Wie kann man reservieren?

Eine Reservierung erstellen

Sie können eine Reservierung vornehmen, indem Sie auf die Schaltfläche "Reservierung+" auf Ihrem StartBoard klicken.

Open

1. Um eine Reservierung zu erstellen, füllen Sie die Felder aus. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.
   - Antragsteller: Für wen ist die Reservierung? Hier wird Ihr eigener Name eingetragen. key users können auch eine Reservierung im Namen einer anderen Person vornehmen. Geben Sie hier den Namen dieser Person an.
   - Art: Der Typ bestimmt die bei der Reservierung verfügbaren Optionen. Bei einigen Typen kann beispielsweise kein Catering zur Reservierung hinzugefügt werden, während andere Typen nur für die Reservierung eines Firmenwagens verwendet werden können. Die Details der Typen werden vom Systemadministrator festgelegt
   - Thema: Thema des Treffens
   - Eigentum: In welchem Objekt findet die Reservierung statt. Diese Einstellung dient als Filter für die Elemente (Bereiche, Ausrüstung usw.), die der Reservierung hinzugefügt werden können
   - Von/ bis: Start- und Endzeit der Reservierung
   - PersonenWie viele Personen werden an der Sitzung teilnehmen?
   - Arrangement: Wählen Sie eine Sitzordnung. Dieses Feld dient als Filter für die Bereiche, die der Reservierung hinzugefügt werden können. Sie können dieses Feld leer lassen, wenn die Sitzordnung keine Rolle spielt oder wenn Sie einfach alle verfügbaren Bereiche sehen möchten
   
   

2. Drücken Sie nun die Schaltfläche "Verfügbarkeit anzeigen".

3. Je nach den bisherigen Eingaben (Art, Eigenschaft usw.) wird die Liste der Elemente, die der Reservierung hinzugefügt werden können, angezeigt/aktualisiert

    

4. Wählen Sie auf den Registerkarten unten auf der Seite die Elemente (z. B. Bereiche, Catering und Besucher) aus, die Sie der Reservierung hinzufügen möchten, indem Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen klicken. Das Hinzufügen von Elementen zu einer Reservierung wird im nächsten Abschnitt dieses Artikels ausführlich erklärt.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nächster Schritt"

6. Auf diesem Bildschirm können Sie überprüfen, ob alles korrekt ist. Es sind mehrere Schnellzugriffsoptionen verfügbar, um die Reservierung zu ändern, z. B:

   1. Bemerkungen hinzufügen

   2. Bereiche löschen

   3. Duplizieren von Verpflegungsartikeln (z. B. um "Kaffee" ein zweites Mal hinzuzufügen)

   4. Besucher hinzufügen/löschen

7. Klicken Sie auf 'Vorheriger Schritt', wenn Sie die Reservierung ändern möchten, oder drücken Sie die "Bestätigen Sie die Reservierung", um die Reservierung abzuschließen.

Positionen zu einer Reservierung hinzufügen

Wenn Sie eine neue Reservierung erstellen, stehen Ihnen verschiedene Registerkarten zur Verfügung, um Ihrer Reservierung Elemente hinzuzufügen.

Verfügbare Flächen

Auf dieser Registerkarte können Sie den gewünschten Raum für Ihre Besprechung auswählen. Abhängig von Ihren Meeting-Einstellungen (Objekt, Personen und Sitzordnung) und der Raumverfügbarkeit zum gewünschten Zeitpunkt wird Ihnen eine Liste von Räumen angezeigt.

Verfügbare Ausrüstung

In diesem Bereich können Sie Ihrem Meeting Geräte hinzufügen. Zum Beispiel einen Beamer.

Verpflegung

Bei Bedarf können Sie der Sitzung Verpflegungsartikel hinzufügen. Zum Beispiel können Sie Kaffee, Mittagessen und Bitterballen zur Reservierung hinzufügen.

Besucher

Nachstehend ein Beispiel für die Registerkarte "Besucher".

Wenn es (externe) Besucher gibt, können Sie diese über diese Registerkarte zur Besprechung hinzufügen. Sie können einen Besucher aus der Liste auswählen oder einen neuen Besucher anlegen. Wenn Sie einen neuen Besucher anlegen, müssen Sie die Details zu diesem Besucher eingeben.

Übersicht über die Reservierung

Einen Überblick über Ihre Anfrage erhalten Sie über die Schaltfläche "Meine Reservierungen" auf Ihrem Startboard.

Auf dem nächsten Bildschirm können Sie auswählen, für welchen Zeitraum Sie Ihre Reservierungen sehen möchten, indem Sie die Felder "Startzeit seit" und "Startzeit bis" einstellen und dann auf die Schaltfläche "Suchen" klicken. Lassen Sie alle Felder leer, um ALLE Ihre Reservierungen anzuzeigen.

Die Reservierungen werden wie unten dargestellt aufgelistet.

Wie kann man eine Reservierung stornieren/ändern?

1. Klicken Sie auf eine Reservierung in Ihrer Reservierungsübersicht, um sie zu öffnen

2. Klicken Sie auf "Ändern".

3. Wenden Sie die gewünschten Änderungen an (z. B. Zeit/Datum ändern oder Elemente hinzufügen oder entfernen).

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Absenden".

5. Um eine Besprechung abzubrechen, drücken Sie die Taste "Abbrechen".

Eine wiederkehrende Reservierung vornehmen

Wenn Sie die Möglichkeit haben, wiederkehrende Reservierungen zu erstellen, steht Ihnen die zusätzliche Schaltfläche "Reservierungsplan erstellen" zur Verfügung. Diese Schaltfläche ist verfügbar:

• Auf dem Bildschirm, auf dem Sie eine neu erstellte Reservierung bestätigen

• Wenn Sie eine Reservierung mit dem Status "Bestätigt" öffnen.

Lassen Sie uns eine neue Reservierung anlegen:

1. Drücken Sie die Taste "Reservierung +" auf Ihrem startBoard

2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, drücken Sie die Schaltfläche "Verfügbarkeit anzeigen" und fügen Sie die benötigten Artikel hinzu

3. Drücken Sie "Nächster Schritt". Auf diesem Bildschirm können Sie diese einzelne Reservierung bestätigen, sehen aber auch die Schaltfläche "Reservierungsplan erstellen".

4. Klicken Sie auf "Reservierungsplan erstellen", um eine wiederkehrende Reservierung zu erstellen.

5. Sie erhalten eine Pop-up-Warnung, dass die aktuelle Reservierung in eine periodische Reservierung umgewandelt wird. Drücken Sie "Ok", um fortzufahren.

6. Nachdem Sie auf OK gedrückt haben, wird die wiederkehrende Reservierung erstellt. Jetzt können Sie die Details der wiederkehrenden Reservierungen hinzufügen:

• Der Zeitpunkt der Reservierung

• Die Wiederholung täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich.

• Das Startdatum der Serie

• ein Enddatum oder die Gesamtzahl der Vorkommnisse

7. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, drücken Sie auf "Reservierungen erstellen/übermitteln/aktualisieren", um die wiederkehrende Reservierung zu bestätigen und die Reservierungen für diesen Zeitplan zu erstellen.
Hinweis: Je nach Einstellung kann das Anlegen der Reservierungen einige Zeit in Anspruch nehmen, da für jede Reservierung die Berechtigungen und die Verfügbarkeit geprüft werden müssen.