integratie van Workplace Management en Workplace Experience op reserveringsniveau.
Meer in het bijzonder is de synchronisatie van reserveringen (die bijvoorbeeld worden gebruikt bij het bekijken van beschikbare kamers en het plotten van de plattegrond in de Workplace app en Go) verbeterd (waardoor de tijd die nodig is om deze gegevens op te vragen wordt beperkt). 

AXX-1279

Beheerders:

Het Axxerion Script find commando is uitgebreid met 'orderBy', 'qLimit' en 'qOffset' functionaliteit. Dit kan gebruikt worden om een finder query te beperken en te controleren. Voor meer details en hoe dit te gebruiken, zoek deze termen op in de 'WIKI' module in elke Axxerion tenant.

AXX-590

Beheerders:

Het veld categoryFolderId op het object 'ObjectNote' heeft nu een index. Hierdoor wordt het zoeken naar ObjectNotes via het categorieveld een stuk sneller.

AXX-873

Beheerders:

Het object 'Gebied' heeft nu een nieuw veld 'uniekeReferentie'. Dit wordt automatisch gevuld met een unieke referentie en kan dus worden gebruikt als een unieke identificatie van een gebied.

AXX-854

Beheerders:

Het object 'Systemuser' heeft nu een nieuw veld 'uniqueReference'. Dit wordt automatisch gevuld met een unieke referentie en kan dus worden gebruikt als een unieke identificatie van een systeemgebruiker.

AXX-1016

Beheerders:

Er is een nieuwe 'Module activatie' toegevoegd voor de Workplace Analytics Reserveringsdashboards integratie. Via deze module activatie wordt de externe app gegenereerd waarmee het Analytics team het Reserveringen dashboard kan koppelen aan deze Workplace beheeromgeving. Functioneel doet deze module activatie niets binnen de Workplace beheeromgeving zelf. Wel ontvang je een overzicht van de benodigde (technische) informatie die je moet aanleveren aan het Analytics team voor deze integratie.

Als je deze 'module' inschakelt, krijg je ook een extra tabblad met module-instellingen onder 'integraties': 'Workplace Analytics'. Deze instellingenpagina bevat ook een knop om de benodigde (technische) informatie op te vragen die je weer aan het Analytics-team moet verstrekken voor deze integratie.

AXX-1299

Beheerders:

Het object 'Reservable' heeft nu een nieuw veld 'externalReference'. Dit kan worden gebruikt als een sleutelwaarde wanneer reserveringen worden geïmporteerd uit een ander systeem.

AXX-1128

Aankondigingen:

Er wordt een nieuw veld toegevoegd aan de Aankondigingen: 'Alleen weergeven voor Property', waarin een locatie kan worden opgegeven. Als dit wordt gedaan, wordt de mededeling alleen weergegeven aan gebruikers die die locatie als locatie hebben (op basis van het veld Contact.propertyId). Eventuele andere beperkingsvelden op de mededeling (zoals begin/eindtijd, profiel en gebruikersgroep) worden natuurlijk ook meegenomen in de weergave van mededelingen aan gebruikers.

AXX-1129

Aankondigingen:

Er is een nieuw veld toegevoegd aan de Aankondigingen: 'Alleen weergeven voor gebruikersprofiel', waarin een gebruikersprofiel kan worden opgegeven. Als dit wordt gedaan, wordt de mededeling alleen weergegeven voor gebruikers met dat gebruikersprofiel. Eventuele andere beperkingsvelden op de mededeling (zoals begin/eindtijd, locatie en gebruikersgroep) worden natuurlijk ook meegenomen in de weergave van mededelingen aan gebruikers.

AXX-694

Activa

Op de pagina van een asset werd de include 'sub-assets' alleen getoond als er al sub-assets bestonden. Deze include wordt nu altijd getoond en gebruikers met de groep 'assets bewerken' kunnen nu direct een sub-asset aanmaken via deze include.

AXX-695

Activa:

Een catalogusitem kan worden gekoppeld aan een bedrijfsmiddel. Er was geen filter toegepast, dus elk catalogusitem kon worden gekoppeld. Er is een filter toegevoegd aan Asset.catalogItemId, zodat er geen rekening meer wordt gehouden met de standaardcategorieën 'Metertypes', 'Te reserveren items' en 'Huurcomponent'.

