AXX-3329

Aankondigingen: Mededelingen beheren als niet-beheerder:

In het verleden was de systeemgroep Beheerder nodig om de mededelingen te kunnen maken en beheren die op het startbord van de gebruikers kunnen worden weergegeven. Vanaf deze versie is er een nieuwe systeemgroep toegevoegd: FMB-G165 '5. Meldingen beheren'. Als de systeemgroep is toegewezen aan de gebruiker, kan hij of zij de aankondigingen ook aanmaken en beheren via het navigatiemenu (zonder beheerderstoegang).

AXX-4081

Ruimtes: Optimalisaties voor het filter 'Ruimtes' in het navigatiemenu:

De optie in het navigatiemenu om direct Ruimtes te zoeken is geoptimaliseerd met de volgende wijzigingen:
-De optie om te filteren op het veld 'verdieping' is toegevoegd.
-In de resultaten is het nu mogelijk om Ruimtes te selecteren. Dit kan door beheerders worden gebruikt om bulkupdates uit te voeren voor de geselecteerde ruimten.

AXX-2163

Compliance: Optie toegevoegd om documenten naar andere objecten te kopiëren:

Het is nu mogelijk om een geüpload document te kopiëren van een wetgevingsdocument naar andere wetgevingsdocumenten. Een onderhoudsrapport dat aan een lift is gekoppeld, kan bijvoorbeeld worden gekopieerd naar een lijst met gerelateerde liften die ook hetzelfde onderhoudsrapport nodig hebben. Deze optie is beschikbaar op de pagina van het wetgevingsdocument dat een geüpload document bevat, voor gebruikers met de systeemgroep 'Compliance documenten beheren'.

Bij het kopiëren van een document worden ook de uitvoeringsgegevens gekopieerd en wordt de workflow van de doeldocumenten bijgewerkt. Indien van toepassing zal dit ertoe leiden dat deze wetgevingsdocumenten de status "Conform" krijgen.

Deze verbetering stroomlijnt het proces van het koppelen van documenten over meerdere Inventaris of gebouwen, wat tijd en moeite bespaart.

AXX-3755

Compliance: Bouwfilters houden nu ook rekening met subgebouwen

Meerdere overzichten (bijv. Compliance kwesties, grafieken en documenten) hadden al de optie om te filteren op (meerdere) gebouwen. Als er echter een bovenliggend gebouw werd geselecteerd, werd er in de resultaten geen rekening gehouden met de onderliggende/onderliggende gebouwen. Dit is bijgewerkt en de resultaten bevatten nu ook gegevens van elk gebouw dat deel uitmaakt van de gebouwenhiërarchie van het geselecteerde gebouw.

AXX-3661

Compliance: Taartgrafieklabels voor Compliance:

De cirkeldiagrammen in de Compliance grafieken tonen nu alleen het aantal conform vs. niet conform direct in het cirkeldiagram. Als je met de muis over het taartdiagram beweegt, worden nog steeds de hoeveelheid en het percentage conform/niet conform weergegeven. Deze informatie stond eerst naast het taartdiagram, wat in sommige gevallen problemen met de grootte en schaal veroorzaakte.

AXX-3660

Compliance: Vervaldatum verborgen of nooit, in plaats van 05-05-5555:

Als een wetgevingsdocument nooit verloopt (als het maar één keer nodig is), werd de vervaldatum weergegeven als '5-5-5555'. Dit is gewijzigd. Als een wetgevingsdocument niet verloopt, wordt het veld voor de vervaldatum op de pagina van een wetgevingsdocument zelf verborgen en in relevante overzichten wordt nu de tekst 'Nooit' weergegeven in plaats van de datum '5-5-5555'.

AXX-4041

Compliance: Filter op documenttype:

De optie om te filteren op een of meer specifieke documenttypes is toegevoegd aan de filterpagina's van de complianceoverzichten.

AXX-4181

Compliance: Nieuwe invoer voor douanewetgeving:

Er is een import toegevoegd voor aangepaste wetgeving en wetgevingsitems. Via deze import en het importsjabloon is het mogelijk om eenvoudig aangepaste wetgeving aan het systeem toe te voegen.
Let op, deze import bevat niet de optie om ook een PDF-document toe te voegen (met de feitelijke wetteksten).

AXX-3321

Compliance: Wetgevingsdocumenten met betrekking tot het gebouw ook direct zichtbaar via de Inventaris:

Voorheen moesten gebruikers naar de gebouwpagina navigeren om bijbehorende wetgevingsdocumenten te bekijken. Gebouw gerelateerde wetgevingsdocumenten van wetgevingen gekoppeld aan het object waren niet direct zichtbaar op het object.

