Een bezoeker op de Workplace creëren

Maak een bezoeker

1. U kunt een nieuwe bezoeker aanmaken door op de knop "Bezoeker +" te klikken op uw startbord. U krijgt dan het volgende scherm te zien:

2. Op deze pagina kunt u de verschillende gegevens van de bezoeker invullen. De velden met een * zijn verplicht. De andere zijn optioneel.

Veldgegevens over de bezoeker

3. Nadat je de velden hebt ingevuld, heb je drie opties:

• Dien de bezoeker in: Als je vergeet om de bezoeker in te dienen, zal deze niet verschijnen in je "Mijn Bezoekers" overzicht en zal de bezoeker automatisch verwijderd worden binnen 24 uur.

• Verwijder de bezoeker.

• Annuleer het aanmaken van de bezoeker.
  
  

Een medebezoeker toevoegen

Als de bezoeker gezelschap meebrengt, kun je deze extra bezoekers toevoegen met de knop "Bezoeker toevoegen" onderaan je scherm.

Een bezoeker bewerken/annuleren

1. Je kunt geregistreerde bezoekers op je startbord bekijken via "Mijn verwachte bezoekers". Je kunt ook de knop "Mijn bezoekers" gebruiken.

2. Open de bezoeker die je wilt bewerken door op de referentie te klikken.
3. Breng wijzigingen aan en klik vervolgens op "Opslaan en terugkeren". Opmerking: niet alle velden kunnen worden gewijzigd zodra de bezoeker is ingediend. Als je een niet-wijzigbaar veld wilt wijzigen, kun je een key-user vragen of deze bezoeker annuleren en een nieuwe aanmaken.
4. Druk op de knop "Bezoeker annuleren" om het bezoek te annuleren.

Badge afdrukken

Terugkerende bezoeker

Terugkerende bezoeker aanmaken

Als er iemand is die het bedrijf/kantoor vaak bezoekt. U kunt een terugkerende bezoeker aanmaken. Als u deze optie niet ziet, vraag dan uw Workplace applicatiebeheerder om deze toe te voegen aan uw gebruikersaccount.

1. Vul de gegevens in zoals bij een normale bezoeker.

2. Maar in plaats van op "Verzenden" te klikken, klik je op de knop "Terugkerende bezoeker maken".

3. Er verschijnt nu een pop-upvenster dat je een terugkerende bezoeker gaat maken.

4. Druk op "OK" om verder te gaan.

5. Voer de planningsgegevens van de terugkerende bezoeker in.

SCHEMA

• Verwachte aankomsttijd: begindatum en tijd van eerste optreden

• Verwachte eindtijd: einddatum en -tijd van eerste optreden

• Cyclus/ Dag/ Dag in maand: de combinatie van deze instellingen bepaalt wanneer de voorvallen worden gepland

GENEREREN TOT

• Einddatum: wanneer is de laatste datum waarvoor een bezoeker moet worden aangemaakt

• Maximumaantal: hoeveel bezoekers moeten worden aangemaakt

Let op: wanneer 'Einddatum' en 'Maximum aantal' beide leeg gelaten worden, wordt er maar één bezoeker aangemaakt. Als beide instellingen zijn ingevuld, bepaalt de eerste instelling het aantal bezoekers dat wordt aangemaakt.

6. Klik op "Bezoekers aanmaken" om de bezoekers te genereren op basis van de agenda-instellingen

Een terugkerende bezoeker annuleren/bewerken

U kunt een terugkerende bezoeker niet bewerken of verwijderen in een batch. Zodra de bezoekers zijn aangemaakt, kunt u elke bezoeker op dezelfde manier bewerken als bij een gewone bezoeker.