1. Projektmanagement im Allgemeinen

Projektmanagement ist der Prozess der PlanungOrganisieren und Beaufsichtigen Aufgaben und Ressourcen um bestimmte Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erreichen Zeitrahmen und Haushalt. Es geht darum, verschiedene Aspekte wie Menschen, Zeit, Geld und Material zu koordinieren, um sicherzustellen, dass ein Projekt erfolgreich abgeschlossen. Betrachten Sie es als die führende Kraft, die ein Projekt von Anfang bis Ende auf Kurs hält.

2. Worum geht es in diesem Modul?

Weitere Informationen über den Inhalt dieses Moduls, einschließlich detaillierter Beschreibungen einiger Kernkomponenten, finden Sie unter: Modul Projektverwaltung im Abschnitt "Anwendungsmanager".

3. Warum dieses Modul verwenden

Dieses Modul ermöglicht es Mitarbeitern/Benutzern, alle (großen oder kleinen) Projekte zu verwalten. Mit Projektvorlagen können verschiedene Projekttypen mit allen relevanten Projektphasen erstellt werden. Neue Projekte können einfach aus einer Projektvorlage mit einem vordefinierten Satz von Projektphasen erstellt werden. Fragen Sie Ihr Projektbudget an, genehmigen Sie es, verteilen Sie es auf die verschiedenen Projektphasen und registrieren Sie die tatsächlichen Kosten mit Arbeitsaufträgen, die aus den Projektphasen heraus erstellt wurden. Behalten Sie den Überblick über den Zeitplan und das Budget im Vergleich zur Realisierung des Projekts über verschiedene Übersichten und Berichte.

3.1 Wahlmöglichkeiten im Rahmen des Moduls

Die wichtigsten Entscheidungen, die bei der Verwendung dieses Moduls getroffen werden können, sind die folgenden:

1. Ist Budgetgenehmigung anwendbar? Ein Projektbudget kann innerhalb des Projekts vom Projektverantwortlichen festgelegt werden. Wenn es Benutzer gibt, die für die Überprüfung des angefragten Projektbudgets zuständig sind, kann diese Option aktiviert werden. Benutzer in der angegebenen Budgetgenehmigungssystemgruppe erhalten im Workflow die Aufgabe, das Budget zu prüfen und das angefragte Budget entweder zu genehmigen oder abzulehnen.

4. Wie man dieses Modul aktiviert

Verwenden Sie wie bei jedem neuen Modul die Option "Modulaktivierung" auf der Startleiste des Administrators (nur für Administratoren der Stufen 2 und 3 verfügbar). Weitere allgemeine Informationen zu diesen "Modulaktivierungsoptionen" finden Sie unter Aktivierung des Moduls

4.1 Voraussetzungen für die Aktivierung dieses Moduls

Für das Projektmanagement-Modul müssen keine anderen Module aktiviert werden. Wenn Sie jedoch ein bestimmtes Gebäude mit einem Projekt verknüpfen möchten, muss das entsprechende Modul zuerst aktiviert werden.

Weitere Informationen zu diesem Modul finden Sie hier:

• Masterdata: Gebäude und Flächen Modul Aktivierung und Information

4.2 Aktivierung der Module

Für diese spezielle Modulaktivierung gelten mehrere Einstellungen und Optionen:

Open

Noch zu bestimmende Einstellungen

• Genehmigung des Projektbudgets: Der Projektverantwortliche kann ein Projektbudget anfragen, das er für notwendig hält, um das Projekt abzuschließen. Es ist möglich zu bestimmen, ob dieses angefragte Projektbudget von einem vorher definierten Benutzer oder einer Gruppe von Benutzern überprüft und genehmigt werden muss.

• Gruppe zur Genehmigung des Projektbudgets: Wenn die Genehmigung des Projektbudgets aktiviert ist, kann die Systemgruppe angegeben werden. Benutzer in dieser Gruppe erhalten die Workflow-Aufgabe zur Überprüfung des Projektbudgets.

4.2.1 Workflow-E-Mails

Die E-Mails, die automatisch über den Workflow versendet werden (z.B. die E-Mail an den Projektbudgetgenehmiger, wenn das Projektbudget überprüft werden muss), werden ebenfalls generiert und nach dem Start der Modulaktivierung im Include der Modulaktivierung angezeigt. Wenn der Kunde eine oder mehrere Workflow-E-Mails nicht verwenden möchte, können die E-Mails direkt aus der Übersicht gelöscht werden. Für weitere Informationen zu Workflow-E-Mails: Workflow-E-Mails

Eine detaillierte Beschreibung der E-Mails, die über den Workflow versendet werden, finden Sie unter: Modul Projektverwaltung im Abschnitt 'Anwendungsmanager'.

