Neue Reservierung erstellen

Als Key-User haben Sie mehrere Möglichkeiten, eine neue Reservierung zu erstellen. Sie können eine der vier unten beschriebenen Optionen verwenden:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Reservierung+" auf Ihrem StartBoard. Es gelten die gleichen Anweisungen wie für reguläre Benutzer, mit dem Zusatz, dass Sie das Feld "Anforderer" ändern können, was es Ihnen ermöglicht, eine Reservierung für eine andere Person zu erstellen.

2. Menüpunkt 'Reservierungen' > 'Reservierungen' > Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Neue Reservierung erstellen'.

   Open

   

3. Menüpunkt 'Reservierungen' > 'Reservierungskalender' > Klicken Sie auf das '+'-Symbol oben rechts auf Ihrem Bildschirm

4. Menüpunkt 'Reservierungen' > 'Reservierungskalender' > Ziehen und Loslassen (siehe Screenshot)
   
   

    

Optionen für die Suche nach Reservierungen

Als Reservierungskoordinator können Sie alle Reservierungen im System einsehen und Änderungen vornehmen. Sie können die Reservierungen mit öffnen:

Suche über den Menüpunkt "Reservierungen"

Geben Sie eine Suchanfrage ein, um nach einer Reservierung zu suchen, oder lassen Sie diese leer (es werden dann alle Reservierungen angezeigt). Drücken Sie auf die Schaltfläche "Suchen", um die Suche zu starten. Sie können auch die Option "Erweiterte Suche" verwenden.

Suche über den "Reservierungskalender"

Sie können die erstellten Reservierungen in den verschiedenen Zeitfenstern des Kalenders sehen. Die Ausgangsansicht des Kalenders ist immer die Tagesansicht. Die Optionen, die Sie haben, um die Ansicht zu ändern, werden in t

Ändern oder Stornieren einer Reservierung

Nachdem Sie die Reservierung geöffnet haben, können Sie die Details der Reservierung ändern (indem Sie auf die Schaltfläche "Ändern" klicken). Einzelheiten zum Ändern von Reservierungen finden Sie im Artikel für Endbenutzer über Reservierungen: Reservations (incl. recurring) .

Reservierungskalender

Im Reservierungskalender haben Sie einen Überblick über die erstellten Reservierungen zu Datum und Uhrzeit der verschiedenen reservierbaren Objekte. Sie können Ihre Ansicht ändern, um die Reservierungen für ein bestimmtes Objekt zu sehen oder von einer Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht zu wechseln. Es ist auch möglich, nach einem bestimmten Text oder Namen zu filtern.

• Wenn Sie auf eine Reservierung klicken, wird diese geöffnet und Sie können die Details bearbeiten.

• Eine andere Möglichkeit, eine Reservierung zu erstellen, besteht darin, ein Zeitfenster in der Zeile des Bereichs auszuwählen, den Sie reservieren möchten. (Siehe Screenshot unten: das rote Kästchen ist das ausgewählte Zeitfenster, für das eine Reservierung erstellt wird). Dies ist auch in der Wochen- und Monatsansicht möglich. Achten Sie jedoch auf den ausgewählten Zeitraum, wenn Sie diesen nicht in der Tagesansicht verwenden, Sie können ihn in der Ansicht zur Erstellung der Reservierung anpassen.

Farben einer Reservierung

Der Status einer Reservierung bestimmt die Farbe der Reservierung im Kalender.

• Hellgelb: Reservierung, die noch nicht eingereicht wurde (Status 'Entwurf')

• Orange: Reservierung, die eingereicht, aber noch nicht genehmigt wurde (Status 'Beantragt' oder 'Änderung')

• Grün: Genehmigte Reservierung

Auch:

• Stornierte Reservierungen werden im Kalender ausgeblendet

• Eine kleine rote Linie zeigt an, dass das Catering zur Reservierung hinzugefügt wurde (siehe Screenshot).

  • Hinweis: Es gibt keine Zeile zur Kennzeichnung anderer reservierbarer Gegenstände wie Besucher und Ausrüstung.

Wiederkehrende Reservierungen

Suchen Sie diese über die Menüoption 'Wiederkehrende Reservierungen'. In diesem Modul finden Sie alle wiederkehrenden Reservierungen in den Systemen und können sie ändern/stornieren. Verwenden Sie die Standard- oder erweiterte Suchfunktion, um sie zu finden.

Ändern einer wiederkehrenden Reservierung

Die Anweisungen zum Ändern von wiederkehrenden Reservierungen finden Sie im Artikel für Endbenutzer unter Reservations (incl. recurring). Wiederum mit dem Zusatz, dass Sie als Key-User auch wiederkehrende Reservierungen anderer Personen ändern können.