Rollen en profielen
- Lango: Language and translation manager
Moeilijkheidsgraad: expert
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:
Rollen en profielen op de werkplek begrijpen
Selecteer relevante rollen per Workplace gebruiker
Omgevingsspecifieke rollen maken volgens uw behoeften
Rollen en profielen kunnen worden gebruikt om gebruikers, hun rechten en opties in Workplace te onderscheiden.
Als een gebruiker meerdere rollen toegewezen heeft gekregen, dan is het globale bereik van de gebruiker de som/samenvoeging van alle individuele rollen.
Toegang:
Ga naar de back-end van Workplace Studio
Inloggen met je gegevens
Selecteer Gebruikers en rollen > Rollen
De gebruikersrechten worden opgeslagen in de sessiecache en elke 15 minuten of bij opnieuw inloggen ververst.
Dit betekent dat wijzigingen in Rollen & Machtigingen worden toegepast na opnieuw inloggen, of wanneer de gebruiker het tabblad (of de volledige browser) sluit, 15+ minuten wacht en de portal opnieuw opent.
Standaard rollen
Elke Workplace gebruiker wordt aangemaakt met de Standaard rol. Handmatig of via een upload in Excel kan onmiddellijk elke andere rol aan een gebruiker worden toegewezen.
"Standaard" rol
De standaard rol heeft een set standaard rechten. Beheerders kunnen de rechten van deze standaard rol beheren.
Meestal kunnen eindgebruikers real-time gegevens zien en reserveringen maken en bewerken
Het is niet mogelijk om deze rol te verwijderen
Volgende rechten zijn geconfigureerd voor de Standaard rol | Functie in GO |
|---|---|
livedata.bekijken | Live gegevens > Kamergegevens bekijken |
reserveringen.bekijken | Live gegevens > Een reservering maken |
reserveringen.bekijken | Mijn reserveringen |
replay.view | Replay |
rapporten.bekijken | Dashboards |
kiosk.bekijken | Kioskmodus |
De volgende rechten kunnen worden toegevoegd aan Standaard rol (of een andere) | Functie in GO |
|---|---|
collega.vinden | Zoek een collega |
"Admin" rol is nodig voor toegang tot Studio (geeft alleen toegang tot huidige omgeving) en Device Control (voor KioskApp en Workplace App)
! Met grote macht komt grote verantwoordelijkheidZorg ervoor dat de Admin-gebruiker op de hoogte is van de basisbeginselen van Studio. Toegang hebben tot Studio betekent algemene instellingen, sensorapparaten, gebruikersbeheer, plattegrondconfiguratie enz. kunnen configureren => er is een basistraining in Studio nodig voordat toegang kan worden gegeven.
"Admin.devices". rol geeft alleen toegang tot Studio Ruimtes en Studio Apparaten. Alle andere instellingen zijn niet beschikbaar. Deze rol wordt meestal toegewezen aan externe hardware-installatiepartners, die toegang nodig hebben tot Studio om apparaten te maken, maar verder niets mogen wijzigen.
"Reporter" rol geeft toegang tot Dashboards
"Ontwikkelaar"Deze rol wordt meestal toegewezen aan gebruikers die de rechten hebben om Workplace te bekijken/consumeren/integreren. Rest API . Deze gebruikers kunnen externe ontwikkelaars zijn die werken aan de integratie van Workplace met hun systemen en mogen geen toegang hebben tot Workplace touchpoints.
"Contentcontributeur". rol is vereist om een inhoudsbibliotheek te maken (instellen van Custom Content)
"Contentadmin" rol is vereist om te publiceren/beheren Custom Content
Omgevingsspecifieke rollen
Afhankelijk van de behoeften in je omgeving kunnen andere rollen worden toegevoegd aan de omgeving (selecteer "Nieuwe toevoegen"). Zo kan bijvoorbeeld de toegang tot dashboards op Workplace Web (GO) worden beperkt voor een specifieke rol.
Rolgebaseerde definitie van reserveringsbereik
Maak een werkplekrol die de gebruiker beperkt tot het zien van een beperkt aantal locaties en tot het maken van reserveringen op alleen die locaties.
Stap 1: Roldefinitie
Voeg een nieuwe rol toe van het type "Reserveringsbeperking" en beschrijf het reserveringsgebied van een gebruiker met een van de volgende 3 parameters:
locatietype
locatie reikwijdte
zone-omvang
Type locatie - Elke rol kan gedefinieerd worden voor
alleen kamers
alleen werkplekken
alleen parkeerplaatsen
een combinatie van bovenstaande
Locaties scope (gebouwen) - De locaties waar de gebruiker een kamer of balie mag boeken.
Zone-omvang - Kamers en werkplekken kunnen worden gekoppeld aan zones in Workplace onder de Locatiegroepering instellingen. Als een set zones is ingeschakeld in een rol, kan de gebruiker alleen kamers/werkplekken boeken die gekoppeld zijn aan die zone.
Stap 2: Rollen toewijzen
Werkplekgebruikers krijgen een standaardrol toegewezen. Wanneer gebruikers een andere rol ABC toegewezen krijgen, zullen deze rolspecifieke rechten van toepassing zijn op de gebruikers, samen met de 'Standaard' rolrechten.
Een beheerder kan een of meer rollen toewijzen aan een gebruiker. Als er meerdere rollen aan een gebruiker zijn toegewezen, is het totale reserveringsgebied van de gebruiker de som/samenvoeging van alle individuele rollen. Zie Users and Groups voor meer informatie over het aanmaken van gebruikers.
Wanneer een Reserveringsbeperkte Rol is toegewezen, kan de gebruiker alleen ruimtes/werkplekken boeken die binnen de rol zijn beschreven op Workplace touchpoints. Reserveringsaanvragen voor andere locaties worden door Workplace geblokkeerd.
Instellingen in IWMS | Instellingen op de werkplek | Resultaat in IWMS | Resultaat op de werkplek | |
|---|---|---|---|---|
Geen beperking / Toegestaan om kamer te boeken X | Geen beperking / Toegestaan om kamer te boeken X | -> | Toegestaan om kamer X te boeken | Toegestaan om kamer X te boeken |
Geen beperking / Toegestaan om kamer te boeken X | Beperking ingesteld op kamer X | -> | Toegestaan om kamer X te boeken | Geen toestemming om kamer X te boeken |
Beperking ingesteld op kamer X | Geen beperking / Toegestaan om kamer te boeken X | -> | Geen toestemming om kamer X te boeken | Geen toestemming om kamer X te boeken |
Hoe ziet dit eruit voor de gebruiker?
Met Reserveringsbeperkingen ingesteld in Workplace kan de gebruiker
selecteer een locatie op de live plattegrond, waardoor het kamerdetailsscherm wordt geopend, maar zal
geen beschikbaarheidsgegevens zien
de capaciteitsinformatie niet zien
de "beschikbaarheidscontrole" knop niet zien ~dus niet in staat zijn om
de functie Boeking maken gebruiken, maar de gebieden met beperkte toegang zullen geen deel uitmaken van de zoekresultaten
Als een gebruiker een middel probeert te reserveren dat buiten zijn/haar reserveringsgebied valt (ingesteld in IWMS), wordt aan het einde van de reserveringsworkflow een foutbericht weergegeven.
Bekijk voor meer informatie de debug-pagina.
Zoek op