4.3 Datenimporte

Dieses Modul verfügt nicht über Standard-Datenimporte.

4.4 Systemgruppen

Wenn ein Modul aktiviert ist, werden Systemgruppen verfügbar, die Benutzerprofilen zugewiesen werden können. Diese Systemgruppen ermöglichen den Benutzern den Zugriff auf (eine Teilmenge) der Optionen des Navigationsmenüs, der Registerkarten des Startboards und der Aufgaben in dem/den entsprechenden Workflow(s).

Weitere allgemeine Informationen zu Benutzerprofilen, Systemgruppen, Benutzern und dem Dashboard für Benutzerprofile finden Sie unter: Benutzerverwaltung

Für das Modul Projektmanagement werden die folgenden Systemgruppen verfügbar:

Über die Option "Verwaltung von Benutzerprofilen" auf der Administrator-Startleiste können diese Systemgruppen bestehenden Benutzerprofilen zugewiesen oder zu neu erstellten Benutzerprofilen hinzugefügt werden.

4.4.1 Relevante Systemgruppen aus anderen Modulen

Für einige Module können andere (Master data) Module von Bedeutung sein, um dieses Modul vollständig nutzen zu können.
Für das Projektmanagement kann das Stammdatenmodul "Gebäude und Flächen" relevant sein. Daher könnte es erforderlich sein, den Benutzern die folgende Systemgruppe zuzuweisen (sofern dies nicht bereits in der Vergangenheit geschehen ist), damit sie die entsprechenden Stammdatenobjekte erstellen und bearbeiten können.

Bei der Erstellung der Benutzerprofile ist es ratsam, diese Gruppe einzubeziehen oder ein eigenes Profil (und Benutzer) für dieses Modul zu erstellen.

4.5 Navigationsmenü und Startmenüoptionen

Wenn ein Modul aktiviert wird, werden die entsprechenden Navigationsmenüoptionen für Benutzer mit den richtigen Berechtigungen (basierend auf den Systemgruppen) verfügbar. Als nächstes wird eine modulspezifische Registerkarte für das Startboard der Hauptbenutzer für dieses bestimmte Modul verfügbar und ist je nach den Berechtigungen des Benutzers sichtbar. Diese Registerkarte bietet den Benutzern Einblicke und Übersichten über die tägliche Arbeit, die für das jeweilige Modul relevant sind.

Weitere allgemeine Informationen über das Navigationsmenü und das Startboard finden Sie unter: Navigationsmenü und Startboard

Weitere Informationen über das Navigationsmenü und die Optionen der Startleiste für das Projektmanagement finden Sie hier: Projektverwaltung - Navigationsmenü & Startboard

5. Zusätzliche Berichte

Für das Projektmanagement-Modul gibt es keine zusätzlichen Berichte im Navigationsmenü "Berichte".

Weitere Berichte finden Sie über die Schaltfläche "Berichte" im Navigationsmenü "Projekte" und die Registerkarte "Projektmanagement-Dashboard":

Open

6. Zusätzliche Einstellungen und Optionen nach der Aktivierung

Für einige Module können zusätzliche Einstellungen nach der ersten Aktivierung des Moduls über die Option "Moduleinstellungen" auf der Startleiste des Administrators konfiguriert werden. Ein Modul wird immer mit den am häufigsten verwendeten Einstellungen vordefiniert aktiviert. Nach der Aktivierung des Moduls kann das Modul über erweiterte Einstellungen verfügen, die ebenfalls über die Moduleinstellungen verwaltet werden können.

Um zu allen Projekteinstellungen zu navigieren, gehen Sie zu Moduleinstellungen → Registerkarte Projekte. Bewegen Sie den Mauszeiger über die verfügbaren Einstellungen, um weitere Informationen zu erhalten:

7. Zusätzliche Informationen

Derzeit keine zusätzlichen Informationen.

8. Benutzerhandbuch

Für das Benutzerhandbuch mit einer schrittweisen Erklärung des Prozesses selbst, siehe: Projektverwaltungsmodul für Benutzer

9. FRAGEN UND ANTWORTEN

Warten auf die Beantwortung von Fragen.