Moeilijkheidsgraad: beginner

Inhoud

1 Hoe naar de module-activatie navigeren
2 Te volgen stappen
3 Samenvatting

Leerdoelen

Na het lezen van dit artikel zul je in staat zijn om:

Voer de moduleactivering voor Bezoekers uit.

Hoe naar de module-activatie navigeren

Om de module Activering voor bezoekers te starten, moeten we:

Navigeer naar het startbord.
Klik op de tegel "Module-activering
Selecteer de "Beschikbare modules om uit te rollen" en selecteer Bezoekers.
Klik op de knop "Geselecteerde module uitrollen

Je krijgt dan een korte uitleg zoals hieronder.

Hierna wordt een nieuwe pagina geopend:

Te volgen stappen

Stap 1 Nog te bepalen instellingen

Tip: We bespreken de instellingen in de tabel hieronder. Als je met de muis over het veld beweegt dat je aan het invullen bent, krijg je vaak dezelfde helptekst te zien.

Instelling	Opties	Beschrijving

Instelling	Opties	Beschrijving
Gebruik terugkerende bezoekers	Ja/Nee	Indien ingesteld op ja maakt dit het mogelijk om een bezoeker te wijzigen in een terugkerende bezoeker (bijv. een bezoeker die elke week op bezoek komt tot datum x)
Bezoekers registreren in reservering	Ja/Nee	Indien ingesteld op ja bij het aanmaken van nieuwe bezoekers zal Workplace de aankomst en het vertrek van bezoekers registreren.

In het tabblad voorgedefinieerde instellingen bespreken we enkele instellingen die niet kunnen worden gewijzigd tijdens de activering van de module.

Er zijn een aantal voorgedefinieerde instellingen. Als deze moeten worden aangepast, kunt u dit doen via de knop "Module-instellingen" op uw startpaneel > tabblad "Bezoekers".

Instelling	Opties	Beschrijving

Instelling	Opties	Beschrijving
Bezoekers gebruiken	Ja/Nee	Maakt het gebruik van bezoekers mogelijk.
Bezoekers automatisch anonimiseren	Ja/Nee	Anonimiseer bezoekers x dagen na vertrek. De naam van de bezoeker wordt vervangen door een '-'. Dit wordt automatisch gedaan door een planningsscript dat wordt aangemaakt via de initialisatiewizard. Zorg er dus voor dat je dit script niet verwijdert
Anonimiseren na x dagen	Integer	Bepaal na hoeveel dagen de bezoekers moeten worden geanonimiseerd. De minimumwaarde is 10 dagen. Als een waarde lager dan 10 wordt geregistreerd, wordt 10 dagen gebruikt.
Bezoekersbadges afdrukken	Ja/Nee	Schakel de mogelijkheid in om badges af te drukken voor aankomende bezoekers, de functie wordt ingeschakeld op de FMBVisitor-pagina voor de groep receptiemedewerkers.
Registreer bezoekers met een verwachte aankomsttijd in het verleden	Ja/Nee	Als dit is ingesteld op Ja, is het toegestaan om bezoekers met een verwachte aankomsttijd in het verleden te registreren.

Stap 2 Deze module activeren

Wat gebeurt er als je op de groene Start knop in deze wizardstap?

Je gaat naar de volgende pagina van de Wizard.

De volgende groepen kunnen worden toegewezen aan gebruikers:

Groep	Referentie	Opmerking

Groep	Referentie	Opmerking
1. Creëer bezoekers	GOB-G004	Geeft toegang tot bezoekers (object- en navigatiemenu-opties)
1. Terugkerende bezoeker aanmaken	FMB-G115	Geeft de optie om een terugkerende bezoeker (schema) te maken van een bezoeker)
4. Receptiemedewerker	GOB-G026	Geeft toegang tot bezoekers. Maak nieuwe bezoekers aan en registreer de aankomst en het vertrek van bezoekers voor jezelf en andere medewerkers.

Stap 3 Module-activatie afsluiten

Er zijn geen verdere acties nodig, dus de activering van de module kan worden afgesloten.

Samenvatting

Zoek op

Workplace Knowledge Base (nl.support.spacewell.com)

Bezoekersmodule activering en informatie

Analytics