Reservieren Sie einen Standort
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Reservieren Sie über die Workplace App durch Scannen eines QR-Codes
Beginnen Sie mit der Suche nach der besten Lösung für Ihre Anforderungen und nehmen Sie dann die Reservierung vor
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Besprechungsraum, einen Workplace oder einen Parkplatz zu buchen, je nach Bedarf: Steht der Nutzer vor dem Ort, den er buchen möchte? Oder ist er auf der Suche nach der besten Lösung für bestimmte Anforderungen?
Wenn der Nutzer sich vor dem Ort befindet, den er buchen möchte
Wenn der Standort mit einem QR-Code versehen ist, der mit Workplace verknüpft ist, kann ein Nutzer diesen Standort in weniger als 20 Sekunden buchen:
Aktionspunkt "Jetzt scannen und buchen" öffnen
Scannen Sie den QR-Code des Standorts
Wählen Sie die Endzeit der Reservierung (entweder durch Ziehen und Ablegen auf der Zeitachse oder durch Auswahl einer Voreinstellung (1h, 2h, 4h oder bis zum Ende des Tages)
Optionale "Buchungsdetails": Angabe, wer für die Buchung verantwortlich ist
Wenn Sie auf der Suche nach der besten Lösung für Ihre Anforderungen sind
Schritt 1. Wählen Sie den Ort, den Sie buchen möchten
Die Standortwahl kann unterschiedliche Ausgangspunkte haben:
Sie können den Grundriss verwenden (entweder über die Aktionsschaltfläche "Grundriss anzeigen" oder über die Karte "Stockwerke"). Nach der Auswahl des Standorts wird der Benutzer zu folgenden Seiten geleitet Bildschirm "Ressourcendetails.
Sie können sofort gehen zu Bildschirm "Ressourcendetails durch die Auswahl eines Ihrer Favorit Ressourcen auf dem Startbildschirm.
Sie können verschiedene Aktionsschaltflächen "Buchen Sie einen Besprechungsraum / Buchen Sie einen Workplace / Buchen Sie einen Parkplatz" auf dem Startbildschirm verwenden, um nach Datum/Uhrzeit, bestimmten Orten oder Kategorien usw. zu suchen.
In jeder der Aktionsschaltflächen "Buchen Sie eine ... (Ressource)" werden 3 Registerkarten angezeigt:
Schritt 2. Bildschirm "Ressourcendetails
Wählen Sie im Bildschirm "Ressourcendetails" die Option "Buchen Sie diese ... (Ressource)".
Wie oben beschrieben, kann dieser Schritt in einigen Fällen übersprungen werden
Schritt 3. Bildschirm Ressourcenbuchung
Wenn Sie in Schritt 1 keine Suchkriterien eingegeben haben: Der Bildschirm "Ressourcenbuchung" ermöglicht es Ihnen, eine Besprechung anzugeben Titelauswählen Datum/Uhrzeiteingeben Anzahl der Teilnehmer
Wenn Sie in Schritt 1 Suchkriterien eingegeben haben: Der Bildschirm "Ressourcenbuchung" wiederholt die wichtigsten Informationen der Anfrage (Datum/Uhrzeit, Anzahl der Teilnehmer) und ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Informationen, wie z. B. einen Besprechungsgegenstand, der Anfrage hinzuzufügen.
Die Zeitzonenabweichung zwischen der Zeitzone des Standorts und der Zeitzone des Geräts wird angezeigt.
Bei der Erstellung einer Reservierung können Sie eine Buchung für eine andere Person vornehmen.
Wenn eine neue verantwortliche Person ausgewählt wird, wird diese Person der eigentliche Organisator des Treffens, und dieses Treffen wird in seiner Reservierungsagenda erscheinen.
Wenn Sie im Namen einer anderen Person buchen, werden die Einschränkungen des Reservierungsbereichs (Orte, Zonen, Abteilungen) auf der Grundlage des ausgewählten Reservierungsverantwortlichen angewendet.
Es gibt keine Einschränkung, wer im Namen eines anderen Nutzers buchen kann.
Sie können diese Reservierung auch sehen in Meine Reservierungen > Verwaltet
Falls erforderlich, können Sie einen Kommentar in das Feld Bemerkungen Feld.
Falls für Sie verfügbar, können Sie auch Folgendes auswählen Dienstleistungen und/oder Ausrüstung als Zusatz zu Ihrer Reservierung.
Zu jedem Objekt können Sie spezielle Notizen hinzufügen, z. B. zu Ernährungsgewohnheiten.
Für jeden Dienst können Sie eine eigene Startzeit angeben, da Sie Ihr Mittagessen vielleicht erst mittags erhalten möchten, auch wenn die Reservierung am Morgen beginnt.
Füllen Sie die Kostenstelle aus
Für eine optimale Nutzung der Kostenstellensuche: Geben Sie mindestens die ersten 3 Zeichen des Kostenstellennamens ein.
(da es nur nach Namen sucht und "beginnt mit" (NICHT "enthält") berücksichtigt)
Vergessen Sie nicht, Ihre Reservierung zu bestätigen.
Nach erfolgreicher Erstellung der Reservierung werden Sie zum Bildschirm "Reservierung erfolgreich" weitergeleitet.
Schritt 4. Bildschirm "Reservierung erfolgreich
Dieser Bildschirm wird angezeigt, wenn Sie eine Reservierung anlegen.
Alle Reservierungsdetails werden als schreibgeschützt angezeigt.
Teilen Sie Ihre Reservierung mit Ihren Kollegen. Sie werden sehen, dass dies in ihren Notification center.
Knöpfe:
Ein weiteres Buch kehrt zur Suche zurück, wobei die gleichen Suchdetails eingegeben werden.
Zurück zu Home navigiert zurück zum Startbildschirm.
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