Om de gebruikerservaring te verbeteren, is een nieuw overzicht toegevoegd aan het tabblad Compliance van de asset. Dit overzicht toont gebouwgebonden wetgevingsdocumenten die gekoppeld zijn aan dezelfde wetgeving(en) als het object. Op deze manier kunnen zowel Inventaris als gebouwgerelateerde wetgevingsdocumenten worden bekeken via de Asset Compliance pagina.

AXX-4080

Contracten: Preventieve onderhoudsschema's:

Het is mogelijk om een contract te koppelen aan een preventief onderhoudsschema. De gekoppelde preventieve onderhoudsschema's werden echter niet getoond vanuit het contract.
Er is nu een nieuw tabblad toegevoegd op de pagina van een contract. Dit tabblad toont de lijst met gerelateerde Preventieve onderhoudsschema's. Dit tabblad is alleen zichtbaar als de module Preventieve werkorders is geactiveerd.

AXX-1038

Facturatie: Tabblad Financiën:

Het tabblad 'Financieel' bij een contact is beschikbaar als de module Inkomende of Uitgaande facturen is geactiveerd. Dit tabblad toonde echter veel velden en opties met betrekking tot financiële opties en processen die niet worden gebruikt in de basislijn van Workplace Management. Dit tabblad is geoptimaliseerd en toont nu alleen relevante opties en functies.

AXX-3768

Reserveringen: Registreer het uitdelen/innemen van gereserveerde items via het reserveringstabblad:

In de vorige release zijn de opties voor het uitgeven/innemen van gereserveerde objecten bijgewerkt. Het registreren van het uitdelen/innemen van gereserveerde objecten werd mogelijk gemaakt via het reserveringsdashboard (tabblad Startboard). Het is nu ook mogelijk om het uitdelen/innemen van gereserveerde objecten te registreren via het tabblad 'Uitdelen/innemen' op de specifieke reservering voor gebruikers die de systeemgroepen 'Uitdelen/innemen' en 'Reserveringscoördinator' hebben toegewezen.

AXX-2376

Reserveringen: Het bijhouden van 'No-show' brain rules en late annuleringen:

Als een reservering automatisch wordt geannuleerd via een 'No-show' brain rule (geconfigureerd via Workplace Experience), kunnen algemene of objectspecifieke annuleringsbeperkingen worden omzeild. Dit gedrag is toegestaan omdat de annulering wordt veroorzaakt door een bewust geconfigureerde regel.

Om aan te geven dat de annulering na de toegestane tijd heeft plaatsgevonden, wordt het veld 'lateCancel' dienovereenkomstig bijgewerkt. Deze reserveringen worden ook bijgehouden in rapport FMB-REP-1057 (toegankelijk via Rapporten → Mappen → Reserveringen).

Deze tracering biedt beheerders en reserveringscoördinatoren de nodige informatie om indien nodig contact op te nemen met aanvragers.

AXX-683

Preventieve werkorders: Werkorders genereren op basis van contractitems:

Als een contract is gekoppeld aan een preventief onderhoudsschema, was het al mogelijk om de werkorders in de sjabloon te genereren op basis van de actieve contractitems van het gekoppelde contract. Bij het bepalen van de prijs van de werkorderitems werd echter geen rekening gehouden met het kortingsveld op de actieve contractitems. Dit is nu toegevoegd en de prijs van de werkorders wordt nu bepaald op basis van de contract item prijs minus de korting (indien van toepassing).

AXX-4067

Gebruikersinterface: Optimalisaties:

Er zijn kleine optimalisaties aangebracht in de standaard gebruikersinterface. Het meest relevant is de kleur van workflowfuncties, deze is aangepast om meer in lijn te zijn met het Spacewell kleurenpalet (een donkerder groene kleur).

AXX-3895

Beheerder: Clientinstellingen:

De instellingenpagina's voor clients zijn bijgewerkt. Sommige verouderde instellingen zijn verwijderd. Bepaalde instellingen worden nu alleen getoond als 'Geavanceerde instellingen weergeven' is ingeschakeld op de instellingenpagina. Ook is het uiterlijk van sommige instellingenpagina's licht aangepast.

AXX-3167

Beheerder: Verbeteringen ontdubbelen:

De functie 'Ontdubbelen', beschikbaar in de lijsten Organisaties, Personen en Adressen voor beheerders, is verbeterd om de bruikbaarheid te verbeteren.