AXX-679

Catalogusitems:

Metertypes kunnen nu ook aangemaakt en beheerd worden door de groep '3. Catalogusitems bewerken'.

AXX-1067

Compliance:

Het overzicht 'Compliance taken' is nu ook toegevoegd aan het algemene startboard tabblad. Dit zorgt ervoor dat als een gebruiker compliance-gerelateerde taken heeft, deze direct op het startboard worden getoond (net als 'mijn reserveringen, mijn bezoekers, etc). Dit overzicht wordt natuurlijk alleen getoond als de compliance module wordt gebruikt en de gebruiker compliance-gerelateerde taken heeft.

AXX-1166

Compliance:

Via een nieuwe algemene instelling (Module-instellingen, tabblad Compliance) is het nu mogelijk om aan te geven dat voor elk nieuw wetgevingsdocument goedkeuring nodig is. Het is nog steeds mogelijk om dit per wetgevingsdocument aan te passen, maar deze instelling maakt het mogelijk om de initiële waarde op 'waar' te zetten voor elk nieuw wetgevingsdocument.

AXX-1292

Compliance:

De standaardimport van Compliance-activa is uitgebreid met de volgende velden:

-Hoeveelheid & Eenheidscode (bijv. 6 stuks)

-Capaciteit en code voor de capaciteitseenheid (bijv. 1500 kWh)

Naast deze extra velden zijn ook de kolombeschrijvingen bijgewerkt en wordt nu gedetailleerder uitgelegd waarvoor de kolom wordt gebruikt en hoe deze moet worden ingevuld.

AXX-1053

Compliance:

Het importeren van compliance assets heeft nu ook de optie om een wetgevingsreferentie in te vullen. Als bij het importeren van dit bestand wetgeving wordt gevonden met deze referentie, wordt de wetgeving gekoppeld aan het bedrijfsmiddel en worden de wetgevingsdocumenten ook direct gegenereerd.

AXX-845

Compliance:

De Wetgevingssuggestie-optie heeft nu ook de optie om de gewenste wetgeving direct uit de lijst te selecteren (via een pull-down) als er meer dan één suggestie wordt gevonden. Voorheen moest de regel (asset) eerst worden geopend. Dit maakt het werken met de Wetgevingssuggesties (gebaseerd op de code die aan het asset is gekoppeld) nog sneller en gebruiksvriendelijker.

AXX-1203

Kostenplaatsen:

De standaard import voor kostenplaatsen werd alleen gegenereerd als de financiële module was geactiveerd. Aangezien kostenplaatsen ook kunnen worden gebruikt zonder de volledige financiële module (bijv. bij gebruik van contracten of werkorders), wordt de kostenplaatsmodule nu automatisch geactiveerd als een module is geactiveerd die kostenplaatsen kan gebruiken. Hierdoor is de standaardimport ook beschikbaar als een gerelateerde module is geactiveerd (bijv. Contracten, Werkorders, Inkooporders).

AXX-1030

Integratie:

Het genereren van een geheime sleutel voor een vertrouwensrelatie kan nu uitgevoerd worden door Axxerion scripts. Dit opent mogelijkheden om automatisch geheime sleutels te genereren voor integratie met andere (Spacewell) producten bij het activeren van bepaalde modules.

AXX-1029

Integratie:

De AES-sleutel van een vertrouwensrelatie kan nu worden onthuld door het partnerwachtwoord te gebruiken wanneer je bent aangemeld als partnergebruiker. Dit betekent dat het niet langer nodig is om een gewoon wachtwoord te genereren voor de partnergebruiker.

AXX-1146

Activering van module:

Bij het activeren van een nieuwe oplossing worden standaard gebruikersprofielen gegenereerd die relevant zijn voor de oplossing. Het eindgebruikersprofiel wordt nu automatisch gekoppeld in het veld 'Standaard gebruikersprofiel' van de clientinstelling. Elke nieuwe gebruiker krijgt dan automatisch dit gebruikersprofiel.

