Workplace App Kurzanleitung für Endbenutzer
- Lango: Language and translation manager
Schwierigkeitsgrad: Anfänger
Lernziele
Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:
Nutzen Sie die Workplace App
BUCHUNGEN LEICHT GEMACHT
Suche und Buchung von Zimmern und Schreibtischen über verschiedene Funktionen, die Reservierungen und Live-Belegungsdaten kombinieren
DATEN IN ECHTZEIT ANZEIGEN
Die Daten werden intuitiv auf Grundrissen abgebildet, um Ihnen jederzeit unmittelbare Ergebnisse zu zeigen
KOLLEGEN FINDEN
Suchen und finden Sie Ihre Kollegen anhand ihrer Reservierungen
MIT OUTLOOK SYNCHRONISIEREN
Synchronisieren Sie Ihre Buchungen mit Outlook
Schnellstart-Anleitung
Laden Sie die App von einem der offiziellen App-Stores auf Ihr Telefon herunter.
Benutzen Sie die untenstehenden QR-Codes oder suchen Sie "Spacewell Workplace" in Ihrem Geschäft.
Wie meldet man sich an?
Wenn SSO für Ihre Umgebung eingerichtet ist
Melden Sie sich mit Ihren SSO-Benutzerdaten an. Die Workplace-Plattform erkennt, dass SSO eingerichtet wurde und meldet sich automatisch an.
Wählen Sie Ihr Gebäude aus, und schon können Sie loslegen
Wenn SSO für Ihre Umgebung nicht eingerichtet ist
Melden Sie sich mit den angegebenen Anmeldedaten an.
Wählen Sie Ihr Gebäude aus, und schon können Sie loslegen
Die Sitzungen werden für einige Tage gespeichert, so dass Sie sich nicht jedes Mal neu anmelden müssen.
Nach der Abmeldung merken wir uns Ihren Benutzernamen. Sie müssen nur noch Ihr Passwort eingeben.
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, kann Workplace Ihnen einen Code zusenden, mit dem Sie sich wieder einloggen können (falls eine E-Mail eingerichtet wurde).
Überblick über die Funktionalität
Reservierungen leicht gemacht
Füllen Sie die Suchkriterien aus
Überprüfen Sie die Suchergebnisse. Zeigen Sie die Ergebnisse auf verschiedene Arten an (Grundriss, Filter usw.), indem Sie die Schaltflächen in der oberen rechten Ecke verwenden
Wählen Sie zum Beispiel die Grundrissansicht: Die Suchergebnisse werden auf dem Grundriss hervorgehoben.
Füllen Sie die Details aus und bestätigen Sie die Reservierung
Die App wird bestätigen, ob die Reservierung erfolgreich erstellt wurde
Grundriss Legende
Belegung Ansicht
Grün zeigt an, dass es eine keine Belegung festgestellt für den Standort.
Rot zeigt die aktuelle Belegung Status des Zimmers oder des Schreibtischs. Die Das Symbol wird allmählich verblassen im Laufe der Zeit und spiegelt die abnehmende Wahrscheinlichkeit, dass der Raum noch belegt ist. Sobald ein Sensor ausgelöst wird, dauert es 15 Minuten, bis der Status grün wird, sofern kein weiteres Auslöseereignis eintritt.
Grau bedeutet, dass dieser Ort nicht benutzt/besetzt werden (zum Beispiel ein schachbrettartiges Muster aufgrund von COVID-19).
Wenn einem Ort keine Farbe zugeordnet ist, können wir für diesen Ort keine Belegungsdaten anzeigen:
Es gibt keinen Sensor, der mit dieser Stelle verbunden ist.
Sensor hat sich seit mehr als 7 Tagen nicht mehr mit Workplace verbunden
Ansicht der Reservierung
Rot bedeutet, der Raum ist reserviert und besetzt.
Die Zahl gibt an, für wie lange der Raum in Minuten reserviert ist.
Gelb bedeutet, der Raum ist reserviert, aber derzeit nicht belegt.
Die Zahl gibt an, für wie lange der Raum in Minuten reserviert ist.
Grün mit einem Symbol bedeutet, dass der Raum nicht reserviert, sondern besetzt.
Grün mit einer Nummer bedeutet, dass der Raum reserviert in X Minuten.
Rot mit einem Symbol bedeutet, dass der Raum nicht reservierbar, aber derzeit besetzt.
Die vollständige Grundrisslegende finden Sie hier: View By Space Reservations
Diese Informationen in einer Präsentation
Verwenden Sie diese Vorlage für eine Kurzanleitung für Endbenutzer, um Endbenutzern zu helfen, sich schnell in ihrer Umgebung zurechtzufinden. Vergessen Sie nicht, die Folien anzupassen, indem Sie die Fragen auf der ersten Folie berücksichtigen.
Suche