Een nieuwe werknemer aanmaken

Om een nieuwe medewerker aan te maken, navigeer je naar "Personen" in het navigatiemenu onder de optie "Contacten".

Open

1. Klik op de knop "Maak nieuwe persoon aan" en maak een nieuw contact aan in de categorie
"Werknemer."
Opmerking: je kunt alleen een werknemer aanmaken voor een contactpersoon in de categorie 'Werknemer'.

2. Vul de gegevens van de nieuwe contactpersoon in; als een veld onduidelijk is, ga er dan met de muis over voor een helptekst. Na het invullen van alle
de velden in en druk op de knop "Werknemer maken". Velden met een sterretje zijn verplicht.

3. Vul de extra gegevens voor de werknemer in; als een veld onduidelijk is, ga er dan met de muis overheen voor een helptekst. Na het invullen van
alle velden, druk op de knop "Opslaan en teruggaan". Velden met een sterretje zijn verplicht.

Een werknemer vinden

Er zijn twee eenvoudige manieren om een werknemerskaart te openen.

1. Via de menuoptie 'Medewerkers' >Werknemers

2. Via de menuoptie 'Contacten' Personen > open een contact > klik op de knop 'Werknemer weergeven

Informatie op de werknemerskaart

Na het openen van een werknemerskaart heb je toegang tot vijf verschillende tabbladen:

• Algemeen

• Uitgifte / Inname

• Documenten

• Activa

Het tabblad "Algemeen

Er zijn vijf hoofdonderwerpen met velden die moeten worden ingevuld.

• Werknemer
  De details over de werknemer worden meestal overgenomen uit de contactgegevens.

• Privé
  De privé contactgegevens, zoals telefoonnummer en huisadres

• Functie
  De details over de functie, functietitel en manager.

• Contract
  De details over het contract, de huurdatum

• HR
  Je kunt hier een personeelsnummer invoeren.

Het tabblad "Uitgifte / Innemen

Op dit tabblad kun je "workflows" maken voor instromen, mutaties en uitstromen.
Lees voor meer informatie het artikel over Inflow, Mutations and Outflow.

Het tabblad "Documenten

Op dit tabblad heb je een overzicht van de documenten met betrekking tot de werknemer. Je kunt documenten toevoegen en verwijderen.

Het tabblad "Activa

Op dit tabblad kunt u handmatig bedrijfsmiddelen toewijzen aan een medewerker, bijvoorbeeld een laptop of een auto. Bij gebruik van de functionaliteiten "Uitgifte/inname" wordt dit proces geautomatiseerd.