Schwierigkeitsgrad: Anfänger

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Lernziele

Nach der Lektüre dieses Artikels werden Sie in der Lage sein:

Lesen Sie das Space Simulator Dashboard

Anhand historischer* Belegungsdaten ermöglicht Space Simulator Ihnen

berechnen mögliche m² und Kosteneinsparungen, und
Simulation von Schrumpfungs- und Wachstumsszenarien, die folgende Fragen beantworten:
- Wie viele Personen können hinzugefügt werden? in ein Gebäude, eine Etage oder einen Bereich zu verlegen, ohne Gefahr zu laufen, dass nicht genügend Platz zur Verfügung steht?
- Was ist die Auswirkungen auf die Chance (m2, Kosten oder Anzahl der Personen), wenn Einführung einer 1-Stunden-, 2-Stunden- oder 4-Stunden-Politik für saubere Schreibtische?
- Machen Sie eine Wirkungsanalyse beim Simulieren zwischen Simulationen ohne Risiko und Simulationen mit x% Risiko
- Visualisieren und berechnen Sie die Unterschiede zwischen einem flexibles Schreibtischkonzept für das gesamte Gebäude und ein flexibles Schreibtischkonzept auf Etagen- oder Zonenebene
- ...

Zielsetzungen	Fragen	Vorteile

Zielsetzungen	Fragen	Vorteile
Gesamtkosten
Reduzieren m² und reduzieren die Mietkosten	Sollten wir einen Mietvertrag kündigen?	Beendigung des Mietvertrags für das gesamte Gebäude oder Konsolidierung der Gebäude.
	Können wir Standorte konsolidieren?
	Können wir einen Standort verkleinern?	Beendigung des Mietvertrags für einen Teil des Gebäudes
	Können wir einen Standort verkleinern?	Untervermietung eines Teils des Gebäudes
	Können wir die Anzahl der Arbeitsplätze pro BA oder Raum reduzieren?	Verstehen des Optimierungspotenzials von Arbeitsräumen
Erhöhung der Anzahl der Personen pro m² / Unterstützung des Unternehmenswachstums	Können wir ein zusätzliches Team in einem Gebäude oder in einem Stockwerk, einer Zone oder einem Viertel unterbringen?	Keine zusätzlichen Mietkosten im Zusammenhang mit dem Wachstum des Unternehmens
	Sollten wir einen Mietvertrag verlängern?
	Welches Aufteilungsverhältnis wäre für welches Team optimal?	Verständnis für das Potenzial des Teilungsverhältnisses
	Können wir von einer festen auf eine flexible Bestuhlung umsteigen?	Keine zusätzlichen Mietkosten oder Beendigung des Mietverhältnisses oder Untervermietung
Senkung der Betriebskosten / FM-Kosten	Können wir unsere Betriebskosten für Raum reduzieren?	Schaffung einer "wenig genutzten" Etage oder Zone zur Reduzierung der FM-Kosten
Erfahrungen der Mitarbeiter - Schöner Arbeitsplatz
Bessere Mischung von Raumtypen (Verfügbarkeit entsprechend dem Bedarf)	Können wir das Portfolio optimieren oder den Raumtypenmix verbessern?	Erhöhung des Mehrwerts pro Raumtyp und/oder Verbesserung von Interaktionen und Effizienz
	Wo sind die Bereiche in unseren Büros, die umgestaltet werden müssen?
	Müssen wir bestimmte Workplace-Typen hinzufügen?
	Benötigen wir zusätzlichen Büroraum?
	Wie ist unser Flächenmix im Vergleich zum Markt?	Den Markt des Flächenmanagements verstehen
Bringen Sie Flexibilität in die Wahl des Raumes	Müssen wir das Layout eines Raums ändern? Sollten wir eine flexiblere Arbeitskultur fördern, um die Employee Experience zu verbessern?	Verbesserte Effizienz und Interaktion
Verringerung der Zahl der "unbeliebten" Arbeitsbereiche
Verhalten der Nutzer ändern
Zusammenarbeit ermöglichen
Markenwahrnehmung
Mit gutem Beispiel vorangehen und Innovation fördern	Sollten wir eine flexiblere Arbeitskultur fördern, um die Innovation zu steigern?	Wahrnehmung der Kunden als innovatives Unternehmen
Strategische Entscheidungen
Sammeln Sie qualitative Daten und Erkenntnisse für zukünftige Immobilien- oder Workplace-Projekte	Wie viel Platz sollten wir an einem neuen Standort oder in einem neuen Gebäude beanspruchen?
	Müssen wir umziehen?
	Wie ist die Gebäudeleistung im Vergleich zur Best Practice?	Verstehen der Leistung des Gebäudes (Nutzungs-/Bruttoquote)
	Wie ist unser Flächenmix im Vergleich zum Markt?	Den Markt des Flächenmanagements verstehen