Hoewel de functie admingebruikers in staat stelt om geselecteerde objecten te ontdubbelen, was deze niet gebruiksvriendelijk vanwege onduidelijke labels, opties en een gebrek aan begeleiding over de gevolgen van bepaalde acties. Om dit te verhelpen is de functie bijgewerkt met duidelijkere labels, verbeterde opties en nuttige teksten om gebruikers effectief te begeleiden.

Daarnaast is er een nieuwe algemene functie 'Ontdubbelen' toegevoegd aan het navigatiemenu 'Beheer'. Deze functie scant automatisch op mogelijke dubbele Organisaties, Personen en/of Adressen en biedt gebruikers opties om duplicaten op te lossen.

Ga voor meer informatie naar: https://support.spacewell.com/space/KB/1004371996/Deduplicate+Organisaties,+personen+en+adressen

AXX-3772

Beheerder: Zoeken op unieke referentie van object:

Via de beheerderstartbordoptie 'Zoek object via referentie' wordt een extra zoekoptie toegevoegd. Via deze optie kan de gebruiker relevante objecten zoeken via het unieke referentieveld. De unieke referentie wordt vaak gebruikt in integraties en met deze optie kan het gerelateerde object snel worden gevonden zonder te hoeven weten wat voor type object het is (Property, Ruimte, Inventaris, etc.). Objecten vinden via de unieke referentie is vooral relevant voor debugging-doeleinden.

AXX-1914

Beheerders: Outlook- en Google-agenda-integraties:

Wanneer een externe agenda-integratie is ingesteld met Outlook of Google Agenda, is het niet langer mogelijk om bepaalde reserveringsbeperkingen in te stellen binnen Workplace Management, omdat dergelijke beperkingen niet bestaan in Outlook en Google Agenda en zouden leiden tot conflicten en out of syncs tussen de externe agenda en Workplace Management. De volgende opties zijn niet langer mogelijk als deze integratie is ingeschakeld:

• De instelling van de reserveringsmodule 'Ruimte vooraf reserveren vanaf' is verborgen

• Als een reserveerbare ruimte is gekoppeld aan de externe agenda-app, worden de volgende opties verborgen:

  • Instelveld.

  • Opgeruimd veld

  • 'Reserveer vooraf van' veld

  • Optie om een regime aan die reserveerbare te koppelen

  • Optie om een geblokkeerde datum aan die reserveerbare te koppelen

Als de externe agenda-integratie later wordt geactiveerd, terwijl sommige van de bovenstaande velden of opties worden gebruikt, wordt er een fout weergegeven om uit te leggen dat de instelling of optie eerst moet worden gewist.

AXX-1884

Beheerders: Tabblad Technische details bij terugkerende reserveringen:

Net als het tabblad Technische details op een reservering, is er ook een tabblad Technische details toegevoegd aan de pagina met terugkerende reserveringen. Dit tabblad is alleen zichtbaar voor beheerders en toont meer technische details met betrekking tot de terugkerende reservering, die gebruikt kunnen worden voor debugging-doeleinden.

AXX-3659

Compliance: Bulk-upload:

De bulk upload optie toonde niet altijd de voortgang na het uploaden van documenten. Dit is verholpen.

AXX-3672

Correctieve werkorders: Werkorders verzenden via e-mail instelling wordt geen rekening mee gehouden:

Wanneer de functie 'Werkorder doorsturen' werd gebruikt in het correctieve werkorderproces, werd de e-mail naar de aannemer altijd verzonden, zelfs als de instelling 'Werkorder via e-mail verzenden' op de werkorder op 'false' stond. Dit is verholpen.
Aangezien deze standaard e-mails naar de klantomgeving worden gekopieerd, moet u, als deze e-mails in het verleden al zijn gegenereerd, de workflow e-mails openen en ervoor zorgen dat de instelling 'Verzenden' is ingesteld op 'Afhankelijk van object' om dit ook te herstellen voor alle e-mails die al zijn gegenereerd in het proces voor correctieve werkorders.

AXX-3990

Tabletgebruikers: Ontbrekende functies bij gebruik van Android-tablet:

Bij gebruik van een Android-tablet in liggende modus werden pagina's niet altijd volledig weergegeven, waardoor bepaalde functies (zoals ok en terug) niet zichtbaar waren. Dit is verholpen.

AXX-3327

Werkorders: Opslaan functie niet altijd zichtbaar:

Het pictogram 'Opslaan' was voor bepaalde gebruikers niet altijd zichtbaar in de werkorderprocessen. Dit is verholpen.