Standaard workflow e-mails
- Lango: Language and translation manager
De meeste standaard werkstromen hebben ook een standaardset e-mails die kunnen worden gegenereerd zodra de module voor deze workflow is geactiveerd (Zie Module activation voor meer informatie hierover (Deze opties zijn alleen beschikbaar voor beheerders van niveau 2 en 3)
Deze standaard e-mails zijn de e-mails die automatisch worden verzonden op basis van statuswijzigingen in de workflow. Enkele voorbeelden zijn:
De e-mail naar de aanvrager van een verzoek, als er meer informatie nodig is om het verzoek af te handelen
De e-mail naar de aannemer in een werkorder bevat de details van de uit te voeren werkorder
De e-mail naar een werknemer die is gekoppeld aan een contract als degene die de herinnering moet ontvangen als de contractperiode bijna is afgelopen.
(Her)genereer de standaard workflow e-mails
Als sommige of al deze e-mails voor een bepaalde workflow zijn verwijderd, kunnen ze altijd opnieuw worden gegenereerd door naar de workflowversie te gaan en de knop 'Standaard e-mails genereren' te gebruiken. Hierdoor worden alleen de workflow-e-mails gegenereerd die op dat moment nog niet aanwezig zijn:
Om naar de workflows te kunnen navigeren, moet een gebruiker een beheerdersaccount van niveau 3 hebben.