Nieuwe reservering maken

Als hoofdgebruiker heb je meerdere opties om een nieuwe reservering te maken. Je kunt een van de vier opties gebruiken die hieronder worden uitgelegd:

1. Klik op de knop 'Reservering+' op je startbord. Dezelfde instructies gelden als voor gewone gebruikers, met de toevoeging dat u het veld 'Aanvrager' kunt wijzigen, zodat u een reservering voor iemand anders kunt maken.

2. Menuoptie 'Reserveringen' > 'Reserveringen' > klik op de knop 'Nieuwe reservering maken'.

   Open

   

3. Menuoptie 'Reserveringen' > 'Reserveringskalender' > klik op het '+' symbool rechtsboven in je scherm

4. Menuoptie 'Reserveringen' > 'Reserveringskalender' > gebruik de versleepoptie (zie screenshot)
   
   

    

Opties om te zoeken naar reserveringen

Als reserveringscoördinator kun je alle reserveringen in het systeem bekijken en wijzigen. Je kunt de reserveringen openen met:

Zoeken via de menuoptie "Reserveringen

Voer een zoekopdracht in om een reservering te zoeken of laat deze leeg (dan worden alle reserveringen weergegeven). Druk op de knop "Zoeken" om het zoeken te starten. U kunt ook de optie uitgebreid zoeken gebruiken.

Zoeken met behulp van de "Reserveringskalender

Je kunt de gemaakte reserveringen zien op de verschillende tijdsloten in de kalender. De standaardweergave van de kalender is altijd de dagweergave. De opties die u hebt om de weergave te wijzigen, worden uitgelegd in t

Een reservering wijzigen of annuleren

Nadat je de reservering hebt geopend, kun je de details van de reservering wijzigen (door op de knop 'Wijzigen' te klikken). Zie het eindgebruikersartikel over reserveringen voor meer informatie over het wijzigen van reserveringen: Reservations (incl. recurring) .

Reserveringskalender

In de reserveringskalender hebt u een overzicht van de gemaakte reserveringen op de datum en tijd van de verschillende reserveerbare objecten. U kunt uw weergave aanpassen om de reserveringen voor één specifiek object te zien of om te wisselen van een dagelijks, wekelijks of maandelijks overzicht. Het is ook mogelijk om te filteren op een specifieke tekst of naam.

• Als je op een reservering klikt, wordt deze geopend en kun je de details bewerken.

• Een andere manier om een reservering te maken is door een tijdslot te selecteren in de rij van het gebied dat je wilt reserveren. (Zie onderstaande schermafbeelding: het rode vakje is het geselecteerde tijdslot, er wordt een reservering gemaakt voor die periode). Dit is ook mogelijk in de week- en maandweergave. Maar pas op met de geselecteerde periode als je deze anders gebruikt dan in de dagelijkse weergave, je kunt de periode aanpassen in de weergave voor het maken van reserveringen.

Kleuren van een reservering

De status van een reservering bepaalt de kleur van de reservering in de agenda.

• Lichtgeel: Reservering die nog niet is ingediend (status 'Concept')

• Oranje: Reservering die is ingediend, maar nog niet is goedgekeurd (status 'Aangevraagd' of 'Wijziging')

• Groen: Goedgekeurde reservering

Ook:

• Geannuleerde reserveringen worden verborgen in de kalender

• Een kleine rode lijn geeft aan dat catering is toegevoegd aan de reservering (zie schermafbeelding)

  • Opmerking: er is geen regel beschikbaar om andere reserveerbare items zoals bezoekers en apparatuur te identificeren.

Terugkerende reserveringen

Zoek deze via de menuoptie 'Terugkerende reserveringen'. In deze module vind je alle terugkerende reserveringen in de systemen en kun je ze wijzigen/annuleren. Gebruik de standaard of geavanceerde zoekfunctionaliteit om ze te vinden.

Een terugkerende reservering wijzigen

De instructies voor het wijzigen van terugkerende reserveringen vindt u in het eindgebruikersartikel op Reservations (incl. recurring). Opnieuw met de toevoeging dat je als hoofdgebruiker ook terugkerende reserveringen van anderen kunt wijzigen.