Die Möglichkeiten müssen pro Gebäude oder Etage analysiert werden.

*Historische Daten bedeutet, dass die im Dashboard visualisierten Daten bis gestern gesammelt wurden.

"Seite "Weltraumsimulator

Hilft zur Abschätzung des Potenzials m2 Ermäßigungen: m2-Kürzungen könnten auch bedeuten Umwandlung bestimmter weniger genutzter Raumtypen in andere Raumtypen mit höherem Mehrwert
Hilft Potenzial abschätzen Kosteneinsparungen: Kosteneinsparungen müssen als echte Einsparungen angesehen werden, wenn Untervermietung ist möglichwenn die Real Estate der Vertrag kann neu verhandelt werden oder wenn die Kunden plant einen Umzug an einen neuen Standort

Die Ergebnisse des Raumsimulators müssen zusammen mit vielen Variablen der Immobilienstrategie des Kunden validiert werden, z. B.: Flexibler oder fester Arbeitsplatz, Clean Desk oder nicht, Einzelbüros oder Gemeinschaftsbüros, Büros als Besprechungsräume, Buchungssysteme, flexible Mietverträge, Umzugs- oder Aufenthaltsmöglichkeiten, ...

Der Space Simulator ist ein Simulations-Toolkit für den Raumfahrtmanager/-experten und ersetzt nicht das Wissen eines Raumfahrtmanagers/Experten

Die Berechnung der maximal mögliche m2-Reduzierungen / Kosteneinsparungen bei der durchschnittlichen Belegung berücksichtigt wurde. Das bedeutet, dass das Unternehmen an jedem Tag der Woche und zu jeder Stunde des Tages die gleichen Belegungszahlen hätte. Dies ist nur möglich, wenn das Unternehmen nur mit 100 % reservierbaren Arbeits-, Konzentrations- und Kollaborationsräumen arbeiten würde.

Berechnung von 'kein Risiko" m2 Abbau (Leerstand)/ Kosteneinsparungen im Falle einer maximalen Belegung berücksichtigt worden. Das bedeutet, dass jeder zu jeder Zeit den benötigten Arbeits- und Kollaborationsraum zur Verfügung hat, wenn er ihn braucht.

Simulation von Potenzial für m2-Reduzierung (Leerstand)/Kosteneinsparungen im Falle von x% der maximalen Belegung berücksichtigt. Dies bedeutet, dass in einigen Momenten eine Unterkapazität an Arbeits- oder Kollaborationsräumen besteht, wenn das gleiche Arbeitsmuster verwendet wird. Durch die Verschiebung einiger Spitzenzeiten in Zeiten geringerer Belegung können diese Unterkapazitäten zu 100 % ausgeglichen werden, so dass jeder zu jeder Zeit den benötigten Arbeits- und Kollaborationsraum zur Verfügung hat, wenn er ihn braucht.

Das Leerstandskonzept ist gelb hervorgehoben

Bemerkung: Wenn "% verfügbare Arbeitsplätze" = 100%, handelt es sich um eine so genannte "risikofreie" freie Stelle

Simulation mit 100 % verfügbaren Arbeitsplätzen - "risikoloses" Stellenangebot

Simulation mit 90 % verfügbaren Arbeitsplätzen - "10 % Risiko" freie Stelle

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