AXX-1093

Verzoeken

Het is nu mogelijk om een gesloten verzoek te heropenen. Wanneer een verzoek is gesloten, kunnen servicedeskmedewerkers nu de knop 'verzoek heropenen' gebruiken om het verzoek terug te zetten naar de status 'afhandelen'. Hierdoor worden de sluitingstijd en de afhandelingsdatum van het verzoek leeggemaakt. Dit kan worden gebruikt als een verzoek per ongeluk is gesloten of geannuleerd of om een andere reden opnieuw moet worden geopend.

AXX-1297

Verzoeken:

Wanneer een nieuw verzoek wordt aangemaakt en een gebouw is gekoppeld aan meerdere verdiepingen, kan een verdieping worden opgegeven om het relevante gebied te vinden. Het verdiepingsveld (indien ingevuld) wordt nu ook weergegeven nadat het verzoek is ingediend en wordt afgehandeld door het serviceteam.

AXX-977

Reserveringen:

Reserveringsrestricties worden gecontroleerd bij het bijwerken van een reservering (bijvoorbeeld of catering is toegestaan op een gereserveerd gebied), dit werd ook gedaan als een reservering al gesloten was, omdat dit onnodig is en problemen veroorzaakte bij (bijvoorbeeld) het anonimiseren van reserveringen, deze controles worden niet meer uitgevoerd als de reservering al gesloten is.

AXX-1276

Reserveringen:

De optie 'Reserveringen anonimiseren' omvat nu ook geannuleerde reserveringen met een begindatum die nog in de toekomst ligt. Als de reservering is geannuleerd, wordt de annuleringsdatum gebruikt als datum om te bepalen of de reservering moet worden geanonimiseerd (in plaats van de einddatum van de reservering). 

AXX-1091

Beveiliging:

Om veiligheidsredenen worden extra controles uitgevoerd op de waarde van het veld SystemUser contactId. Dit wordt gedaan om privilige escalatie te voorkomen wanneer een gebruiker zijn actieve contactpersoon kan wijzigen.

AXX-568

Beveiliging:

Verschillende externe pakketten (JQuery.ui, HighCharts en Bootstrap) zijn bijgewerkt vanwege mogelijke beveiligingsproblemen.

AXX-895

Ruimtebeheer:

Bij het weergeven van een plattegrond kunnen gebieden worden gekleurd op basis van een kleurenschema. In bepaalde situaties reageerde het menu niet na een wijziging van het kleurenschema en werd de legenda niet weergegeven. Dit is verholpen.

AXX-1341

Startpaneel:

Het standaard startpaneel is geoptimaliseerd voor een betere schaling op andere soorten schermen (zoals tablets) en een netter uiterlijk in het algemeen. Het resultaat is dat de knoppenbalken en onderdelen (bijv. 'Mijn taken', 'Mijn reserveringen') niet langer naast elkaar staan (per twee), maar onder elkaar.

AXX-681

Vertalingen:

De Engelse vertaling van Complain is gewijzigd in Complaint, omdat dit het woord is dat in het Verzoek wordt bedoeld.

AXX-1322

Beheer van werkstromen

De optie om een script toe te voegen aan een workflow connector was niet beschikbaar. Dit is toegevoegd ('Toevoegen' knop is nu beschikbaar op de 'object script' include van een workflow connector)

AXX-405

Beheerder:

Bij het maken van een nieuw veld en het genereren van de attributen voor elke bestaande instantie via een upgrade taak tijdens een staging sync, kon er een time-out fout optreden als er meer dan 120.000 objecten waren om het nieuwe attribuut voor te genereren. Dit is opgelost.

AXX-1239

Beheerder:

Wanneer de functie 'Stuur wachtwoord op x datum' werd gebruikt voor het automatisch verzenden van inloggegevens naar gebruikers, werden in sommige gevallen de wachtwoorden ook verzonden via de back-upserver. Dit is verholpen en alleen de productieserver verstuurt de e-mails met wachtwoorden op de opgegeven datum.

AXX-622

Beheerder:

De Workplace Experience externe app (gebruikt om een deel van de integratie tussen Workplace Management en Workplace Experience in te stellen) is geoptimaliseerd:

-De geavanceerde zoekpagina's voor de gekoppelde eigenschappen, omgeving en systeemgebruikers zijn toegevoegd

-De eigenschappen, gebied en systeemgebruikers bevatten nu direct de eerste 10 resultaten wanneer de externe app wordt geopend.

