Documenten uploaden en bekijken
- Lango: Language and translation manager
Moeilijkheidsgraad: starter
Leerdoelen
Na het lezen van dit artikel zul je:
Alles weten over het uploaden van documenten.
Hoe kan ik een document uploaden?
Documenten kunnen worden geüpload op alle plaatsen waar je een documenttabblad, tabblad, veld of knop voor het uploaden van documenten ziet.
Afhankelijk van je toegangsrecht kan het zijn dat je alleen documenten mag bekijken en niet uploaden.
Een document uploaden in een tabblad met slepen en neerzetten/opnemen
Vaak is de sleep-en neerzetfunctie beschikbaar. Er zijn meer manieren om dit veld te gebruiken:
Sleep een document van je computer naar het sleepveld.
Druk op 'selecteer bestanden' > er verschijnt nu een scherm > selecteer een of meer bestanden van je computer > druk op 'openen'.
Kopieer een bestand naar je klembord (rechtermuisknop > kopiëren) > rechtermuisknop in het sleepveld > plakken > druk nu op de knop 'Uploaden' die in het sleepveld verschijnt.
Druk op de knop 'toevoegen/uploaden' bovenaan het scherm voor slepen en neerzetten.
U kunt meerdere documenten tegelijk uploaden met behulp van drap en drop. Opties 1 en 2 hebben de voorkeur bij het uploaden.
Een document uploaden in een documentveld
Sommige velden bestaan specifiek voor het uploaden en weergeven van documenten. Er zijn drie opties om een document te uploaden in dit veld:
Direct uploaden door slepen en neerzetten in het veld.
Druk op '...' > de slepen en neerzetten - of er verschijnt nu een zoekscherm dat kan worden gebruikt om het document te uploaden.
Druk op het paperclipsymbool > er verschijnt een scherm > selecteer de afbeelding/document van uw computer > druk op 'openen'.
Weergaveweergave van document wijzigen
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers overschakelen van de standaardweergave naar een van de andere beschikbare documentweergaven. De knoppen om te wisselen tussen de weergaven vind je rechtsboven op het documenttabblad/include. Als je de knoppen ziet, druk er dan op en kijk wat er gebeurt!
Nieuwe versie vs nieuw document
In sommige gevallen is het beter om een nieuwe versie van een document te uploaden dan om een nieuw document te maken. Dit is bijvoorbeeld gebruikelijk voor e-mail- en rapportsjablonen.
Nieuwe documenten kunnen worden geüpload zoals eerder uitgelegd in dit artikel.
Het uploaden van een nieuwe versie van een document wordt hieronder uitgelegd.
Een nieuwe documentversie uploaden
Open het document door op het vergrootglas te drukken (als je op de voorbeeldpagina bent) of door het bestaande document op te zoeken via de Documentmodule.
Druk nu op de knop 'Uploaden' of navigeer naar het tabblad 'Versies' om een nieuwe versie te uploaden (meestal is de sleepfunctionaliteit hier beschikbaar).
Document mappen
Documenten kunnen worden georganiseerd in documentmappen, net zoals je dat op je eigen computer zou doen. Als de mapfunctionaliteit beschikbaar is op de pagina waar je bent, vind je deze als volgt.
De mappenstructuur wordt automatisch geopend bij het openen van een documenttabblad/pagina.
Door op de knop 'Folder' bovenaan de include te drukken.
De mappenstructuur wordt nu geopend.
Selecteer een van de mappen
Een document dat nu wordt geüpload, wordt toegevoegd aan deze map.
Het aanmaken van nieuwe mappen is meestal beperkt tot een zeer kleine groep gebruikers. De kans is dus groot dat je alleen gebruik kunt maken van bestaande documentmappen.
Samenvatting
Oefening
Zoek op