Bezoeker maken

Wanneer een bezoeker onaangekondigd aankomt of een collega je vraagt om een bezoeker te registreren, kun je een bezoeker aanmaken door op de knop 'Bezoeker+' te klikken. Voor instructies over het registreren van een bezoeker, bekijk de Visitors artikel.

Open

Aankomst bezoekers

Wanneer een bezoeker aankomt of zich aanmeldt, kun je de bezoeker bijwerken in Workplace door op de knop "Nu aangekomen" te drukken. De aankomsttijd van de bezoeker wordt automatisch ingevuld. Het staat op hetzelfde scherm als wanneer je een bezoeker hebt geregistreerd. De status van de bezoeker wordt gewijzigd van geregistreerd naar gearriveerd.

Bezoeker annuleren

Je kunt niet alleen je eigen bezoekers annuleren, maar alle bezoekers. Dus als een verwachte bezoeker contact met je opneemt dat deze persoon niet kan komen, kun je de bezoeker annuleren in Workplace. Gewone gebruikers kunnen alleen hun bezoekers annuleren.

Om een bezoeker te annuleren: open de bezoeker > klik op de knop "Bezoeker annuleren".

Badge afdrukken voor bezoeker

Dit is een optionele instelling. Indien ingeschakeld, kun je een badge afdrukken voor een bezoeker. Voor of na aankomst kun je een badgenummer toevoegen (dit is optioneel). Er zijn twee manieren om een badge af te drukken:

• Open op je startbord een bezoeker door op de referentie te klikken > klik op 'Print badge'.

• Selecteer op je startbord een of meerdere bezoekers > klik op de knop "Geselecteerde badge afdrukken

Einde Bezoek

Als de bezoeker vertrekt, kun je dit in Workplace verwerken door de bezoeker te openen en op de knop "Nu vertrokken" te klikken. Door op de knop te klikken:

• De huidige tijd wordt ingevuld als vertrektijd.

• De bezoekersstatus verandert in "vertrokken".