AXX-1306

Beheerders:

Het uploaden van een document (te gebruiken als afbeelding) tijdens het bewerken van een wikipagina, resulteerde niet in het correct tonen van dit document in de document include. Dit is verholpen.

AXX-978

Aankondigingen:

Een nieuw veld (parametersPageNameId) wordt toegevoegd aan het announcement object. Dit kan worden gebruikt om een specifieke parameterpagina toe te voegen die wordt gebruikt voor de aankondigingen. Dit werd toegevoegd omdat de standaardparameters er soms voor zorgden dat de aankondigingen erg langzaam laadden. Dit kan nu worden verholpen door een aangepaste parameterpagina te gebruiken die alleen de relevante parameters bevat (bijvoorbeeld de contactgegevens van de gebruiker 'welkom {personid}).

AXX-1105

Contracten:

Bij het koppelen van een rekeningcode aan een contractpost werkte de auto-fill optie niet goed. Bij het invoeren van 3 of meer tekens moet de auto-fill resultaten tonen op basis van deze tekens. Er is een filterpagina toegevoegd aan het veld, waardoor de auto-fill wel goed werkt.

AXX-737

Contracten:

Er zijn enkele optimalisaties toegevoegd voor het bijwerken van contracten, wat leidt tot betere prestaties.

AXX-998

Documenten:

Wanneer een document werd verplaatst naar een andere categoriemap, werd het document gekopieerd in plaats van verplaatst. Dit is verholpen.

AXX-1076

Algemeen:

In bepaalde situaties activeerde de optie "vreemde aanmaak" op paginavelden niet de verwachte aanmaakactie. Dit is verholpen.

AXX-1117

Algemeen:

Bij bepaalde configuraties konden clob-tekstvelden met HTML-weergave tekst weergeven buiten de randen van het veld door problemen met tekstomloop. Dit is verholpen.

AXX-1152

Algemeen:

In situaties waarin een tekstclobveld HTML-inhoud had met regels die langer waren dan de breedte van het veld, werd de tekst niet ingepakt in het tekstgebied, maar werd een schuifbalk weergegeven. Deze situaties worden nu correct afgehandeld door de tekst in meerdere regels te wikkelen.

AXX-457

Algemeen:

Wanneer een pagina tabbladen bevat die beginnen met een zoekscherm, werkte het zoeken alleen correct voor het eerste tabblad. Dit is verholpen zodat het zoeken ook voor de andere tabbladen werkt.

AXX-1206

Meterbeheer:

Wanneer interpolatie werd gebruikt voor initiële meterstanden (de allereerste meting van de meter), kon dit resulteren in datums die niet klopten vanwege tijdzoneverschillen tussen de server en de gebruiker. Dit is verholpen.

AXX-1205

Uitgaande facturen:

De groep 'Maak uitgaande facturen' had geen toegang tot de optie van het navigatiemenu uitgaande facturen of de functie om uitgaande facturen te maken via dit navigatiemenu. Dit is verholpen.

AXX-1201

Aanvraag

Als de 'Stel update gedaan door verzoeker vlag' functionaliteit is ingeschakeld, wordt in het verzoek getoond dat een update is gedaan door de verzoeker. Dit veld werd echter ook getoond als de laatste update was gedaan door de servicedeskmedewerker. Dit is verholpen en deze vlag wordt alleen getoond als de update (in het opmerkingenveld) is gedaan door de aanvrager.

AXX-629

Reserveringen:

In bepaalde situaties werden reserveringen twee keer weergegeven in de reserveringskalender, dit is verholpen.

AXX-1284

Startpaneel:

Als een module wordt gedeactiveerd, worden de opties in het navigatiemenu en de startbordtab al verborgen, maar dit was nog niet het geval voor de knoppen en onderdelen van de eerste startbordtab (bijv. 'Reservering maken', 'Mijn openstaande aanvragen', enz.) Deze worden nu ook verborgen als de bijbehorende module wordt gedeactiveerd.